<<
>>

Приложение 4 ПОЛОЖЕНИЕ об Административно-правовом управлении

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ[43]

1. Административно-правовое управление (далее по тексту Управление) банка яв­ляется самостоятельным структурным подразделением банка.

2. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодатель­ством РФ, Уставом банка, решениями Собраний акционеров, Наблюдательного Совета Правления банка, приказами, распоряжениями Председателя Правления банка и настоя­щим Положением.

3. Управление непосредственно подчиняется Председателю Правления банка«

2. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

1. Управление состоит из:

— юридического отдела;

— отдела кадров;

— канцелярии.

2. Внутренняя организация и деятельность Управления обеспечивается решением следующих задач:

— подбор высококвалифицированных специалистов, коллег-единомышленников;

— четкое распределение функциональных обязанностей сотрудников с учетом ин­дивидуальных особенностей и профессионального интереса;

— обеспечение взаимозаменяемости сотрудников по их должностным обязаннос­тям;

— создание условий для удовлетворения творческой потребности в работе специа­листов, их профессионального роста;

— обеспечение организованности, добросовестности и исполнительности специа­листов;

— создание атмосферы, в которой сотрудники Управления действовали бы как кол­лектив, обеспечивающий решение профессионально сложных задач;

— постоянное повышение квалификации сотрудников.

3. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Основными задачами Управления являются:

по юридическому отделу:

1. Использование правовых средств для укрепления финансового положения банка и улучшения экономических показателей его работы.

2. Защита прав и интересов банка во взаимоотношениях с органами государст­венной власти и управления, клиентами, другими юридическими и физическими ли­цами.

3. Оказание правовой помощи Совету и Правлению банка.

4. Правовое обеспечение работников банка.

5. Решение указанных задач достигается путем:

— обеспечения правовой защиты коммерческих и других интересов банка, то есть представление его в государственных, судебных, арбитражных и других органах, учас­тие в процессе ведения судебных и арбитражных дел;

— разработка различных видов банковских, хозяйственных и других договоров;

— подготовка локальных нормативных актов, документов, положений, инструкций, приказов, регламентирующих внутреннюю организацию и деятельность банка, филиа­лов и подразделений;

— обеспечение профилактической правовой работы, то есть проработка индивиду­альных и типовых договоров в связи с выявленными недостатками или их несовершен­ством, а также меняющимися нормами, формами и условиями в соответствии с дейст­вующим законодательством;

— представление правовых экспертных оценок, заключений, юридических справок, консультаций соответственно руководству и сотрудникам банка;

— оказание юридической помощи структурным подразделениям и филиалам банка в подготовке исковых материалов в судебные и арбитражные органы;

— обеспечение участия представителей Управления в работе комиссий и других органах банка;

— проведение анализа состояния правовой работы в банке, результатов рассмо­трения судебных и арбитражных дел, разработка предложений по совершению орга­низации и проведению правовой работы, а также участие в реализации этих предло­жении;

— организация пропаганды права, обеспечение роста правовой культуры среди со­трудников банка (филиалов).

В своей постоянной работе Управление призвано осуществлять защиту банка и его интересов как непосредственно в области банковских правоотношений (в проведении депозитных, кредитных, валютных, трастовых, биржевых операций, в осуществлении лизинга, факторинга, форфейтинга и т.д.), так и полноправных хозяйственных правоот­ношений (обеспечение правомерности сделок, связанных с приобретением собственнос­ти, в том числе недвижимости, земельных участков, капитальным строительством, с обеспечением оптимизации налогового бремени банка).

По отделу кадров:

6. Организация всей кадровой работы в банке.

7. Подбор сотрудников на вакантные должности, квалификация которых соответст­вует требованиям банка.

По канцелярии:

8. Совершенствование методов и способов управления делопроизводством банка, организаторская работа по выполнению решений руководящих органов банка, своевре­менному и полному выполнению решаемых задач.

9. Обеспечение подготовки, доведения и контроля исполнения приказов и распоря­жений Председателя Правления (за исключением приказов по личному составу).

10. Обеспечение, совместно с другими управлениями банка, взаимодействия банка с Центральным банком РФ, ГУ ЦБ РФ по г. Москве и ГУ ЦБ в других городах России при регистрации (перерегистрации) филиалов банка и разрешении других организационно- правовых вопросов.

11. Организация и ведение делопроизводства банка, внедрение в практику де­лопроизводства передовых технологий, в том числе с использованием персональ­ных ЭВМ. Документарное и почтовое обеспечение текущей работы банка и его филиалов.

12. Организационное обеспечение всех мероприятий банка, проводимых по планам Совета и Правления банка.

13. Обеспечение подразделений банка нормативными документами, методическими пособиями ЦБ РФ.

4. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

По юридическому отделу:

1. Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руковод­ству проектов приказов, инструкций, положений, договоров и других документов право­вого характера, визировать их.

2. Давать заключения и справки по правовым вопросам.

3. Принимать участие в разработке новых нормативных актов банка, типовых форм банковских договоров и других документов правового характера.

4. Давать предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов банка.

5. Представлять интересы банка в органах государственной власти и управления.

6. Осуществлять исковую работу в банке и защищать в установленном порядке его интересы в суде.

7. Участвовать в подготовке документов при создании филиалов банка оказывать методическую и консультационную помощь подразделениям банка в организации и осуществлении правовой работы.

8. Принимать участие в решении правовых вопросов, возникающих во взаимоотно­шениях банка с другими банковскими объединениями.

9. Принимать участие в работе по подготовке и заключению договоров с клиента­ми банка, другими организациями и гражданами, визировать проекты указанных дого­воров.

10. Принимать участие в решении иных правовых вопросов, возникающих в дея­тельности банка.

По отделу кадров:

11. Обеспечение комплектования подразделений банкд необходимым количеством специалистов в соответствии со штатным расписанием.

Составление заявок, годовых и перспективных планов потребности в специалистах и разработка предложений.

12. Подготовка проектов приказов о зачислении, перемещении и освобождении, премировании, наложении дисциплинарных взысканий сотрудников.

13. Подготовка к подписи договоров о материальной ответственности с лицами, принимаемыми на материально-ответственные должности, и другими сотрудниками по решению Правления.

14. Организация и проведение работы по воспитанию кадров. Рассмотрение заявле­ний и жалоб сотрудников банка, их анализ и подготовка доклада руководству банка.

15. Организация работы по подготовке и повышению квалификации всех специали­стов банка, а также по повышению квалйфикации руководящих работников. Составле­ние планов этой работы и обеспечение их выполнения.

16. Организация работы с высшими и средними учебными заведениями банковского профиля по подготовке необходимых специалистов.

17. Организация работы по аттестации кадров, обобщение итогов очередных аттеста­ций. Разработка мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий.

18. Разработка резерва кадров для выдвижения и представления на утверждение ру­ководству банка. Проведение работы с сотрудниками, зачисленными в резерв кадров для выдвижения, по повышению их квалификации.

19. Учет трудовых книжек на всех работающих в системе банка в соответствии с инструкцией Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы (№ 162 от 20.06.74 г.).

20. Установление трудового стажа, подготовка документов для оформления пенсии служащим, выдача справок.

21. Учет работников аппарата управления банка, его структурных подразделений, руководящих работников филиалов, в том числе:

— принятых и уволенных;

— рабочих, специалистов со средним специальным и высшим образованием;

— работников, подобранных в резерв для выдвижения;

— сотрудников, обучающихся без отрыва от производства в высших и средних спе­циальных учебных заведениях;

— сотрудников, направленных на учебу с отрывом от основной работы за счет средств банка;

— инвалидов и пенсионеров по возрасту, работающих в банке;

— военнообязанных по установленным формам;

— лиц, систематически нарушающих трудовую дисциплину, злоупотребляющих спиртными напитками.

22. Ведение штатно-должностной книги на все должности в соответствии со штат­ным расписанием по форме.

23. Руководство и контроль за кадровой работой в филиалах, проведение регуляр­ных проверок состояния их работы с кадрами.

24. Выполнение отдельных поручений Председателя Правления.

По канцелярии:

25. Главная функция канцелярии — организационное обеспечение текущей работы банка, которая включает:

— обеспечение единого порядка делопроизводства, в том числе определение переч­ня документов банка и сроков хранения, номенклатуры дел банка и др. Организация ра­боты с документами, внедрение рациональной поисковой системы документов для вы­полнения поручений руководства банка и заявок подразделений;

— создание непрерывно действующей системы оказания помощи в ведении дело­производства, организации учебы с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях и филиалах, систематического контроля состояния делопроизводства;

— участие в разработке проектов приказов и распоряжений Председателя Правле­ния по основным финансово-хозяйственным направлениям деятельности;

— прием и отправку всей корреспонденции (за исключением бухгалтерских и рас­четных документов);

— учет входящей и исходящей корреспонденции, учет всех дел в банке в соответст­вии с их номенклатурой;

— рассмотрение поступивших документов на имя Председателя Правления и его заместителей и обеспечение своевременного оформления документов;

— оперативная передача (отправка) корреспонденции исполнителям в подразделе­ния банка и управляющим филиалов в соответствии с резолюциями руководства банка;

— организация и обеспечение системы контроля за исполнением решений Собра­ния акционеров, Совета и Правления банка, приказов, распоряжений и указаний Предсе­дателя Правления (в отсутствие секретаря Правления);

— организационное обеспечение проводимых собраний акционеров, заседаний Со­вета банка, Правления, Совета управляющих и других мероприятий, в том числе: опо­вещение участников этих мероприятий, размещение их в гостиницах, подготовка необ­ходимых материалов, оформление протоколов и доведение до исполнителей принимае­мых решений и др. Подготовка проектов приказов о назначении ответственных испол­нителей за выполнение решений Наблюдательного Совета и Собрания акционеров. Под­готовка плана мероприятий по их реализации;

— организация и ведение архива банка, в том числе определение порядка приема документов в архив, их учета, хранения и использования;

— оформление заказов по указанию руководства банка на изготовление печатей, их регистрация и выдача руководителям банка и филиалам;

— организация и исполнение машинописных и копировально-множительных работ по заявкам подразделений банка;

— разработка предложений по оптимизации документопотока. Создание блок-схем работы с входящими и исходящими документами;

— подготовка предложений об изготовлении типографским способом деловых до­кументов банка;

— совершенствование порядка подготовки приказов, распоряжений и договоров с другими организациями по основным финансово-хозяйственным направлениям деятель­ности и порядка контроля за исполнением приказов и распоряжений Председателя Прав­ления, решений Правления и Наблюдательного Совета, Собраний акционеров банка;

— организация и осуществление почтового обеспечения, в том числе конвертиро­вание, маркировка и отправка документов и писем банка, а также оформление подписки на газеты и журналы, их получение по почте и доведение до подразделений банка;

— участие в подготовке необходимых документов для регистрации, перерегистра­ции филиалов банка;

— регистрация и учет договоров банка с другими организациями, передача ориги­налов в Управление бухгалтерского учета и отчетности, хранение копий договоров;

— изготовление и выдача по распоряжению Председателя Правления заверенных копий учредительных, договорных и других документов по заявкам подразделений бан­ка и филиалов;

— организация работы секретарей руководства банка.

5. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

1. Проверять соблюдение законности в деятельности должностных лиц банка, его подразделений и филиалов.

2. Требовать от должностных лиц банка, его филиалов предоставления документов, справок, расчетов и других сведений, необходимых для исполнения Управления своих обязанностей и поручений руководства банка.

3. Привлекать по согласованию с руководством банка и руководителями соответст­вующих подразделений сотрудников банка для подготовки проектов нормативных актов и других документов, выполняемых по поручению Председателя Правления, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением во исполнение возложенных на него обязанностей.

4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с наруше­нием установленных требований.

5. Определять подразделениям банка и филиалам сроки представления информации, в том числе сроки исполнения поручений Председателя Правления, если таковые им не определены.

6. Ставить проблемные вопросы перед Правлением банка.

7. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях и фи­лиалах банка и проверять выполнение руководителями подразделений и филиалов уста­новленных правил работы с документами банка.

8. Подписываться на правовую периодическую литературу, а также на иные изда­ния, которые публикуют нормативные акты и документы, представляющие профессио­нальный интерес для работы Управления.

6. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ОСНАЩЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

1. Для обеспечения нормального функционирования Управление наделяется совре­менным оборудованием рабочих мест для специалистов (помещение, ПЭВМ с перифе­рией, телефоны, телефакс, множительная техника, оргтехника и др.).

2. Оснащение сетевой электронной, постоянно обновляющейся правовой базой, с возможностью доступа в нее сотрудников, имеющих соответствующий доступ с любого ПВЭМ в банке.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ

Управление несет ответственность за:

1. Исполнение решений собраний акционеров, Наблюдательного Совета и Правле­ния банка, а также Председателя Правления банка, в части, касающейся Управления.

2. Оперативное и качественное решение всех вопросов, входящих в компетенцию Управления.

3. Соблюдение исполнительной и трудовой дисциплины работниками Управления.

4. Сохранение коммерческой тайны согласно «Положению о работе с документами, содержащими коммерческую тайну».

<< | >>
Источник: Под ред. Тагирбекова К.Р.. Основы банковской деятельности (Банковское дело). М.: — 720 с.. 2003

Еще по теме Приложение 4 ПОЛОЖЕНИЕ об Административно-правовом управлении:

  1. 3.2. Административно-правовые методы
  2. Административно-правовое регулирование карьеры
  3. 94. Производство по делам, возникающим из административно правовых (публичных) отношений
  4. СОЦИАЛЬНОЕ И АДМИНИСТРАТИВНО- ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ КАРЬЕРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
  5. 95. Порядок производства по делам, возникающим из административно правовых (публичных) отношений
  6. Глава VIIСОЦИАЛЬНОЕ И АДМИНИСТРАТИВНО- ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ КАРЬЕРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
  7. 10. Правовое положение ЦБ РФ
  8. Консультанты по административному управлению
  9. 1. Административное (государственное) управление
  10. Административное управление
  11. 24. Правовое положение вольноотпущенников
  12. 25. Правовое положение латинов (latini).
  13. 66. Правовое положение юридической службы банка
  14. 26. Правовое положение перегринов
  15. 27. Правовое положение колонов
  16. 23. Правовое положение рабов (servi). Пекулий
  17. 31.2. Правовое положение Центрального банка РФ
  18. Правовое положение акционерного общества.
  19. Правовое положение Центрального банка РФ
  20. 13. Правовое положение Банка России