<<
>>

Приложение 5 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя начальника Административно-правового управления

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности заме­стителя начальника Административно-правового управления в соответствии с заклю­ченным трудовым договором, решениями собраний акционеров, Совета, Правления и приказов по банку.

2. Заместитель начальника Административно-правового управления непосредст­венно подчиняется начальнику Административно-правового управления и Председате­лю Правления банка и руководствуется в своей работе Положением об Управлении и настоящей должностной инструкцией.

3. На должность заместителя начальника Административно-правового управления назначаются лица с высшим экономическим или юридическим образованием и опытом руководящей работы не менее одного года.

4. Заместитель начальника Административно-правового управления назначается и освобождается от должности приказами Председателя Правления банка.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Заместитель начальника Административно-правового управления возглавляет ра­боту Административно-правового управления в части делопроизводства, является непо­средственным начальником всех работников канцелярии и отвечает за выполнение воз­ложенных на Управление задач в соответствии с Положением об Административно- правовом управлении в части делопроизводства.

2. Заместитель начальника Административно-правового управления:

— организует работу по созданию единой системы делопроизводства банка, внед­ряет в практику делопроизводства новые информационные технологии;

— разрабатывает проекты Положений по Управлению и должностные инструкции работников;

— планирует и организует работу канцелярии, осуществляет контроль за своевре­менным выполнением предусмотренных планами мероприятий;

— разрабатывает основополагающие документы по подготовке приказов, распоря­жений и договоров с другими организациями по основным финансово-хозяйственным направлениям деятельности и контролю за исполнением приказов и распоряжений Председателя Правления, решений Правления и Наблюдательного совета, собраний ак­ционеров банка;

— организует работу по подготовке и проведению заседаний Правления и Наблю­дательного совета, собраний акционеров банка;

— готовит план мероприятий по выполнению решений Наблюдательного совета и Собрания акционеров банка с указанием ответственных исполнителей и формой контроля;

-— в отсутствие секретаря Правления банка ведет протоколы собраний акционеров банка, заседаний Наблюдательного совета, правления, Совета управляющих;

— организует и осуществляет контроль копировально-множительных работ, гото­вит предложения о полиграфическом издании деловых документов;

— организует работу по взаимодействию банка с Центральным банком РФ, ГУ ЦБ по г.

Москве и ГУ ЦБ в других городах России при регистрации (перерегистрации) фи­лиалов банка;

— разрабатывает предложения по оптимизации документопотока, совершенствова­нию работы с входящими и исходящими документами;

— организует документарное и почтовое обеспечение головного банка и филиала, разрабатывает маршруты и контролирует работу закрепленного за Управлением авто­транспорта для обеспечения почтовой связи;

— классифицирует договоры по направлениям деятельности банка с последующим представлением на утверждение Председателю Правления, кураторов соответствующих направлений из числа заместителей Председателя Правления и структурных подразде­лений, ответственных за каждый тип договора;

— рассматривает поступающую на имя Председателя Правления и его заместителей корреспонденцию, распределяет ее в зависимости от адресатов;

— принимает участие в разработке проектов приказов и распоряжений совместно со структурными подразделениями;

— организует регистрацию, учет и хранение подлинников учредительных и регист­рационных документов, подготовку копий документов;

— организует учет печатей и штампов, используемых в банке, в том числе в филиалах;

— выполняет отдельные поручения Председателя Правления и организует их вы­полнение совместно с другими подразделениями, организует работу секретарей первых заместителей Председателя Правления.

3. Должен знать:

— действующее законодательство по деятельности кредитных учреждений и пред­приятий различных форм собственности;

— решения и приказы вышестоящих органов;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

В случае увольнения заместитель начальника Административно-правового управле­ния обязан в установленном банком порядке, передать все числящиеся за ним материальные ценности, имущество, документы и инструкции, а также все материальные ценности и доку­менты по каждому участку, за который отвечает заместитель начальника Административно- правового управления. Передача дел производится комиссионно.

Заместитель начальника Административно-правового управления может быть уво­лен лишь после соблюдения данного условия, за исключением случаев, когда имеется распоряжение руководителя банка о его увольнении без передачи дел.

3. ПРАВА ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

Заместитель начальника Административно-правового управления имеет право:

1. Истребовать документы, необходимые для работы Административно-правового управления от руководителей всех подразделений банка и филиалов.

2. Определять подразделениям банка и филиалам сроки представления информации, в том числе сроки исполнения поручений Председателя Правления, если таковые им не определены.

3. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях и фили­алах банка и выполнением руководителями подразделений и филиалов установленных правил работы с документами. Проводить проверки состояния делопроизводства в под­разделениях банка и филиалах по планам, утвержденным Председателем Правления, и доводить их итоги до руководства банка для принятия соответствующих мер.

4. Привлекать в установленном порядке специалистов из подразделений банка и филиалов к подготовке проектов документов по поручению Председателя Правления.

5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с наруше­нием установленных требований.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7. Разрабатывать проекты положений, инструкций, приказов и указаний Председа­теля Правления по документальному, почтовому и архивному обеспечению банка и должностные обязанности сотрудников Управления делами.

8. Вносить предложения руководству банка о привлечении к дисциплинарной от­ветственности сотрудников, допускающих нарушения установленных правил работы с документами.

9. Участвовать в работе заседаний Правления банка, Совета управляющих, совеща- - ний руководства при обсуждении вопросов о состоянии дел, совершенствовании форм и методов работы с документами.

10. Участвовать совместно с подразделениями банка в разработке перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, порядка работы с документами, содержащими эти сведения.

11. Вносить на рассмотрение Председателя Правления банка предложения об изме­нении организационно-штатной структуры Административно-правового управления, а также представления о назначении, перемещении и увольнении работников канцелярии, их поощрении и наложении на них взысканий.

12. Требовать от сотрудников Управления обязательного выполнения их должност­ных инструкций и приказов по банку.

13. Участвовать в распределении премиального фонда, выделенного Управлению, для поощрения сотрудников банка по результатам их деятельности.

14. Ставить проблемные вопросы перед Правлением.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА АДМИНИСТРАТИВ- , , НО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

Заместитель Начальника Административно-правового управления несет ответствен- ' ность за:

1. Исполнение решений Собраний акционеров, Совета и Правления банка, приказов по банку, а также распоряжений Председателя Правления в части, касающейся Админи­стративно-правового управления.

2. Оперативное и качественное решение всех вопросов, входящих в компетенцию Административно-правового управления.

3. Обеспечение установленного порядка работы с документами.

4. Представление информации подразделениям банка и филиалам по вопросам, вхо­дящим в компетенцию Административно-правового управления.

5. Соблюдение финансовой, договорной, информационной и трудовой дисциплины работниками Административно-правового управления.

6. Сохранение коммерческой тайны согласно «Положению о работе с документами, содержащими коммерческую тайну».

7. Соблюдение инструкций по эксплуатации информационных систем.

8. Сохранность вверенного Управлению имущества.

9. За нарушение и невыполнение указаний и распоряжений руководства банка, а также вышеперечисленных должностных обязанностей заместитель начальника Адми­нистративно-правового управления несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской федерации и лишается всех видов возна­граждений согласно «Положению об оплате труда работников банка», а также несет ма­териальную ответственность в пределах нанесенного Банку ущерба по его вине, а также по вине подчиненных ему сотрудников подразделения.

В случае нанесения банку материального ущерба по вине заместителя Начальника Административно-правового управления или подчиненных ему сотрудников банк имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения заместителя Началь­ника Административно-правового управления к ответственности.

<< | >>
Источник: Под ред. Тагирбекова К.Р.. Основы банковской деятельности (Банковское дело). М.: — 720 с.. 2003

Еще по теме Приложение 5 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя начальника Административно-правового управления:

  1. Должностная инструкция
  2. 2.6. Должностные инструкции
  3. Должностные инструкции
  4. ИЗУЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДОЛЖНОСТЕЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
  5. КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ВОПРОСОВ для ПОДГОТОВКИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
  6. 11.4. Анализ деятельности. Должностные инструкции
  7. 96. Производство по жалобам на действия органов и должностных лиц с наложением административных взысканий
  8. 7.4.3 Инструкции для Справочника по административной организации (Раздел О)
  9. 3.2. Административно-правовые методы
  10. Административно-правовое регулирование карьеры
  11. 94. Производство по делам, возникающим из административно правовых (публичных) отношений
  12. СОЦИАЛЬНОЕ И АДМИНИСТРАТИВНО- ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ КАРЬЕРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
  13. 95. Порядок производства по делам, возникающим из административно правовых (публичных) отношений
  14. Глава VIIСОЦИАЛЬНОЕ И АДМИНИСТРАТИВНО- ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ КАРЬЕРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ