<<

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ должностных лиц Управления безопасности

1. общие положения

1. Начальник Управления

Подчиняется Председателю Правления банка и его заместителю по безопасности. Он является начальником всех сотрудников Управления и отвечает за выполнение воз­ложенных на Управление задач в соответствии с Положением об Управлении в полном объеме.

Он обязан:

— планировать и организовывать работу подразделений Управления, осуществлять контроль за своевременным выполнением предусмотренных планами мероприятий;

— организовывать разработку целевых планов Управления в сфере безопасности и других регламентирующих Документов по направлениям деятельности Управления;

— анализировать и обобщать все стороны деятельности подразделений Управления и структурных подразделений банка по вопросам компетенции Управления,- принимать неотложные меры, вносить предложения и рекомендации руководству банка по устра­нению имеющихся недостатков, организовывать и контролировать их реализацию;

— организовывать целенаправленный сбор, накопление и обработку информации, относящейся к сфере безопасности, осуществление информативного обеспечения руко­водства банка сведениями в интересах экономической безопасности;

— организовывать и контролировать весь комплекс режимных мер, направленных на выявление и перекрытие возможных каналов утечки сведений, составляющих слу­жебную, финансовую и коммерческую тайну;

— осуществлять необходимое взаимодействие с правоохранительными органами, министерствами, ведомствами, организациями и учреждениями по направлениям дея­тельности Управления;

— организовывать и контролировать Мероприятия по обеспечению надежной охра­ны руководства банка, его филиалов, помещений, оснащение их техническими средст­вами охраны и спецтехникой.

Осуществлять меры по обеспечению установленного про­пускного и внутриобъектового режима;

— организовывать и контролировать вопросы по эксплуатации TCO, АТВ, специ­альных технических средств, ведение необходимой учетной и отчетной документации в интересах обеспечения безопасности банка;

— знать деловые и моральные качества подчиненных, уровень профессиональной подготовки сотрудников и на их основе осуществлять расстановку кадров, проводить индивидуально-воспитательную работу.

2. Заместитель начальника Управления — начальник Отдела режима

Подчиняется начальнику Управления и является непосредственным начальником

для сотрудников отдела. Отвечает за выполнение возложенных на отдел задач в соответ­ствии с Положением об Управлении. В отсутствие начальника Управления выполняет его обязанности.

Он обязан:

— иметь необходимые знания и практические навыки в организации режимной рабо­ты, знать законодательство РФ, требований документов, регламентирующих служебную деятельность по занимаемой должности. Своевременно и в полном объеме планировать и организовывать мероприятия по защите и безопасности финансово-коммерческой дея­тельности банка и функционированию его структурных подразделений;

— организовывать работу по выявлению и перекрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих служебную, финансовую и коммерческую тайну. В этих целях организуется взаимодействие с другими структурными подразделениями банка, а при необходимости— с правоохранительными : органами, организациями, учреждениями, фирмами и т.п.;

— организовывать сбор, накопление и обработку информации по направлениям де­ятельности отдела, анализ практики защиты информационных потоков в подразделения банка, выработку предложений, мер по улучшению режима, их внедрение и реализацию;

— совместно с оперативно-техническим отделом организовывать и осуществлять мероприятия по соблюдению режимных требований в ходе строительства, эксплуатации и модернизации объектов банка, защите от специальных технических средств съема ин­формации в зданиях и помещениях банка и его филиалов;

— организовывать работу по изучению кандидатов на зачисление в штаты банка, Управления безопасности, а также необходимых материалов, связанных с лицензирова­нием сотрудников Отдела личной охраны и Управления инкассации. При необходимос­ти анализировать информацию, характеризующую степень надежности партнеров.

3. Старший инспектор Отдела режима

Подчиняется непосредственно начальнику отдела и отвечает за своевременное и точное выполнение своих должностных обязанностей по направлению деятельности:

— режим;

— сбор и анализ информации;

— работа с кадрами.

Он обязан:

— твердо знать законодательство РФ, документы, регламентирующие деятельность по его направлению, и руководствоваться ими в практической работе;

— знать и реализовывать систему мер по обеспечению режима, сбору, анализу и защите информации, изучению кадров, круг организаций, с которыми необходимо взаи­модействовать, обстановку в окружении, выявлять каналы возможной утечки сведений, составляющих служебную, финансовую и коммерческую тайну;

—- контролировать соблюдение режимных требований в подразделениях банка, вес­ти учет нарушений ведения делопроизводства, разглашения сведений, составляющих служебную, финансовую и коммерческую тайну;

— анализировать, обобщать и накапливать информацию в интересах экономичес­кой безопасности банка, вести с этой целью необходимую учетную документацию. Сов­местно с отделом кадров систематизировать учет по подбору, изучению и расстановке кадров в интересах Управления и банка;

— вести предупредительно-профилактическую работу в структурных подразделе­ниях банка, инструктировать вновь зачисленных на работу сотрудников банка по со­блюдению режимных требований.

4. Начальник Оперативно-технического отдела

Подчиняется начальнику Управления, его заместителю и является непосредствен­ным начальником для сотрудников отдела. Отвечает за выполнение возложенных на отдел задач в соответствии с Положением об Управлении.

Он обязан:

— иметь необходимые знания и практические навыки в организации работы по охране и пропускному режиму банка, его филиалов, оперативному использованию и эксплуатации TCO, АТВ, спецсредств защиты, знать законодательство РФ, требова­ния документов, регламентирующих служебную деятельность по занимаемой долж­ности;

— своевременно и в полном объеме планировать и осуществлять меры по обеспе­чению надежной охраны банка и его филиалов, организации пропускного режима и ра­боты Бюро пропусков. Установить тесное взаимодействие с подразделениями МВД, осуществляющими охрану зданий банка, своевременно и четко реагировать на измене­ния оперативной обстановки в окружении охраняемых объектов;

— организовывать разработку необходимой регламентирующей документации, ин­струкций, табелей и т.п., обеспечение отдела необходимыми бланками, штампами, печа­тями, журналами, расходными материалами и т.д.

для работы Бюро пропусков и специа­листов отдела;

— организовывать работу по правильной эксплуатации TCO, АТВ, специальных технических средств, их своевременную замену и ремонт, сохранность вооружения, бо­еприпасов, их выдачу и учет в соответствии с предъявляемыми требованиями;

— организовывать обучение и повышение профессионального уровня сотрудников Управления на спецкурсах, совместно с Отделом личной охраны и Управлением инкас­сации осуществлять мероприятия по лицензированию сотрудников и подготовке необ­ходимых для этого документов.

5. Старший инспектор Оперативно-технического отдела

Подчиняется непосредственно начальнику отдела и отвечает за своевременное и точное выполнение своих должностных обязанностей по направлению деятельности:

— охрана;

— эксплуатация ТСО, специальные технические средства;

— эксплуатация АТВ.

Он обязан:

— твердо знать документы, регламентирующие деятельность по его направлению, и руководствоваться ими в своей работе;

— знать и реализовывать систему мер по надежной охране и обеспечению должно­го пропускного режима в банке и его филиалах, порядок оперативного использования ТСО и специальных технических средств. Четко знать и работать над совершенствова­нием взаимодействия с подразделениями МВД, обеспечивающими охрану банка и его филиалов;

— разрабатывать необходимые документы (инструкции, положения, табеля и т.п.), регламентирующие порядок охраны, допуска лиц в зоны, помещения, отвечающие про­пускному и внутриобъектовому режиму и контролировать их выполнение;

— контролировать качество несения службы сотрудниками подразделений МВД по охране зданий, помещений, осуществлению пропускного и внутри-объектового режима, оперативному использованию ТСО и других технических средств;

— своевременно представлять заявки на приобретение, вновь внедряемые ТСО и специальные технические средства, АТВ и боеприпасы, поставку необходимых материалов, ЗИП, аппаратуры и расходно-эксплуатационных материалов действую­щих ТСО;

— взаимодействовать с организациями, учреждениями по вопросам проектирова­ния, монтажа, наладки, эксплуатации и модернизации ТСО в зданиях банка и его филиа­лах, контролировать выполнение необходимых режимных требований при производстве работ с ТСО и специальными техническими средствами;

— строго выполнять требования нормативных документов по организации хране­ния, учета и использования вооружения и боеприпасов, находящихся в эксплуатации в Управлении безопасности и инкассации, постоянно проводить мероприятия по преду­преждению и профилактике нарушений в эксплуатации АТВ, исключающих утрату или хищение вооружения и боеприпасов.

6. Заведующий Бюро пропусков (инспектор)

Подчиняется, непосредственно начальнику отдела и отвечает за своевременное и правильное оформление и выдачу пропусков в соответствии с Положениями (инструк­цией) о пропусках и пропускном режиме, за правильный учет, хранение и уничтожение документов отчетности, бланков пропусков, сохранность печатей, штампов и другого имущества.

Он обязан:

— твердо знать и строго выполнять требования документов, регламентирующих допуск и пропускной режим;

— обеспечивать четкую работу Бюро пропусков, оформлять и выдавать постоян­ные, временные, разовые пропуска в соответствии с установленным порядком;

— вести учет бланков, постоянных, временных, разовых и материальных пропус­ков, уничтожать отработанные серии пропусков в установленном порядке, своевременно докладывать начальнику отдела о необходимости замены серий пропусков, составлять заявки на изготовление бланков пропусков, печатей, штампов, необходимой учетной документации;

— учитывать и своевременно докладывать фамилии лиц, утративших пропуска, их номера, о порче пропусков, их замене, о фактах нарушения в пользовании пропусками;

— обеспечивать порядок в помещениях, закрепленных за Бюро пропусков, содер­жать в исправном состоянии оргтехнику, соблюдать требования техники безопасности при работе с ней. Не допускать нахождения в Бюро пропусков посторонних лиц, осуще­ствлять необходимое взаимодействие с постом МВД.

7. Начальник Отдела личной охраны

Подчиняется Председателю Правления банка, его заместителю по безопасности, на­чальнику Управления. Он является непосредственным начальником сотрудников Отдела личной охраны руководства банка и отвечает за выполнение возложенных на отдел за­дач в соответствии с Положением об Управлении.

Он обязан:

— иметь необходимые знания и практические навыки в организации личной охраны первого лица. Своевременно и в полном объеме планировать и организовывать меро­приятия по обеспечению безопасности Председателя Правления банка в местах пребы­вания и на маршрутах передвижения;

— контролировать и проверять готовность соответствующих подразделений МВД, выделенных для решения задач по обеспечению безопасности Председателя Правления банка, при любых условиях оперативной обстановки поддерживать необходимое взаи­модействие с должностными лицами и сотрудниками этих подразделений;

— по распоряжению Председателя Правления банка организовывать охрану и лич­ную безопасность других сотрудников банка. В условиях изменения оперативной обста­новки усилить охрану или снять ее только по прямому указанию первого лица;

— разрабатывать графики несения службы по охране руководства банка сотрудни­ками отдела с учетом укомплектованности штатов. Контролировать готовность сотруд­ников к исполнению своих прямых обязанностей по занимаемой должности;

— осуществлять необходимые меры по подбору, изучению и расстановке кадров на замещение вакантных должностей в отделе. Планировать и организовывать про­фессиональную подготовку сотрудников на спецкурсах и в повседневной деятельно­сти, лицензирование подчиненных, вести необходимую учетную и отчетную доку­ментацию;

— немедленно информировать руководство банка и Управление об изменениях оперативной обстановки, способных повлиять на надежность безопасности охраняемого лица, нарушениях установленного порядка охраны, допущенных подчиненными или сотрудниками органов МВД, выделенными для охраны первого лица, и принимать необ­ходимые меры по их устранению;

— разрабатывать и своевременно корректировать функциональные обязанности и должностные инструкции в соответствии с задачами, возложенными на отдел.

Функциональные обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями по занимаемой должности.

-75 Основы банковской деятельности (Банковское дело) / Под ред. Тагирбе- коваК.Р. — М.: Издательский дом «ИНФРА-М», Издательство «Весь Мир», 2003. — 720 с. — (Высшее образование).

ISBN 5-16-000728-8 («ИНФРА-М») ISBN 5-7777-0128-0 («Весь Мир»)

В учебном пособии подробно рассматриваются основные аспекты функцио­нирования банков и банковской системы в целом: кредитно-инвестиционная дея­тельность, банковский менеджмент и маркетинг, обеспечение экономической и финансовой безопасности. Анализируются операции, которые российские банки начали осуществлять сравнительно недавно, а также новые виды и формы бан­ковских продуктов и услуг.

В приложениях приведены инструкции и положения, апробированные в ре­альных условиях банка и иллюстрирующие его деятельность.

Учебное пособие подготовлено в соответствии с программой курса «Банков­ское дело», который изучают в экономических вузах и школах бизнеса, и будет полезно для студентов и преподавателей. Книга представляет также практический интерес для специалистов финансового рынка.

УДК 33 ББК 65.262.1

'Бюллетень банковской статистики № 5 (72), 1999.

2 Там же.

1 См. Финансы, 1998, № 1.

1 См. Банковское дело, 1997, № 1.

1 Прогноз социально-экономического развития РФ/Банковский аналитический журнал № 8 (63), август 2000 г.

Сбалансирован­ность активов и пассивов по суммам и срокам

Обязательства до востребования и на срок зо 30 дней а дркгоценных металлах

К высоколиквидным активам в драгоценных металлах (числитель коэффициента) относят следующие статьи:

1) золото и другие драгоценные металлы — серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий);

2) драгоценные металлы в пути;

3) драгоценные металлы в монетах и памятных медалях.

Знаменатель коэффициента составляют данные о следующих обязательствах банка в драгоценных металлах:

1 См. Банковский портфель-2. М„ СОМИНТЭК, 1994. С. 200

1 Российский статистический ежегодник: Стат. сб. Госкомстат России, раздел Инвестицион­ная деятельность. —М., 1998 г. С. 406-416.

его банк платежные поручения в следующем количестве:

3 - если плательщик и получатель денежных средств обслуживаются в одном банке;

4 - если плательщик и получатель денежных средств обслуживаются в разных банках;

5 - при осуществлении междугородных переводов.

1. Возникают обязательства плательщика перед получателем по оплате определен­ной суммы денежных средств (купля-продажа товаров или других ценностей, оказание услуг, иные основания).

2. Плательщик предоставляет в обслуживающий его банк четыре экземпляра пла­тежного поручения о переводе денежных средств получателю.

3. Банк плательщика списывает с его банковского счета сумму платежа, ставит на платежном поручении отметку об исполнении и передает четвертый его экземпляр пла­тельщику.

4. Банк плательщика переводит сумму платежа в банк получателя и передает ему второй и третий экземпляры платежного поручения. Первый экземпляр с подписями и печатью плательщика и с отметкой об исполнении остается в банке плательщика и под­шивается в документы дня.

5. Банк получателя зачисляет полученные денежные средства на счет получателя, ставит отметку об исполнении на полученных экземплярах платежного поручения и пе­редает один из них получателю, а другой подшивает в документы дня.

1. Плательщик и получатель денежных средств заключают между собой договор (купли-продажи или оказания услуг), расчеты по которому предусматриваются в форме аккредитива.

2. Плательщик предоставляет в обслуживающий его банк (банк-эмитент) заявление об открытии аккредитива, на основании которого банк-эмитент списывает денежные средства, составляющие сумму аккредитива, со счета плательщика.

3. Банк-эмитент передает исполняющему банку экземпляр заявления об открытии аккредитива и переводит ему сумму аккредитива.

4. Исполняющий банк извещает получателя денежных средств об открытии аккре­дитива в его пользу.

1. Банк-эмитент заключает с представителем платежной системый договор, на осно­вании которого он приобретает право эмитировать пластиковые карты, обслуживаемые данной платежной системой.

2. Владелец карты открывает в банке-эмитенте специальный банковский счет и за­ключает с ним договор на обслуживание; банк-эмитент выдает владельцу карты банков­скую карту.

3. Владелец карты, желая получить товар, услугу или наличные деньги, предостав­ляет в ПОС или вставляет в банкомат банковскую карту и вводит свой ПИН-код.

4. ПОС или банкомат осуществляет авторизацию карты.

5. В случае успешного завершения процедуры авторизации РОй-термииал или бан­комат списывает сумму сделки с банковской карты и выдает держателю карты слип (ко­торый он, как правило, должен подписать); владелец карты получает товар, услуги или наличные деньги; банковская карта возвращается владельцу карты.

6. В конце каждого рабочего дня ПОС передает в банк-эквайпеп слипы, которые служат документарным основанием для проведения расчетов.

1 Ранее, до вступления в силу Инструкции ЦБ РФ № 23.07.98 «О порядке применения феде­ральных законов, регламентирующих процедуру регистрации кредитных организаций и лицензи­рования банковской деятельности», в зависимости от наличия права установления корреспондент­ских отношений с банками-нерезидентами, существовало три разновидности данной лицензии:

2) с правом установления корреспондентских отношений с ограниченным числом иностран­ных банков (расширенная валютная лицензия);

3) без ограничения числа иностранных банков-корреспондентов.

Кроме того, банкам, имеющим одну или две разновидности лицензии, было разрешено уста­навливать корреспондентские отношения с уполномоченными банками государств — участников СНГ, а также с «Моснарбанком» (Лондон, Сингапур), «Эйробанком» (Париж), «Ост-Вест Хан- дельсбанком» (Франкфурт), «Донау-Банком» (Вена), «Ист-Вест Юнайтед банком» (Люксембург), «Русским коммерческим банком» (Цюрих) и «Русским коммерческим банком» (Лимасол, Кипр).

**** Минимальный размер вклада — 500 руб., дополнительные взносы не принимаются. Источник. Обзор финансового рынка ЦБ РФ, декабрь 1998 г., с. 3.

Депозитные ставки Сберегательного банка РФ по депозитам и вкладам в рублях в 1998 г. оставались без изменения по сравнению с 1997 г. Однако было бы неправомерно полагать, что это факт стабилизации экономического развития России.

<< |
Источник: Под ред. Тагирбекова К.Р.. Основы банковской деятельности (Банковское дело). М.: — 720 с.. 2003

Еще по теме ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ должностных лиц Управления безопасности:

  1. Статья 85. Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения, связанные с учетом налогоплательщиков
  2. 18. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
  3. 32. Общие, должностные и специальные обязанности военнослужащих.
  4. Квалификационная характеристика менеджера по персоналу Должностные обязанности.
  5. 9.5. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц
  6. 8.2.5. Обжалование актов налоговых органов и действий или бездействия их должностных лиц
  7. Права и обязанности аудируемых лиц и (или) лиц, заключивших договор оказания аудиторских услуг
  8. 96. Производство по жалобам на действия органов и должностных лиц с наложением административных взысканий
  9. 2.6. Обжалование актов налоговых органов и действий или бездействия их должностных лиц
  10. Статья 6. Права и обязанности аудируемых лиц и (или) лиц, заключивших договор оказания аудиторских услуг
  11. Права, обязанности и ответственность сотрудников службы безопасности