Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе хозяйственной деятельности у предприятий и органи­заций возникают договорные отношения с различными юридически­ми и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг.
При этом расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной договора в своей бухгал­терской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При этом любая организация мо­жет выступать как дебитором, так и кредитором.

В настоящее время в условиях снижения уровня расчетной дис­циплины система «неплатежей» ведет к росту дебиторской задолжен­ности, в том числе просроченной. Такое положение обусловливает необходимость контроля суммы дебиторской задолженности и ее движения (возникновения и погашения).

В случае покупки организацией товаров, продукции, а также при­емки работ и услуг у других юридических и физических лиц у нее воз­никает кредиторская задолженность. В состав кредиторской задол­женности организации включается задолженность бюджету по нало­гам, в том числе по единому социальному налогу органам социального страхования и обеспечения и фондам медицинского страхования, а также другим юридическим и физическим лицам по обязательствам, возникающим согласно действующему законодательству или услови­ям договоров.

В бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задолжен­ность отражают по срокам ее возникновения как краткосрочную, со

сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, и долго­срочную, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. При этом исчисление указанного срока осуще­ствляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующе­го за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолжен­ности отражаются в учете и отчетности, определяется соответствую­щим законом, иными правовыми актами или договором. Сроком считается определенный период, с которым гражданское законода­тельство связывает те или иные правовые последствия, а его наступ­ление или истечение влечет возникновение, изменение или прекра­щение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязан­ностями сторон.

Просроченная задолженность может быть взыскана с должника в судебном порядке. Организация, права которой нарушены, имеет право обратиться с требованиями (исками) об их защите в суд. Одна­ко возможность защиты нарушенного права ограничена определен­ным сроком — исковой давностью.

В соответствии со ст. 195 Гражданского кодекса РФ исковой дав­ностью признается срок для защиты права по иску лица, право кото­рого нарушено. Общий срок исковой давности согласно ст. 196 ГК РФ составляет три года.

Истечение срока исковой давности начинается с момента про­срочки долга, который устанавливается исходя из условий договора. Если срок исполнения обязательств должником сторонами в догово­ре не оговорен, необходимо руководствоваться общими правилами, установленными гражданским законодательством.

Согласно ст. 314 «Срок исполнения обязательства» гл. 22 Граж­данского кодекса Российской Федерации (часть первая) если обяза­тельство предусматривает или позволяет определить день его испол­нения или период времени, в течение которого оно должно быть ис­полнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не со­держит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательст­ва. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обяза­тельство, срок исполнения которого определен моментом востребо­вания, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъ­явления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых ак­тов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.

Исковая давность применяется судом только по заявлению сторо­ны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Истечение ее срока, до предъявления иска или до вынесения решения является ос­нованием к отказу в иске.

По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен либо опреде­лен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление иско­вой давности начинается по окончании указанного срока. Перемена лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления.

Основанием для списания долгов с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руково­дителя по результатам инвентаризации. По результатам инвентариза­ции могут быть установлены факты наличия на балансе организации просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

В соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ долги, по которым истек ус­тановленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство пре­кращено вследствие невозможности его исполнения, признаются безнадежными долгами.

Рационально организованная система бухгалтерского учета деби­торской и кредиторской задолженности позволяет обеспечить:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

• контроль за правильными и своевременными расчетами с бюд­жетом, банками, персоналом;

• контроль соблюдения форм расчетов, установленных в догово­рах с покупателями и поставщиками;

• своевременную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

12.2.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности:

  1. Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности
  2. Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженностей. Формы расчетов
  3. Управление дебиторской и кредиторской задолженностями
  4. ПОНЯТИЕ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
  5. § 1. Отражение результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей
  6. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности
  7. 15.19. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности и отражение ее результатов в учете
  8. Филина Ф.Н.. Дебиторская и кредиторская задолженность. Острые вопросы налогообложения. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 152 с., 2008
  9. 15.2. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности Сроки расчетов и исковой давности
  10. 4.4.3. Дебиторская и кредиторская задолженности, по которым истек срок исковой давности
  11. § 5. Корректировка кредиторской и дебиторской задолженностей
  12. Учет расчетов по прочей кредиторской и дебиторской задолженности
  13. Состав дебиторской задолженности предприятия. Анализ и контроль дебиторской задолженности