<<
>>

Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе хозяйственной деятельности у предприятий и орга­низаций возникают договорные отношения с различными юридиче­скими и физическими лицами при осуществлении товарных опера­ций, выполнении работ и оказании услуг. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной договора в своей бух­галтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских за­писей и признаваемых ею правильными. При этом любая организа­ция может выступать как дебитором, так и кредитором.

В настоящее время в условиях снижения уровня расчетной дисциплины система «неплатежей» ведет к росту дебиторской за­долженности, в том числе просроченной.

Такое положение обу­словливает необходимость контроля суммы дебиторской задол­женности и ее движения (возникновения и погашения).

В случае покупки организацией товаров, продукции, а также приемки работ и услуг у других юридических и физических лиц у нее возникает кредиторская задолженность. В состав кредиторской задолженности организации включается задолженность бюджету по налогам, в том числе по единому социальному налогу органам социального страхования и обеспечения и фондам медицинского страхования, а также другим юридическим и физическим лицам по обязательствам, возникающим согласно действующему законода­тельству или условиям договоров.

В бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задол­женность отражают по срокам ее возникновения как краткосроч­ную, со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, и долгосрочную, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. При этом исчисление ука­занного срока, осуществляется, начиная с первого числа календар­ного месяца, следующего за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задол­женности отражаются в учете и отчетности, определяется соответ­ствующим законом, иными правовыми актами или договором. Сроком считается определенный период, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия, а его наступление или истечение влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с пра­вами и обязанностями сторон.

Просроченная задолженность может быть взыскана с должни­ка в судебном порядке. Организация, права которой нарушены, имеет право обратиться с-требованиями (исками) об их защите в суд. Однако возможность защиты нарушенного права ограничена определенным сроком — исковой давностью.

В соответствии со ст. 195 ГК РФ исковой давностью признает­ся срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности согласно ст. 196 ГК РФ составляет три года.

Истечение срока исковой давности начинается с момента про­срочки долга, который устанавливается исходя из условий догово­ра. Если срок исполнения обязательств должником сторонами в договоре не оговорен, необходимо руководствоваться общими пра­вилами, установленными гражданским законодательством.

Согласно ст. 314 «Срок исполнения обязательства» ГК РФ, ес­ли обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после воз­никновения обязательства. Обязательство, не исполненное в ра­зумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в

семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.

Исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Исте­чение ее срока до предъявления иска или до вынесения решения является основанием к отказу в иске.

По обязательствам с определенным сроком исполнения тече­ние исковой давности начинается по окончании срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъя­вить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанно­го срока. Перемена лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления.

Основанием для списания долгов с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руко­водителя по результатам инвентаризации. По результатам инвента­ризации могут быть установлены факты наличия на балансе органи­зации просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

В соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по кото­рым в соответствии с гражданским законодательством обязатель­ство прекращено вследствие невозможности его исполнения, при­знаются безнадежными долгами.

Рационально организованная система бухгалтерского учета де­биторской и кредиторской задолженности позволяет обеспечить:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

• контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

• контроль соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

• своевременную сверку расчетов с дебиторами и кредито­рами для исключения просроченной задолженности.

12.1.

<< | >>
Источник: Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. -— М.: ФОРУМ: ИНФРА-М,— 496 с. — (Профессиональное образование). 2006

Еще по теме Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности:

  1. Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности
  2. Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженностей. Формы расчетов
  3. Управление дебиторской и кредиторской задолженностями
  4. ПОНЯТИЕ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
  5. § 1. Отражение результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей
  6. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности
  7. 15.19. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности и отражение ее результатов в учете
  8. Филина Ф.Н.. Дебиторская и кредиторская задолженность. Острые вопросы налогообложения. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 152 с., 2008
  9. 15.2. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности Сроки расчетов и исковой давности
  10. 4.4.3. Дебиторская и кредиторская задолженности, по которым истек срок исковой давности
  11. § 5. Корректировка кредиторской и дебиторской задолженностей
  12. Учет расчетов по прочей кредиторской и дебиторской задолженности
  13. Состав дебиторской задолженности предприятия. Анализ и контроль дебиторской задолженности
  14. Регистры по учету кредиторской задолженности
  15. КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
  16. Кредиторская задолженность за товары, работы и услуги
  17. § 3. Требования к заполнению справки о кредиторской задолженности