Взаимосвязь между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами
2) субсчета (счета второго порядка); 3) аналитические счета (сче та тре ть е го по ряд ка).
Синтетическими счетами (счетами первого порядка) на- зы ва ют ся сче та, ко то рые вклю ча ют в се бя обоб щен ные данные об эко но ми че с ки од но род ных груп пах хо зяй ст вен ных средств предприятия, источниках их образования, хозяйственных процессах, а также результатах хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования.
Основным является то, что информация на синтетических счетах отображается только в денежном измерителе. Так, в частности, по счетам 10 “Основные средства”, 20 “Производственные запасы”, 66 “Расчеты по выплатам работникам” находит отображение только обобщенная информация без кон кре ти за ции ко ли че ст ва и сто и мо с ти ос нов ных средств и производственных запасов, а также начисленной заработной платы по каждому работнику предприятия в частности.
Обобщен ная ин фор ма ция, ко то рая со дер жит ся на син те- тических счетах, есть важной для ведения Главной книги, составления Баланса, а также подачи разного рода отчетности в фи нан со вые ор га ны.
Си с те мой сче тов бух гал тер ско го уче та пре ду с мо т ре но де ле ние син те ти че с ких сче тов (сче тов пер во го по ряд ка) на субсчета (счета второго порядка), которые тоже обобщают информацию о хозяйственных средствах, источнике их образования, а также хозяйственных процессах, но на несколько низ шей сту пе ни по срав не нию с син те ти че с ки ми сче та ми.
Для при ме ра возь мем син те ти че с кий счет 20 “Про из вод- ст вен ные за па сы”. Для боль шей де та ли за ции ин фор ма ции по это му сче ту пре ду с мо т ре но ве де ние сле ду ю щих суб сче тов: 201 “Сырье и материалы”, 203 “Топливо”, 205 “Строительные ма те ри а лы” и пр.
С од ной сто ро ны суб сче та вы пол ня ют функции обобщения данных по аналитическим счетам, которые входят в их состав, с другой — функции детализации син те ти че с ких сче тов, в со став ко то рых они вхо дят. Сле ду ет отметить, что обобщенная информация по субсчетам, как и по син те ти че с ким счетам на хо дит свое отображение толь ко в денежном измерителе.Вместе с тем обобщенной информации явно недостаточно для принятия оперативных управленческих решений, кото рые обес пе чат на и бо лее эф фек тив ное вза и мо дей ст вие всех его ресурсов.
Например, строительной организации для возведения жилого дома нужно иметь строительных материалов на определенную сумму, которые по данным субсчета 205 “Строительные материалы”, есть в наличии. Вместе с тем при более детальном анализе имеющихся строительных материалов выяснилось, что кирпича есть в наличии в два раза больше от потребности, цемента — в три раза меньше, а шифер вообще от сут ст ву ет. Ис хо дя из этой ин фор ма ции, оцен ка воз мож но- стей предприятия быстро и своевременно построить объект стала совсем неутешительной.
Так, ис хо дя из при ме ра, для при ня тия ре ше ния о стро и тель- ст ве объ ек та не об хо ди мо иметь, по ми мо обоб щен ных дан ных, информацию о каждом наименовании строительных материалов в частности. Наличие такого рода информации получают с помощью аналитических счетов, которые предназначены для учета наличия и изменений непосредственно по каждому виду хозяйственных средств, источников образования хозяйственных средств и хозяйственных процессов. Информация, которая содержится на аналитическом счете, находит свое отображение наряду с денежным и в натуральных и трудовых измерителях. Примерами аналитических счетов в структуре субсчета 205 “Строительные материалы” могут быть, например: 20501 “Кирпич белый”, 20502 “Кирпич красный”, 20503 “Цемент М-400”, 20504 “Цемент М-500”, 20505 “Алебастр” и пр.
Количество аналитических счетов в структуре субсчетов оп ре де ля ет ся на каж дом пред при я тии са мо сто я тель но, в зависимости от количества объектов для учета.
Сле ду ет от ме тить, что учет, ко то рый осу ще ств ля ет ся с использованием аналитических счетов, называется аналитическим учетом.
Для наглядности и лучшего понимания всех взаимосвязей меж ду син те ти че с ки ми сче та ми, суб сче та ми и ана ли ти че с ки- ми счетами рассмотрим следующий пример.
Пример. Начальное сальдо по субсчету 205 “Строительные материалы” на 01.01.20 г. составило 15 000 грн, которое, в свою очередь, состоит из начального сальдо по следующим аналитическим счетам: 20501 “Кирпич белый” — 10 000 грн (20 тыс. штук), и 20 504 “Цемент М-500” — 5000 грн (100 меш ков по 50 кг). На про тя же нии ме ся ца со стро и тель ны ми материалами имели место следующие хозяйственные операции:
1. 05.01.20 г. поступили на склад от поставщиков строительные материалы на сумму 8000 грн, в частности: кирпич — 5000 грн (10 тыс. штук) и цемент — 3000 грн (60 мешков);
2. 10.01.20 г. выдано со склада на строительство спорткомплекса строительных материалов на сумму 12 000 грн, в частности: кирпич — 4000 грн (8 тыс. штук) и цемент — 8000 грн (160 мешков);
3. 15.01.20 г. выдано со склада на строительство жилого
дома строительных материалов на сумму 7000 грн, в частности кирпич — 7000 грн (14 тыс. штук);
4. 20.01.20 г. поступили на склад от поставщика строительные материалы на сумму 9000 грн, в частности цемент — 9000 грн (180 мешков);
5. 25.01.20 г. выдано со склада на строительство жилого
дома строительных материалов на сумму 6000 грн, в частности цемент — 6000 грн (120 мешков).
Д______ Субсчет 205 “СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ”_______ К
|
Таблица 4.5 |
Д_____ Аналитический счет 20501 “КИРПИЧ БЕЛЫЙ”_________ К
|
Таблица 4.6 |
Д ______ Аналитический счет 20504 “ЦЕМЕНТ М-500”________ К
|
Ис поль зуя дан ные при ве ден но го при ме ра, от кро ем со от- ветствующий субсчет и аналитические счета к нему и отобразим в них приведенные хозяйственные операции (табл. 4.4, табл. 4.5, табл. 4.6).
По результатам рассмотренного примера можно вывести четыре закономерности, которые раскрывают принципы вза- и мо свя зей меж ду син те ти че с ки ми сче та ми, суб сче та ми и ана- ли ти че с ки ми сче та ми, а имен но:
1) сальдо начальное по синтетическому счету равняется сумме начальных сальдо по его субсчетам, которые, в свою очередь, равняются сумме начальных сальдо по их аналитическим счетам;
2) де бе то вый обо рот по син те ти че с ко му сче ту рав ня ет ся сум ме де бе то вых обо ро тов по его суб сче там, ко то рые, в свою оче редь, рав ня ют ся сум ме де бе то вых обо ро тов по их ана ли ти че с ким сче там;
3) кре ди то вый обо рот по син те ти че с ко му сче ту рав ня ет ся сум ме кре ди то вых обо ро тов по его суб сче там, ко то рые, в свою оче редь, рав ня ют ся сум ме кре ди то вых обо ро тов по их аналитическим счетам;
4) саль до ко неч ное по син те ти че с ко му сче ту рав ня ет ся сумме конечных сальдо по его субсчетам, которые, в свою очередь, равняются сумме конечных сальдо по их аналитическим счетам.
4.6.
Еще по теме Взаимосвязь между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами:
- 3.4. Обобщение данных бухгалтерского учета. Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом
- Схема формирования информационных потоков между бухгалтерским балансом и счетами
- Счета синтетического и аналитического учета и их взаимосвязь. План счетов
- 3.7. Синтетический и аналитический учет
- 24. Синтетический и аналитический учет
- 3.3. Счета синтетического и аналитического учета
- Синтетические и аналитические счета
- 3.4. Синтетический и аналитический учет
- 14.1. Синтетический и аналитический учет нематериальных активов
- Синтетический и аналитический учет торговых операций
- Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
- СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
- 12.1. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств
- 4.4. Синтетический и аналитический учет материалов
- СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
- 15.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
- Синтетический и аналитический учет. Расчет по оплате труда
- 15.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
- 8.3. Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов
- 5.6. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда