Выплата заработной платы через банк

Для подготовки расчетных документов на перечисление заработной платы в базу необходимо предварительно ввести информацию о лицевых счетах сотрудников.

Лицевые счета сотрудников

Информация о лицевом счете сотрудника указывается в форме эле­мента справочника Сотрудники в разделе Выплата зарплаты (рис. 3.50).

В реквизите Номер лицевого счета указывается номер лицевого счета сотрудника.

В реквизите По договору с банком указывается ссылка на соответст­вующий элемент справочника Зарплатные проекты.

В реквизите Действует с указывается месяц, с которого приведен­ная информация является актуальной.

Рис. 3.50. Информация для перечисления зарплаты сотрудника на лицевой счет в банке

Составление ведомости на выплату аванса

Аванс, при его выплате через банк, в программе «начисляется к вы­плате» документом Ведомость в банк.

Для начисления аванса документ Ведомость в банк заполняется в следующем порядке (рис. 3.51).

В реквизите Месяц выплаты указывается месяц, за который произ­водится выплата аванса.

В реквизите Организация указывается организация, сотрудникам ко­торой документом вводятся суммы к выплате. По умолчанию при созда­нии нового документа подставляется значение основной организации пер­сональных настроек пользователя.

В реквизите Подразделение можно указать подразделение организа­ции, если требуется составить ведомость на выплату аванса сотрудникам конкретного подразделения. Если значение Подразделения указано, то при автоматическом заполнении документа его табличная часть будет заполняться данными сотрудников только этого подразделения.

В реквизите Дата указывается дата составления ведомости.

В реквизите Зарплатный проект указывается ссылка на соответст­вующий элемент справочника Зарплатные проекты.

В реквизите Выплачивать выбирается значение Аванс.

А а Ведомость в банк БА00-000001 от 06.06.2014 * *

Глзвное Присоединенные файлы

Провести и закрыть Записать | [ Провести | [ дк, | [ Ц| | [ Создать на основании [ Еще ^ |

Месяц выплаты: Январь 2014 | ІР [~^~| Дата: 20.01 2014 ШП! Номер: БА00-000001

[? Зарплатный проект: ЗАО "НЕФТЕПРОМБАНК"

Подразделение: Управление

ED

Заполнить Без округления Изменить

Подписи: Р.Р. Ромашкин.

Рис. 3.51. Заполнение документа Ведомость в банк на аванс

Табличная часть документа заполняется списком сотрудников, по которым необходимо зарегистрировать суммы к выплате.

Для каждого сотрудника вручную указывается сумма аванса.

Для печатной формы под табличной частью указываются сведения о руководителе, главном бухгалтере и бухгалтере.

Составление ведомости на выплату заработной платы по итогам работы за месяц

Для подготовки ведомости на выплату заработной платы по итогам работы за месяц документ Ведомость в банк заполняется в следующем порядке (рис. 3.52).

*Л I дата.

В реквизите Подразделение можно указать подразделение организа­ции, если требуется составить ведомость на выплату заработной платы сотрудникам конкретного подразделения. Если значение Подразделения указано, то при автоматическом заполнении документа его табличная

часть будет заполняться данными сотрудников только этого подразде­ления.

В реквизите Ответственный указывается пользователь, ответст­венный за ввод документа в информационную базу.

В реквизите Зарплатный проект указывается ссылка на соответст­вующий элемент справочника Зарплатные проекты.

В реквизите Выплачивать выбирается значение Зарплата за месяц.

В реквизите Месяц выплаты указывается месяц, за который произ­водится выплата зарплаты.

Табличная часть документа заполняется по кнопке . При этом в табличной части приводится список сотрудников, перед которыми у организации имеется задолженность, начисленная документом Начис­ление зарплаты, и проставляется сумма к выплате с учетом выплаченного в текущем месяце аванса.

Для печатной формы под табличной частью указываются сведения о руководителе, главном бухгалтере и бухгалтере.

Оплата ведомости через банк

Платежные поручения на перечисление аванса или заработной платы по итогам работы за месяц на лицевые счета сотрудников в банке состав­ляются с помощью документа Платежное поручение, исполнение банком платежных поручений регистрируется с помощью документа Списание с расчетного счета.