Виды и назначение управленческих отчетов

- отчет об исполнении сметы затрат;

- отчет центра прибыли;

- отчет центра инвестиций.

В зависимости от объемов деятельности выделяют от­четность об отраслевых и территориальных сегментах бизнеса.

Основными пользователями внутренней отчетности являются, во-первых, менеджеры всех уровней предприятия, во-вторых, персонал предприятия. Сам факт ведения учета и составления отчетности по центрам ответственности повыша­ет дисциплину и ответственность менеджера. Но главное: ин­формация внутренней отчетности необходима для принятия управленческих решений по таким вопросам, как оценка дея­тельности центров ответственности менеджерами вышестоя­щих уровней, выявление тенденций развития, недостатков и положительных моментов в их деятельности. Внутренняя от­четность является информационным обеспечением управ­ленческих решений по оптимизации деятельности предпри­ятия в целом. Так, отчетность по центрам прибыли и инвести­ций позволяет составить прогноз о динамике прибыли пред­приятия или оценить риск новых капитальных вложений.

В то же время, ознакомление персонала с данными от­четности улучшает отношения в коллективе, формирует уве­ренность работников в своем положении, т.е. активизирует человеческий фактор производства.

Основную группу пользователей отчетности сегментов составляют финансовые аналитики. Они работают по найму потенциальных инвесторов, партнеров и кредиторов и долж­ны представлять заказчикам информацию о прогнозе разви­тия конкретных сегментов, о сравнении прибыльности по от­дельным сегментам, о риске вложения капитала в данный сегмент.

Периодичность составления внутренней отчетности - вопрос индивидуальный. Можно сформулировать лишь об­щий критерий выбора периодов составления отчетности. Им является своевременность принятия по данным отчетности управленческих решений, т.е. когда управленческие решения способны в начальной стадии предотвратить развитие нега­тивных тенденций или, наоборот, содействовать развитию по­зитивных тенденций. Поскольку на нижних уровнях роль оперативности принятия управленческих решений выше, чем на верхних, периоды представления отчетности на нижних уровнях значительно короче. Конкретно же периоды состав­ления внутренней отчетности определяет само предприятие для каждой однородной группы центров ответственности и сегментов индивидуально, при этом важно иметь и соблюдать четкий график представления отчетности заинтересованным пользователям.

Виды управленческой отчетности:

• отчет о произведенной продукции (в натуральном вы­ражении;

• отчет о запасах готовой продукции;

• отчет о незавершенном производстве;

• отчет о продаже (в стоимостном выражении);

- на конкретный период;

- конкретного продукта.

Все виды отчетов представлены в Приложении 1 на

примере фирмы «Монолит».