<<
>>

Удержания и вычеты из заработной платы

Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы фи­зических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариаль­ных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержа­ния: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и вы­платы, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолжен­ности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный произ­водству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; за товары, купленные в кредит, и др.

Общим правилом является ограничение размера всех удержа­ний 20 % выплачиваемой заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных федеральными законами, пре­дельный размер удержаний может составлять до 50 % выплаты. Один из таких случаев предусматривает ТК РФ — когда удержа­ние производится по нескольким исполнительным документам.

Самый высокий размер удержаний — до 70 % допускается в следующих случаях:

• удержание из заработной платы при отбывании исправи­тельных работ;

• взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;

• возмещение вреда, причиненного работодателем здоровью работника;

• возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смер­тью кормильца;

• возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Налогообложение выплат работнику налогом на доходы фи­зических лиц производится в порядке, предусмотренном главой 23 НК РФ.

Плательщиками НДФЛ являются физические лица, в пользу которых выплачиваются доходы, подлежащие налогообложению.

При этом на организацию, выплачивающую доходы в пользу физических лиц, п. 1 ст. 226 НК РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у физических лиц, в пользу которых на­числяются и выплачиваются доходы, и уплате по принадлежности сумм налога на доходы.

Исчисление сумм налога производится организацией нарас­тающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. Удержа­ние начисленной суммы налога осуществляется непосредственно из доходов работника при их фактической выплате.

Организация обязана перечислить в бюджет суммы исчислен­ного и удержанного налога не позднее дня фактического получе­ния в банке наличных денежных средств на выплату дохода (зара­ботной платы), а также дня перечисления дохода со своих счетов в банке на счета работников либо по их поручению на счета третьих лиц (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налоговая ставка устанавливается в размере:

13 % — в отношении большей части доходов, получаемых физическими лицами, включая заработную плату и иные выплаты, производимые в пользу работников, вознаграждения за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера и т.д.;

30 % — в отношении доходов физических лиц, не являющих­ся налоговыми резидентами Российской Федерации;

9 % — в отношении доходов от долевого участия в деятель­

ности организаций, полученных в виде дивидендов;

35 % — в отношении таких доходов, как стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения 2000 руб. за налоговый период и др.

При определении налоговой базы учитываются все получен­ные налогоплательщиком в течение налогового периода доходы, включая заработную плату, оплату отпуска и больничных листов и иные виды доходов.

Налоговая база в отношении доходов, подлежащих обложению по налоговой ставке 13 %, определяется как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

Налоговым кодексом РФ установлены четыре вида налоговых вычетов:

• стандартные вычеты;

• социальные вычеты;

• имущественные вычеты;

• профессиональные вычеты.

Размер стандартных налоговых вычетов зависит от категории налогоплательщиков.

Работникам организации предоставляется вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода и действует до ме­сяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 20 000 руб., налоговый вычет не применяется.

Кроме того, работникам предоставляется налоговый вычет в размере 600 руб. на каждого ребенка и действует до месяца, в ко­тором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 40 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный до­ход превысил 40 000 руб., налоговый вычет не применяется.

Налоговый вычет расходов на содержание ребенка произво­дится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и супругов, опекунов или попечи­телей, приемных родителей.

Для предоставления налогового вычета на детей в бухгалте­рию организации предоставляется заявление работника с указани­ем паспортных данных, справка о составе семьи, копии свидетель­ства о рождении детей, справки с места учебы детей.

Социальные налоговые вычеты предоставляются:

• в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели. Вычет не может превышать 25 % суммы полученного дохода;

• в сумме, уплаченной налогоплательщиком за свое обуче­ние или обучение детей, но не более 38 ООО руб.;

• в сумме, уплаченной за услуги по лечению налогоплатель­щика или его родителей, детей, но не более 38 ООО руб.

Имущественные налоговые вычеты предоставляются:

• в суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, дач, садовых домиков или земельных участков и долей в указанном имуществе, находившихся в собственности налогопла­тельщика менее трех лет, но не превышающих в целом 1000000 руб., а также в суммах, полученных в налоговом периоде от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих 125 000 руб.;

• в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории Россий­ской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, в размере фактически произведенных расходов, но не более 1 000 000 руб., а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), по­лученным от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Россий­ской Федерации жилого дома, квартиры или доли (до­лей) в них.

Профессиональные налоговые вычеты предоставляются инди­видуальным предпринимателям и другим лицам, занимающимся частной практикой, налогоплательщикам, получающим доходы от выполнения работ (услуг) по договорам гражданско-правового ха­рактера, налогоплательщикам, получающим авторские вознаграж­дения или вознаграждения за создания, исполнение или иное ис­пользование произведений науки, литературы и искусства, возна­граждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов.

На сумму исчисленного налога на доходы физических лиц в учете составляется запись:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Перечисление налога осуществляется с расчетного счета ор­ганизации:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 51 «Расчетные счета».

К числу обязательных удержаний относят удержания по ис­полнительным листам в пользу физических лиц.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удержи­ваются с дохода работника как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.96 г. № 841. Расходы на перевод алиментов по почте должны оплачиваться за счет средств работника, который уплачивает алименты.

Если место нахождения получателя алиментов неизвестно, удержанные суммы перечисляются на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов.

Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

- на одного ребенка — У4 дохода работника;

- на двух детей — У3 дохода работника;

- на трех и более детей — х/2 дохода работника.

Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увели­чен) судом с учетом материального или семейного положения сто­рон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Однако сумма, подлежащая взысканию в уплату алиментов, не может пре­вышать 70 % заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

При удержании алиментов с работника, отработавшего не­полный рабочий месяц из-за прогула, сумма алиментов определя­ется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный ра­бочий месяц.

В бухгалтерском учете на сумму удержанных алиментов со­ставляется запись:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Суммы алиментов могут перечисляться с расчетного счета или выплачиваться из кассы организации:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 50 «Касса»,

51 «Расчетные счета».

Работник организации в процессе своей трудовой деятельно­сти может нанести организации материальный ущерб (потеря или порча имущества).

Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между организацией и работником.

Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие действия непреодолимой силы, нормаль­ного хозяйственного риска, крайней необходимости или необхо­димой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вве­ренного работнику.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоя­тельств, при которых был причинен ущерб, полностью или час­тично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Трудовое законодательство предусматривает ограниченную или полную материальную ответственность. При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить пря­мой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. При полной материальной ответственности работник должен возмес­тить всю сумму расходов организации на восстановление повреж­денного или приобретение нового имущества.

Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного зара­ботка работника, удерживается из его заработной платы. Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке. В первом случае взыска­ние производится на основании приказа руководителя. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончатель­ного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуще­ствляют на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям» относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с ви­новных лиц, — как правило, рыночной стоимостью), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущер­ба», отражают погашение сумм материального ущерба в коррес­понденции со счетами:

• 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» — на сумму внесенных платежей;

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму удержаний из заработной платы;

• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы недостач, которые по решению суда не могут быть взыска­ны с виновного лица.

На основании письменных заявлений работников могут про­изводиться и другие удержания из заработной платы (например, в оплату взносов по договору страхования или договору о предос­тавлении услуг мобильной связи, членские и благотворительные взносы и т.д.).

Сумма платежей, удержанная из заработной платы на основа­нии письменного заявления работника, отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

8.6.

<< | >>
Источник: Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. -— М.: ФОРУМ: ИНФРА-М,— 496 с. — (Профессиональное образование). 2006

Еще по теме Удержания и вычеты из заработной платы:

  1. Удержания и вычеты из заработной платы
  2. УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ И ВЫЧЕТОВ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  3. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  4. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  5. Удержания из заработной платы
  6. Удержания из заработной платы
  7. Удержания из заработной платы
  8. 15.2. Удержания из заработной платы
  9. 5.5. Ограничение удержаний из заработной платы
  10. Вопрос 31. Удержания из заработной платы
  11. 10.5. Учет удержаний из заработной платы