<<
>>

Учет выбытия основных средств

Согласно п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд организации либо выбывает, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Объекты основных средств выбывают из хозяйствующих субъек­тов по следующим причинам:

• продажа (реализация) объекта;

• списание в случае морального и физического износа;

• ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрез­вычайных ситуациях;

• передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

• передача по договорам мены, дарения;

• по другим причинам.

Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями внутри организации выбытием не считается.

Для решения вопросов о целесообразности или эффективности использования или восстановления объектов основных средств, а также оформления необходимой документации на их списание ре­шением руководителя организации создается постоянно действую­щая комиссия.

В состав комиссии обязательно входят лица, ответ­ственные за сохранность объектов основных средств, и главный бухгалтер организации. При необходимости к участию в работе ко­миссии могут привлекаться сотрудники государственных инспекций (пожарной, ГИБДД, МЧС и пр.). В функции комиссии входит: ос­мотр и определение целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности их вос­становления; установление причин списания объектов; выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное списание объ­ектов; определение возможности использования и цены возможной реализации отдельных узлов, деталей, материалов; составление акта на списание объектов основных средств.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется актами на списание основных средств.

Актом по форме № ОС-4 оформляется списание одного объекта основных средств, а актом по форме № ОС-46 — одновременное списание нескольких объектов. Акты на списание оформляются в двух эк­земплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются ру­ководителем организации. На основании акта по форме М ОС-4а списывается автотранспорт. При этом в бухгалтерию организации сдается документ, подтверждающий снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДЦ-т МВД-т РФ.

Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться

в течение срока, установленного руководителем организации, но не менее пяти лет.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Ос­новные средства» может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается:

Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 02 «Амортизация основных средств» — на сумму накоплен­ных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; и

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбы­вающего объекта.

Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» опре­деляется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов. Это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов, запасных частей и приспособлений; налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств; стоимость услуг сто­ронних организаций; плата за оформление документов и пр Со­гласно ПБУ 10/99 все эти затраты относятся к операционным рас­ходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23 «Вспомогательные производства», либо сразу относиться на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В бухгалтерском учете эти операции отражаются:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками» и др.

В результате списания или ликвидации объектов основных средств могут оставаться материальные ценности (запасные части для ремонтов, лом и пр.), которые приходуются по текущей рыноч­ной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и показы­ваются:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы1».

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием ос­новных средств, отражаются:

Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками» и др.

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия объектов основных средств, аккумулируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Сопоста­вив две стороны этого счета, можно определить финансовый ре­зультат от продажи или прочего списания объектов. Если кредит счета больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот — убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Передача объекта основных средств в собственность других лиц (по договорам мены, дарения или по вкладам в уставные капиталы других организаций) оформляется актами приемки-передачи по формам № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-16. Передаваемые в счет вкла­дов в уставный капитал другой организации объекты оцениваются по стоимости, согласованной с учредителями (участниками). Оста­точная стоимость объекта определяется также на счете 01 «Основ­ные средства», субсчет «Выбытие основных средств». Выбытие объ­екта в счет вкладов в уставный капитал другой организации отража­ется:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта.

При отражении стоимости приобретенной доли уставного капи­тала или стоимости приобретенных акций:

Д-т 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств».

Если возникла разница между стоимостью вклада, осуществленно­го в неденежной форме, в уставный (складочный) капитал другой ор­ганизации и стоимостью предаваемого объекта основных средств, то:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 99 «Прибыли и убытки» — оценка вклада выше стоимости передаваемых основных средств; или

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств» — оценка вклада ниже стоимости передаваемых ос­новных средств.

При безвозмездной передаче основных средств записи состав­ляются по традиционной схеме. Доходы в данном случае отсутст­вуют, но в соответствии с действующим законодательством переда­ча основного средства на безвозмездной основе признается реали­зацией (за исключением случаев, перечисленных в ст. 146 НК РФ) и подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.

Согласно ПБУ 10/99 при безвозмездной передаче объекта основ­ных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются операционными расходами организации. Таким образом, в бухгал­терском учете при безвозмездной передаче основных средств расхо­дами считаются их остаточная стоимость и все затраты, связанные с передачей. В этом случае остаточная стоимость передаваемого объек­та определяется на счете 01 «Основные средства» традиционным спо­собом и списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы». На сумму убытка от передачи объекта основных средств делается запись:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств».

Обычно распространена передача имущества на безвозмездной основе между взаимозависимыми лицами, например, между учреди­телем, с одной стороны, и учреждаемым им хозяйствующим субъек­том, с другой. По договору дарения имущество может передаваться некоммерческим организациям, в благотворительных целях и т.д.

<< | >>
Источник: Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой,— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 527 с.. 2005

Еще по теме Учет выбытия основных средств:

  1. Учет выбытия основных средств
  2. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  3. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  4. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  5. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  6. Учет выбытия основных средств при их продаже
  7. 13.1. Учет продажи и прочего выбытия основных средств
  8. Учет выбытия основных средств при их безвозмездной передаче
  9. Синтетический учет поступления и выбытия основных средств
  10. Синтетический учет поступления и выбытия основных средств
  11. Учет выбытия основных средств при их списании
  12. Выбытие основных средств