<<
>>

Учет удержаний из заработной платы и расчетов с работниками организации

Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; за причиненный материальный ущерб; за товары, купленные в кредит; по полученным займам; профвзносы и др.

В пенсионный фонд удерживается 1% заработка работающих граждан в соответствии с порядком уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Подоходный налог удерживается в соответствии с законом РСФСР "О подоходном налоге с физических лиц" и инструкцией по его применению. Исчисляется он по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году на территории Российской Федерации как в денежной, так и в натуральной форме.

В состав совокупного годового дохода работников организации включаются следующие доходы:

• начисленная заработная плата работнику в соответствии с положением о заработной

плате;

• начисленная заработная плата в натуральном выражении (выданные продукция и товары, оказанные услуги и выполненные работы оцениваются по рыночным ценам);

• выплаты социального характера за счет собственных источников;

• разница между рыночной ценой и ценой реализации товаров, работ, услуг работникам организации;

• пособия по временной нетрудоспособности;

• превышение компенсационных выплат работникам над нормативными (командировочные расходы и др.);

• превышение над 12-кратным размером минимальной месячной оплаты труда в год по материальной помощи, подаркам, призам;

• превышение над 5-тысячекратным размером минимальной месячной оплаты труда в год по суммам, выплаченным физическим лицам при покупке у них квартир, жилых домов, дач, садо­вых домиков, земельных участков (другого имущества);

• выплаченные работникам страховые платежи в случае, если они выплачиваются самой организацией (страхование произведено организацией);

• дивиденды по акциям;

• материальная выгода в виде положительной разницы между суммой, исчисленной исходя из двух третей ставки рефинансирования ЦБ РФ по полученным работником от организации заемным средствам в рублях и суммой фактически уплаченных процентов по полученным заемным денежным средствам;

• прочие в соответствии с законом.

Доход работника признается в том месяце, в котором он был ему выплачен.

Не включаются в совокупный годовой доход: пособия по социальному страхованию и обеспечению, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком), пособие по безработице, по беременности и родам, выплачиваемые при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста, на погребение; суммы возмещения ущерба, причиненного работникам вследствие увечья на работе; выходное пособие при увольнении в соответствии с КЗоТ; компенсационные выплаты работникам, производимые в пределах норм, установленных законодательством, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении; суммы дивидендов, выплачиваемых организациями физическим лицам в случае их инвестирования внутри организации на техническое перевооружение, реконструкцию и т.п.; суммы, уплаченные своим работникам или за них в порядке полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, подростков и инвалидов в лагеря, санатории, курорты, специально предназначенные для отдыха родителей с детьми, а также стоимость амбулаторного и стационарного медицинского обслуживания своих работников и др.

Совокупный доход в налогооблагаемом периоде по месту основной работы для исчисления подоходного налога уменьшается:

1) на сумму удержаний из заработной платы в пенсионный фонд в размере 1%;

2) на необлагаемый минимум для разных категорий налогоплательщиков (в размере совокупного дохода, облагаемого по минимальной ставке, — для чернобыльцев; 5-кратного размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) для инвалидов и участников ВОВ; 3- кратного размера ММОТ— для участников афганских событий, родителей и супругов военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы.

Вычет необлагаемого минимума для граждан, не относящихся к льготной категории налогоплательщиков, производится в зависимости от полученного дохода:

• при совокупном годовом доходе до 10 000 руб. включительно — в 2-кратном размере ММОТ за каждый месяц, в течение которого получен доход;

• начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 10 000 руб. — в 1-кратном размере ММОТ;

• начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 30 0000 руб., вычеты не производятся;

3) на сумму доходов, перечисленных организацией по заявлению работника на благотворительные цели, а также организациям культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения;

4) на сумму расходов на содержание детей в возрасте до 18 лет, студентов, учащихся дневной формы обучения и иждивенцев, не имеющих самостоятельных источников дохода, в зависимости от полученного гражданином дохода:

• при совокупном годовом доходе до 10 000 руб. включительно — в 2-кратном размере ММОТ на каждого ребенка, студента, учащегося, иждивенца за каждый месяц, в течение которого получен доход;

• начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 10 000 руб. — в 1-кратном размере ММОТ на каждого ребенка, студента, учащегося, иждивенца;

• начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 30 000 руб., уменьшение дохода не производятся;

5) на суммы, направленные физическими лицами, являющимися застройщиками либо покупателями на новое строительство или приобретение жилого дома, или квартиры, или дачи, или садового домика, в пределах 5-тысячекратного размера оплаты труда, учитываемого за трехлетний период, а также суммы, направленные на погашение кредита, полученного в кредитных учреждениях на эти цели, по письменному заявлению работника за исключением случаев, когда оплата указанных расходов за физических лиц производится организациями за счет своих средств.

Подоходный налог исчисляется с начала календарного года по истечении каждого месяца, в котором был получен доход с суммы налогооблагаемого дохода по действующим ставкам с зачетом ранее удержанной суммы налога.

Подоходный налог взимается в следующих размерах:
Размер облагаемого Ставка на­
совокупного дохода, лога в фе­ Ставка налога в бюджеты
полученного в деральный субъектов РФ
календарном году бюджет, %
до 30 000 руб. 3 9%
от 30 001 до 60 ООО руб. 3 2700 руб.+12% с суммы, превыша­ющей 30 000 руб.
от 60 001 до 90 000 руб. 3 6300 руб.+ 17% с суммы, превыша­ющей 60 000 руб.
от 90 001 до 150 000 руб. 3 11 400 руб.+22% с суммы, превы­шающей 90 000 руб.
от 150 001 до 300 000 руб. 3 24 600 руб.+32% с суммы, превы­шающей 150 000 руб.
от 300 001 и выше 3 72 600 руб.+42% с суммы, пре­вышающей 300 000 руб.

Суммы подоходного налога определяются в полных рублях (без копеек).

Расчет подоходного налога с работника, не имеющего детей (иждивенцев) приведен ниже.

Расчет подоходного налога в 1998 г. (нарастающим итогом)

________________________________________________________________ (руб)

Месяц Размер

месячного

дохода

Доход, исчислен­ный нара­стающим итогом Размер налого­облагаемого дохода Сумма подоходного налога
в федеральный бюджет в бюджет субъекта РФ
Январь 1500 1500 1500 - 15 - 2 • 83,49 = = 1318,02 3% от 1318,02 =40 9% от 1318,02= 119
Февраль 1700 3200 3200 - 32 - 2 • 2 • 83,49 = 2834,04 3% от 2834,04 = 85 85 - 40 = 45 9% от 2834,04 = 255 255 - 119= 139
Март 1900 5100 5100 - 51 - 2 • 2 • 83,49 - - 1 • 83,49 = 4631,55 3% от 4631,55 = 139 139 - 85 = 54 9% от 4631,55 =417 417 - 255 = 162
т. д.

При наличии, например, одного ребенка (иждивенца) размер налогооблагаемого дохода в январе будет равен:

1500 - 15 - 2 • 83,49 - 2 • 83,49 = 1151,04 руб., а подоходного налога — 3% от 1151,04 = 35 руб. и 9% от 1151,04 = 104 руб.

Подоходный налог с сумм коэффициентов и сумм надбавок за стаж работы, начисляемых к заработной плате и выплачиваемых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, взимается отдельно от других доходов по ставке 3% в федеральный бюджет и 9% — в бюджеты субъектов Российской Федерации. В случае если сумма вычетов из совокупного дохода будет превышать основной заработок, а вместе с коэффициентом и надбавками общая сумма оплаты труда превысит сумму указанных вычетов, то подоходный налог исчисляется с совокупной суммы основного заработка, коэффициента и надбавок.

Подоходный налог не по месту основной работы рассчитывается с суммы начисленного дохода по действующим ставкам за вычетом отчислений в Пенсионный фонд. Например, по договору подряда работнику начислена сумма 1100 руб. Подоходный налог из этой суммы будет удержан в размере 131 руб. в федеральный бюджет — 3% от (1100 - 11) = 33 руб.; в бюджет субъ­екта Российской Федерации — 9% от (1100 - 11) = 98 руб.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью с работников, взыскиваются из их заработной платы ежемесячно до полного погашения задолженности. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода работника.

Удержание по исполнительным документам производится на основании поступивших в организацию исполнительных документов:

• алименты на содержание детей удерживаются в следующих размерах от заработка после удержания налогов: на одного ребенка — 25%; на двух детей — 33%; на трех и более детей — 50%;

• размер алиментов на родителей устанавливается судом;

• размер удержаний по исполнительным документам по прочим причинам устанавливаются также судом.

Удержание за товары, купленные в кредит, производится на основании поручения- обязательства, которое выписывается магазином в двух экземплярах, один из которых передается в организацию.

Материальный ущерб, нанесенный работником организации, удерживается в соответствии с установленной материальной ответственностью, которая бывает частичной, полной и повышен­ной. Частичная ответственность - например, за допущенный брак, — в полной сумме причиненного ущерба, но не выше установленной законом части зарплаты. Полная ответственность — например, недостача в кассе, — возмещается полностью. Повышенная ответственность — например, потеря книг в библиотеке, — возмещается стоимость книги в 5­135 кратном размере.

Удержание в счет погашения займа, выданного работнику, производится в соответствии с договором займа, заключенным с работником.

На суммы удержаний из заработной платы и других доходов уменьшается задолженность организации работникам, что отражается по дебету счета 70. На суммы удержанного подоходного налога увеличивается задолженность предприятия бюджету, на удержание 1 % — задолженность пенсионному фонду, на прочие удержания — кредиторская задолженность другим организациям и лицам.

Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, премий производится работникам в течение трех (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение пяти) рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка. Деньги выдает кассир по платежным (расчетно-платежным) ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи денег и суммы прописью. Разовые выплаты отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам. По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по временной нетрудоспособности и премий кассир в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, ставит штамп или делает отметку от руки: "Депонировано", составляет реестр депонированных сумм, а в конце ведомости делает надпись о фактически выплаченной сумме, о суммах, подлежащих депонированию, скрепляет своей подписью, записывает в кассовую книгу фактически выплаченную сумму, проставляет на ведо­мости номер расходного кассового ордера. Депонированные суммы сдаются в учреждение банка, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. Депонированные суммы хранятся до востребования в течение трех лет, по истечении которых невостребованные суммы зачисляются в доход организации.

8.2.

<< | >>
Источник: Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф.. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, -496 с.. 2000

Еще по теме Учет удержаний из заработной платы и расчетов с работниками организации:

  1. 10.5. Учет удержаний из заработной платы
  2. УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ И ВЫЧЕТОВ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  3. Вопрос 23. Понятие оплаты труда работников, заработной платы. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
  4. Удержания из заработной платы
  5. Удержания из заработной платы
  6. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  7. Удержания и вычеты из заработной платы
  8. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  9. Удержания и вычеты из заработной платы
  10. 15.2. Удержания из заработной платы
  11. Удержания из заработной платы
  12. Вопрос 31. Удержания из заработной платы
  13. 5.5. Ограничение удержаний из заработной платы
  14. 5.5. Удержания из заработной платы
  15. 4.9.7. Прочие удержания из заработной платы
  16. 6.2. Удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав
  17. Глава 6. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ