<<
>>

9.9. Учет специального имущества (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды)

Понятие и состав специального имущества

Особенности учета специального имущества определены Мето­дическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инст­румента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (31).

Данным документом специальное иму­щество включено в состав оборотных активов и для этого имущества определен особый порядок отнесения его стоимости в затраты на про­изводство и продажу продукции (работ, услуг).

Специальные инструменты и специальные приспособления - это технические средства, обладающие индивидуальными свойства­ми и предназначенные для обеспечения условий изготовления конк­ретных видов продукции (инструменты, штампы, пресс-формы, из­ложницы, стапели, модельные оснастки и др.).

Специальное оборудование - это многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для вы­полнения специфических (нестандартных) технологических операций (специальное технологическое оборудование, например химическое, кузнечно-прессовое и др.; контрольно-испытательная аппаратура и оборудование -^ стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытатель­ные установки, другие виды специального оборудования).

Специальные инструменты, специальные приспособления и спе­циальное оборудование в совокупности принято называть специаль­ной оснасткой.

Специальная одежда - это средства индивидуальной защиты ра­ботников организации (специальная одежда, специальная обувь, предохранительные приспособления - рукавицы, очки, противогазы, шлемы, респираторы и др.).

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе спе­циального имущества, определяется организацией, исходя из особен­ностей технологического процесса. Следует иметь в виду, что разре­шено учитывать специальную оснастку (специальные инструменты, приспособления и оборудование) в порядке, предусмотренном для учета основных средств.

Учет операций по поступлению специального имущества

Приемка и оприходование специального имущества на склады организации оформляется, как правило, путем составления приход-

184

ных ордеров (ф. № М-4) При изготовлении специального имущества собственными силами организации окончание работ подтверждается актом выполненных работ по изготовлению специальной оснас­тки и специальной одежды по форме, приведенной в Методичес­ких указаниях. Передача цехами-изготовителями специального иму­щества на склады организации оформляется требованиями-наклад­ными или накладными (ф. № М-11 и М-15), которые выписываются в трех экземплярах (первый - для бухгалтерий, второй передается на склад, третий остается у изготовителя). Могут использоваться также самостоятельно разработанные формы первичных учетных докумен­тов по движению специального имущества.

Поступившее на склад специальное имущество отражается по де­бету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специ­альная одежда на складе», с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства» и др.

Учет отпуска специального имущества в производство

Передача специального имущества в производство (эксплуатацию) может оформляться требованиями-накладными (ф. № М-11), на­кладными (ф. № М-15), лимитно-заборными картами или специ­ально разработанными формами первичных учетных документов.

, Переданное в производство специальное имущество списывается в дебет счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и спе­циальная одежда в эксплуатации», с кредита счета 10 «Материалы», суб­счет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Аналитический учет специального имущества, находящегося в производстве, ведется по наименованиям (номенклатурным номе­рам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты по­ступления в производство, мест эксплуатации и материально ответ­ственных лиц. Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде.

При списании стоимости переданной в производство специаль­ной оснастки разрешается использовать два способа: ' пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг); * линейный способ.

Первый способ рекомендуется применять для тех видов специаль­ной оснастки, срок полезного использования которых непосредствен­но связан с объемом производства (прокатные валки, штампы, пресс-формы и др.), а второй способ - для видов специальной оснастки, физический износ которых непосредственно не связан с объемом про­изводства (стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и др.).

185

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в ти­повых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а так­же в Правилах обеспечения работников указанными средствами ин­дивидуальной защиты.

Погашение стоимости специального имущества, находящегося в эксплуатации, отражается по дебету счетов учета затрат по произ­водству и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная ос­настка и специальная одежда в эксплуатации».

При досрочном прекращении производственного процесса оста­точную стоимость специальной оснастки списывают со счета 10 «Ма­териалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», на увеличение операционных расходов (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индиви­дуальных заказов или использования в массовом производстве, раз­решается полностью погашать в момент ее передачи в производство. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой не пре­вышает 12 месяцев, также сразу разрешается списывать в дебет со­ответствующих счетов учета затрат на производство в момент пере­дачи ее работникам организации.

В случае полного списания стоимости специальной оснастки в момент ее передачи в производство или наличия обязательств по хранению специальной оснастки после окончания срока ее эксплуа­тации (обязательства по гарантийному ремонту и обслуживанию, мо­билизационный запас и т.п.) организация может осуществлять заба­лансовый учет специальной оснастки на дополнительно введенном забалансовом счете «Специальная оснастка, переданная в эксплуата­цию».

Учет на этом счете ведется по простой форме в разрезе наи­менований (номенклатурных номеров) специальной оснастки или ее групп по фактической себестоимости приобретения или изготовления.

Расходы организации по ремонту и обслуживанию специального имущества (замена отдельных узлов и деталей, заточка инструмента и т.п.) включаются в расходы по обычным видам деятельности.

Учет выбытия специального имущества

Списание специального имущества осуществляется только при его фактическом физическом выбытии. При этом время переноса стоимо­сти объекта специальной оснастки на себестоимость выпущенной продукции может не совпадать по времени с его фактическим физи­ческим выбытием (при консервации объектов для выполнения обя-

186

зательств по гарантийному обслуживанию и гарантийному ремонту

и др.)

Доходы и расходы, связанные со списанием специального иму­щества, отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве опера­ционных доходов и расходов (т.е. учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»).

Списание специальной оснастки оформляется актом на списа­ние. Для списания специальной оснастки можно использовать также акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4), и «Акт на списание малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов» (ф. № МБ-8).

Выявленную недостачу специального имущества оформляют ак­том о выявленной недостаче. На основании указанного акта спе­циальное имущество, находящееся на складе организации, списыва­ют по фактической себестоимости приобретения или изготовления с кредита счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», в дебет счета 94 «Недостачи и поте­ри от порчи ценностей». Специальное имущество, находящееся в эк­сплуатации, списывается по остаточной стоимости с кредита счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», в дебет счета 94. Остаточная стоимость специаль­ного имущества определяется вычитанием из фактической себестои­мости приобретения или изготовления части его стоимости, списан­ной на себестоимость продукции.

Со счета 94 стоимость недостающего специального имущества списывают в зависимости от конкретных причин в дебет счетов уче­та затрат на производство, расчетов по возмещению материального ущерба и финансовых результатов в порядке, установленном для учета материально-производственных запасов.

Специальное имущество, пришедшее в негодность, выбывшее вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий, а также других чрезвычайных обстоятельств, списывается в порядке, установленном для списания недостачи специального имущества.

При продаже специального имущества выручка от его продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Особенности учета специальной оснастки

В организациях со значительным количеством наименований спе­циальной оснастки допускается осуществлять учет ее наличия и дви­жения по укрупненным комплектам, привязанным к видам произво-

187

димой продукции (например, в один комплект могут быть объедине­ны специальные оснастки по изготовлению самолета ТУ-204).

Фактическая себестоимость всего комплекта определяется сумми­рованием фактических затрат по изготовлению и приобретению каждо­го предмета специальной оснастки. Стоимость комплекта специальной оснастки списывается на себестоимость производимой продукции таким же образом, как и отдельных объектов специальной оснастки.

Расходы организации по замене отдельных частей комплекта спе­циальной оснастки или их ремонту включаются в состав расходов по обычным видам деятельности, т.е. учитываются на счетах учета зат­рат на производство продукции.

Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений

Специальные инструменты и приспособления отпускаются со склада организации в кладовые подразделений по установленным организацией лимитам отпуска. Выдачу подразделениям специальных инструментов и приспособлений, а также их возврат учитывают на складе организации в специальных карточках, открываемых на каж­дое подразделение.

Методические указания рекомендуют два варианта оперативного (количественного) учета выдачи в производство и возврата специаль­ных инструментов и приспособлений.

При первом варианте выдача со склада организации в кладовые подразделений специальных инструментов и приспособлений и их возврат из кладовых подразделений на склад организации оформля­ется выпиской требований или лимитных карт. Сдача из кладовых подразделений негодных, изношенных специальных инструментов и приспособлений в виде лома, утиля оформляется накладными.

При втором варианте требования или лимитные карты выписы­ваются лишь при первоначальном отпуске специальных инструмен­тов и приспособлений со склада в кладовые подразделений. В пос­ледующие дни негодные изношенные специальные инструменты и приспособления обмениваются на годные штука за штуку без офор­мления первичными документами. Обмен производится на основании актов выбытия (списания) по причине нормального износа специ­альных инструментов и приспособлений. Дополнительные первичные документы составляются лишь по операциям, приводящим к измене­нию величины запасов специальных инструментов и приспособлений в кладовых подразделений.

Выдача специальных инструментов и приспособлений из кладо­вых на рабочие места на срок более месяца производится в соответ-

ствии с технологическими картами. Первоначальная выдача произ­водится на основании требования мастера и оформляется записями в лицевых карточках, открываемых в одном экземпляре на каждое рабочее место, каждого наладчика или рабочего-получателя специаль­ного инструмента. В лицевой карточке рабочий расписывается за по­лученный инструмент.

Последующие выдачи из кладовой специального инструмента вза­мен изношенного штука за штуку первичными документами могут не оформляться либо оформляются записями в лицевой карточке. Осно­ванием для замены изношенного инструмента является акт выбытия (списания) по причине нормального износа.

Замена инструментов, пришедших в негодное состояние досроч­но, производится на основании требования мастера с соответствую­щими записями в лицевой карточке рабочего.

При выдаче специальных инструментов на срок не более месяца (на смену, неделю, иной период) применяется, как правило, мароч­ная система выдачи инструментов. В инструментальных марках указываются номер подразделения, номер кладовой, табельный но­мер работника или порядковый номер марки и номенклатурный но­мер инструмента.

Наряду с инструментальными марками могут применяться инст­рументальные жетоны, по которым устанавливают инструменты с минимальным запасом или определяют, в какую смену выданы ин­струменты рабочим.

При сдаче специального инструмента в проверку, заточку или ре­монт кладовая подразделения выписывает квитанцию (заказ) в двух экземплярах: первый экземпляр передается в лабораторию или мас­терскую вместе с инструментом под расписку на втором экземпляре; второй экземпляр остается в кладовой и служит основанием для по­лучения проверенного или отремонтированного инструмента.

При поломке, потере или порче специальных инструментов и при­способлений составляют акт выбытия (списания) с указанием при­чин выбытия. Одновременно принимается решение о взыскании сто­имости досрочно выбывших инструментов с виновных.

Оперативный учет специальной одежды

Выдачу работникам специальной одежды оформляют соответству­ющими первичными документами (требованиями и т.п.) и записями в личных карточках работников. В личных карточках записывают наименование выданной специальной одежды, ее стоимость, срок носки, процент годности на момент выдачи, дату выдачи и возврата и др.

189

Сдача работниками специальной одежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней одежды с наступлением летнего периода от­ражается в ведомости о приемке специальной одежды, которая под­писывается материально ответственным лицом, возврат указанной одежды работником осуществляется по этой же ведомости под рас­писку работников.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования выда­ется из кладовой подразделения только на время выполнения опре­деленных работ или закрепляется за, определенными рабочими мес­тами (например, тулупы на наружных постах) и передается от одной смены к другой. В этих случаях специальная одежда выдается под от­ветственность соответствующему лицу с пометкой на отдельной кар­точке «Дежурная».

<< | >>
Источник: Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, — 592 с. — (Серия «Высшее образование»).. 2007

Еще по теме 9.9. Учет специального имущества (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды):

  1. Г. УЧЕТ СПЕЦИАЛЬНОГО ИНСТРУМЕНТА, СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ, СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ
  2. УЧЕТ ОТПУСКА СПЕЦИАЛЬНОЙ ОСНАСТКИ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ В ПРОИЗВОДСТВО (ЭКСПЛУАТАЦИЮ)
  3. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОСНАСТКИ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ
  4. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОСНАСТКИ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ
  5. ДВИЖЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОСНАСТКИ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ И ИХ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
  6. Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений
  7. Оперативный учет специальной одежды
  8. Под ред. Г.А. Титоренко. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кре­дит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (060000)— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 463 с., 2008
  9. Поляк Георгий Борисович. Финансы: учебник дня студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, специальности «Финансы и кредит» (080105) / Под ред. Г.Б. Поляка. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА,— 703 с. — (Серия «Золотой фонд российских учебников»)., 2008
  10. 1.3.5.2. Специальная одежда, другие средства индивидуальной и коллективной защиты, форменная одежда
  11. 5.2.2.2. Специальные инструменты бюджетирования
  12. Учет операций на специальных счетах
  13. Г. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА СПЕЦИАЛЬНЫХ СЧЕТАХ
  14. УЧЕТ ФОНДОВ СПЕЦИАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
  15. Синтетический учет операций по специальным счетам
  16. 11.8. Выплата пособий организациями, применяющими специальные налоговые режимы 11.8.1. Особенности выплаты пособий в фирмах, которые применяют специальные налоговые режимы