<<
>>

Учет расходов по обслуживанию производства и управлению

К расходам, включаемым в себестоимость продукции косвенным путем, относятся: общепроизводственные расходы, учитываемые на счете 25, и общехозяйственные расходы, отражаемые на счете 26.

Счета 25 и 26 являются активными и собирательно-распределительными счетами.

На собирательно-распределительных счетах учитываются расходы, которые в момент их начисления не могут быть отнесены непосредственно на соответствующие объекты учета. Особенностью этих счетов является то, что они не имеют остатков и не отражаются в балансе. Все расходы, со­бранные в течение месяца на этих счетах, ежемесячно списываются на соответствующие счета.

По дебету счетов 25 и 26 затраты собираются, а с кредита они списываются на себестоимость конкретных видов продукции, работ, услуг путем распределения. Кроме того, счета 25 и 26 предназначены для контроля за соблюдением смет данных расходов. В соответствующих ведомостях общепроизводственных и общехозяйственных расходов за отчетный месяц, наряду с суммой фактических затрат по каждой статье расходов, показываются плановая сумма этих затрат, а также фактическая и плановая суммы затрат этих расходов нарастающим итогом с начала года.

В состав общепроизводственных включаются следующие виды расходов:

• по содержанию и эксплуатации оборудования внутренних подразделений организации;

• по обслуживанию внутреннего подразделения и управлению им.

Формирование расходов Корреспонди­рующий счет Списание расходов Корреспонди­рующий счет
Начисление расходов: Списание расходов:
• амортизация основных 02 • на себестоимость продукции 20
средств основных производственных
• амортизация нематери­ 05 подразделений
альных активов
• стоимость материалов, 10 • на себестоимость
топлива, запасных частей продукции вспомогательных
• стоимость МБП 12-1 производственных 23
• амортизация МБП 13 подразделений
• услуги поставщиков 60, 76
• заработная плата обслу-
69, 70
68

К
Д
Счет 25 "Общепроизводственные расходы (26 "Общехозяйственные расходы")

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования формируют большую комплексную статью основных (технологических) затрат.

Они складываются из:

• амортизации производственного оборудования и транспортных средств;

• заработной платы рабочих, обслуживающих оборудование;

• отчислений на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;

• расхода двигательной энергии, топлива, воды, пара, сжатого воздуха, смазочных и обтирочных материалов и т.п.;

• расходов на внутризаводское перемещение сырья, вспомогательных материалов, инструментов, деталей, заготовок;

• амортизации МБП и приспособлений;

• затрат по текущему ремонту оборудования;

• прочих расходов.

Расходы по обслуживанию внутренних подразделений и управлению ими связаны с затратами по содержанию управленческого персонала основного и вспомогательного производств, а также зданий и сооружений цехового назначения. В организациях применяется следующая типовая номенклатура статей расходов по обслуживанию внутренних подразделений производства и управлению ими:

• содержание персонала подразделения;

• содержание зданий, сооружений и инвентаря;

• текущий ремонт зданий и сооружений;

• амортизация зданий, сооружений и инвентаря;

• расходы по испытаниям, опытам, рационализации и изобретательству;

• расходы по охране труда;

• амортизация МБП;

• прочие расходы.

Кроме того, в состав расходов по обслуживанию и управлению включают затраты непроизводительного характера:

• потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

• прочие непроизводительные расходы (выплаты за производственные травмы и т. п.).

Синтетический учет общепроизводственных расходов осуществляется на счете 25 по

статьям установленной номенклатуры. Затраты отражаются следующими записями в бухгалтерском учете:

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

К-т счетов 02, 10, 12, 13, 60, 69, 70 и др.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведется в разрезе подразделений в ведомости "Затраты по подразделению ".

Общепроизводственные расходы относятся на товарную продукцию и незавершенное производство, остающееся на конец месяца. Между видами продукции общепроизводственные расходы, как правило, распределяются пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих; прямым затратам; другим показателям.

При распределении общепроизводственных расходов сначала определяется средний процент данных расходов от основной заработной платы производственных рабочих или другого принятого показателя. Найденный процент умножается на сумму основной заработной платы производственных рабочих (другого показателя), учтенную по каждому виду продукции.

Пример распределения общепроизводственных расходов приведен ниже.

Распределение общепроизводственных расходов

руб.

Подразделение № 1

Подразделение № 2

Изделие А

изделие А

изделие Б

изделие Б

1. Общепроизводст­венные расходы (счет 25)

2. Основная заработная плата производственных рабочих

3. Средний процент общепроизводствен­ных расходов

4. Общепроизвод­ственные расходы по изделию


1950

2520

1200

500

800

600

1950•100 500+ 800

2520•100 600+ 1200

150%

140%

500 150 100

800•150

600•140

1200•140

= 750

= 1200

= 840

= 1680

100

100

100


На основании приведенного расчета по распределению расходов бухгалтерия составляет проводки по списанию общепроизводственных расходов:

по подразделению № 1: по подразделению № 2:

Д-т сч. 20-А-1 — 750 руб. Д-т сч. 20-А-2 — 840 руб.

Д-т сч. 20-Б-1 — 1200 руб. Д-т сч. 20-Б-2 — 1680 руб.

К-т сч. 25-1 — 1950 руб. К-т сч. 25-2 — 2520 руб.

Общехозяйственные расходы связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Они подразделяются на следующие группы:

• административно-управленческие расходы;

• общехозяйственные расходы, связанные с содержанием общехозяйственных служб;

• налоги, сборы и отчисления;

• расходы непроизводительного характера.

В состав административно-управленческих расходов входят:

• заработная плата аппарата управления организации и отчисления на социальные нужды по данной заработной плате;

• расходы на служебные командировки и перемещение административно-управленческого аппарата;

• содержание зданий заводоуправления, легкового транспорта;

• содержание сторожевой, пожарной и военизированной охраны;

• канцелярские и почтово-телеграфные расходы;

• другие расходы.

В состав общехозяйственных расходов по содержанию общехозяйственных служб включаются:

• содержание прочего общепроизводственного персонала;

• содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственных служб, складов и лабораторий общепроизводственного назначения;

• амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

• содержание общепроизводственных складов;

• расходы на испытания, опыты, исследования, содержание общепроизводственных лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования;

• расходы по охране труда;

• расходы по подготовке кадров;

• расходы по организованному набору рабочей силы;

• прочие расходы.

В состав налогов, сборов и отчислений включаются обязательные сборы и отчисления, включаемые в соответствии с законодательством Российской Федерации в себестоимость продукции.

Расходы непроизводительного характера включают в себя:

• потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

• выплата работникам, высвобожденным в связи с реорганизацией, сокращением численности;

• другие расходы.

Синтетический учет общехозяйственных расходов на счете 26 ведется по соответствующим статьям. Затраты собираются по дебету счета 26 и отражаются в бухгалтерском учете записью:

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 02, 10, 12, 13, 60, 69, 70 и др.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомости, данные которой позволяют контролировать соблюдение сметы затрат.

Списание общехозяйственных расходов может осуществляться двумя способами:

• включением в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения (дебет счета 20, кредит счета 26);

• списанием на счета реализации путем распределения между видами реализуемой продукции (дебет счета 46, кредит счета 26).

Ведомость общехозяйственных расходов (счет 26)
Статья

затрат

С кредитов счетов Итого Оборот по кре­диту счетов
02 10 12 13 60 69 70 фактически по смете
за

месяц

с начала года за

месяц

с начала года
Заработ­ная плата аппарата управле ния 2000 2000 20000 2100 20500

Выбор того или иного способа списания затрат должен быть осуществлен в учетной политике организации. Общехозяйственные расходы между видами продукции, работ, услуг распределяются пропорционально выбранному показателю: основной заработной плате

производственных рабочих; прямым затратам; общепроизводственной себестоимости и др. Общехозяйственные расходы в этом случае распределяются так же, как и общепроизводственные расходы.

При списании общехозяйственных расходов непосредственно на счет 46 они распределяются между видами реализованной продукции, работ, услуг пропорционально выручке от реализации или другого показателя.

По характеру обнаруженных дефектов брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный). По месту обнаружения он делится на внутренний (обнаруженный на предприя­тии) и внешний (обнаруженный у потребителя).

Борьба с браком предполагает хорошо налаженный, своевременный учет потерь от брака, выявление причин и виновников его допущения, разработку мероприятий по его исправлению и недопущению, материальную ответственность виновных лиц.

Оперативный учет брака ведется по причинам и виновникам.

Первичным документом, фиксирующим брак, является акт о браке, в котором указывается наименование детали и операции, на которой обнаружен брак, характер брака, причина и виновник брака. В акте указывается сумма потерь от брака, сумма удержаний с виновников, стоимость отходов от брака.

Стоимость внутреннего окончательного брака рассчитывается по статьям калькуляции: материалы, основная заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, общепроизводственные расходы.

Стоимость внутреннего исправимого брака включает в себя расходы на его исправление: стоимость материалов, истраченных на исправление, заработную плату рабочих с отчислениями на социальные нужды, начисленных за исправление брака, долю общепроизводственных расходов.

Стоимость внешнего окончательного брака слагается из производственной себестоимости продукции, окончательно забракованной потребителем и расходов по транспортировке и замене этой продукции.

Стоимость внешнего исправимого брака включает в себя расходы по исправлению забракованной потребителем продукции.

В себестоимость продукции на статью затрат "Потери от брака" включается не стоимость брака, а только величина потерь от брака, которая определяется как разница между стоимостью брака и затратами на его исправление и суммами, списанными в его уменьшение.

В уменьшение затрат на брак показываются:

• стоимость забракованной продукции по цене возможного использования;

• суммы взыскания с виновников брака;

• суммы взыскания или присужденные арбитражем к взысканию с поставщиков за поставку материалов, по причине использования которых допущен брак.

Учет брака осуществляется на активном счете 28 "Брак в производстве".

По дебету счета 28 определяют стоимость брака, по кредиту — суммы, списанные в уменьшение брака. Разница между дебетом и кредитом счета 28 показывает величину потерь от брака, которая списывается на себестоимость того изделия, по которому был допущен брак:

Д-т сч. 20 "Основное производство" (статья "Потери от брака")

К-т сч. 28 "Брак в производстве".

Д Счет 28 "Брак в производстве" К bgcolor=white>забракованной
Увеличение затрат по браку Корреспонди­рующий счет Уменьшение затрат по браку Корреспонди­рующий счет
Сальдо — стоимость брака на
начало отчетного периода
Себестоимость окончательно Возмещение расходов по
браку:
Продукции 20 • стоимость оприходованных
отходов
10
Дополнительные расходы • удержание с виновников —
по исправлению брака: работников
• стоимость материалов, предприятия 70,73
Полуфабрикатов 10, 21 • удержание с
• заработная плата поставщиков 60, 76
рабочих


70
• отчисления на социальные Списание потерь от брака
нужды 69 (разница между стоимостью
брака и возмещением
• общепроизводственные расходов) 20
Расходы 25
Сальдо — стоимость брака на
конец отчетного периода
Учет потерь от простоев

По причине возникновения простои делятся на внешние и внутренние. Внешними причинами простоев являются главным образом неподача электроэнергии, несвоевременное поступление сырья, материалов и т. п. Внутренние причины — организационно-технические неполадки в работе организации (поломка оборудования из-за некачественного ремонта, несвоевременная подача материалов на рабочие места, недостатки в организации производства и

др.).

Конкретный случай простоя оформляется актом о простое или простойным листком, где указывается дата и продолжительность простоя, виновник и причина простоя. Затем по данным простойных листков рассчитываются расходы за время простоя, которые складываются из заработной платы, выплачиваемой работникам за время вынужденного простоя, отчислений на социальные нужды от этой заработной платы, стоимости топлива и энергии, непроизводительно затраченных за время простоя и др. В потери от простоев по внешним причинам включается также доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Данные простойных листков обобщаются и группируются по месту возникновения, продолжительности, причинам. Потери от простоев по внутренним причинам, происшедшие по вине подразделений, отражаются в составе непроизводительных расходов подразделений бухгалтерской записью:

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

К-т счетов 10, 69, 70.

Если виновниками простоя явились функциональные отделы организации, то потери по ним отражаются следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 26 "Общепроизводственные расходы"

К-т счетов 10, 69, 70.

Если виновниками потерь от простоя были внешние организации, то данные потери от простоя предъявляются им и отражаются в бухгалтерском учете:

Д-т сч. 76, 63 К-т счетов 10, 69, 70.

Не компенсируемые внешними организациями потери списываются на финансовые результаты бухгалтерской записью:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т счетов 10, 69, 70.

Потери от простоев по стихийным бедствиям списываются за счет финансового результата: Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т счетов 10, 69, 70.

<< | >>
Источник: Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф.. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, -496 с.. 2000

Еще по теме Учет расходов по обслуживанию производства и управлению:

  1. УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ
  2. УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ
  3. 17.2. Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
  4. Учет расходов на обслуживание производства и управление
  5. Учет расходов на обслуживание производства и управление
  6. Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
  7. 6.5. Учет расходов на обслуживание производства и управление
  8. Учет расходов на подготовку и освоение производства
  9. Состав расходов вспомогательных производств, их учет и распределение по объектам калькулирования
  10. МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ НЕЗАВЕРШЕННЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ И РАСХОДАМИ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ
  11. Модель управления незавершенным производством и расходами будущих периодов
  12. Налоговый учет расходов на производство и реализацию
  13. 3.2. Раздельный учет доходов и расходов по операциям, по которым предусмотрен порядок учета прибыли и убытка, отличный от общего 3.2.1. Раздельный учет при осуществлении деятельности, связанной с использованием обслуживающих производств и хозяйств
  14. 1.5. Учет отдельных видов прочих расходов (статья 264 "Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией" НК РФ) 1.5.1. Налоги и сборы, таможенные пошлины и сборы
  15. Расходы по обслуживанию государственного долга
  16. 4.8.5. Расходы на обслуживание ККТ