<<
>>

Учет расходов по обслуживанию производства и управлению

К расходам по обслуживанию производства и управлению отно­сят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Об­щепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции.
Указанные счета актив­ные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на ука­занных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют пла­новую смету с подразделением по статьям; аналитический учет зат­рат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номен­клатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметны­ми и устанавливают отклонения.

Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свой­ственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуата­ции оборудования считаются полупеременными или условно-перемен­ными, т.е. зависящими от объема производства продукции, а обще­производственные и общезаводские расходы - постоянными, т.е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентирует­ся государством для целей налогообложения.

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на первом субсчете счета 25 «Общепроизводствен­ные расходы».

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации про­изводственного оборудования можно осуществлять по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей номенклатуре статей:

1) «Амортизация оборудования и транспортных средств»;

2) «Эксплуатация оборудования» (стоимость смазочных, обтироч.

ных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабо­чих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные ну^. ды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.);

3) «Ремонт оборудования и транспортных средств»;

4) «Внутризаводское перемещение грузов»;

5) «Прочие расходы».

В некоторых организациях по ст. 2 «Эксплуатация оборудования» отражают затраты электроэнергии, как силовой, так и технологичес­кой, вследствие отсутствия их раздельного учета и большого удель­ного веса силовой энергии.

Из перечисленных статей расходов по содержанию и эксплуата­ции оборудования наиболее существенными являются затраты на амортизацию и ремонт оборудования и транспортных средств.

Финансовым и налоговым учетом предусматривается возмож­ность применения различных вариантов начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам.

Сравнение способов начисления амортизации по внеоборотным активам для целей финансового и налогового учета позволяет сделать вывод о том, что общим для обоих видов учета является линейный способ. Этот способ целесообразно использовать и для целей управ­ленческого учета.

Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуата­ции оборудования используют ведомости учета затрат цехов, ко­торые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомо­гательных производств, расчета амортизации основных средств и ли­стков-расшифровок по прочим денежным расходам, отраженным в журналах-ордерах.

Использование ЭВМ позволяет автоматизировать учетный процесс и получать идентичную ведомости ф. № 12 готовую машинограмму.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию обо­рудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между от­дельными видами продукции и незавершенным производством пропор^ ционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуа­тацию оборудования.

При отсутствии сметных ставок расходы на содер­жание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции пропорционально затратам на оплату труда работников или другими способами: пропорционально нормативным или плановым зат-

ратам, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

Выбранная база распределения расходов по содержанию и эксп­луатации оборудования должна в наибольшей степени увязывать про­изводство продукции с этими расходами.

Если, например, в организации широко применяется ручной труд с пример­но одинаковым уровнем механизации и автоматизации производственного про­цесса, то в качестве базы распределения расходов по содержанию и эксплуата­ции оборудования можно использовать заработную плату производственных ра­бочих или отработанное ими время.

При высоком уровне механизации и автоматизации производ­ственного процесса, особенно когда один работник управляет несколь­кими станками с помощью дистанционного управления, в качестве базы распределения расходов по содержанию и эксплуатации обору­дования целесообразнее использовать количество часов работы обо­рудования (машино-часы).

Если при производстве отдельных видов продукции использует­ся специализированное оборудование, то все расходы по нему следу­ет относить на эти виды продукции прямым путем.

На втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.)

Аналитический учет второй части общепроизводственных расхо­дов ведут также в ведомости учета затрат цехов, а при использо­вании ЭВМ — в соответствующей машинограмме по следующей но­менклатуре статей:

1) «Содержание аппарата управления цеха»;

2) «Содержание прочего цехового персонала»;

3) «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;

4) «Содержание зданий, сооружений и инвентаря»;

5) «Ремонт зданий, сооружений и инвентаря»;

6) «Испытания, опыты и исследования, рационализация и изоб­ретательство»;

7) «Охрана труда»;

8) «Прочие расходы». Непроизводительные расходы:

9) «Потери от простоев»;

10) «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»;

11) «Недостача материальных ценностей и незавершенного про­изводства (за вычетом излишков)»;

12) «Прочие непроизводительные расходы».

По истечении месяца собранные в ведомости ф. № 12 расходы списывают в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомо­гательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяй­ства», 28 «Брак в производстве» и других счетов (10, 76, 79, 97, 99).

В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других об­щепроизводственных расходов. В этом случае организация самосто­ятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных. Эти расходы целе­сообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственнос­ти для усиления контроля за ними. По небольшим цехам вспомога­тельных производств общепроизводственные расходы обычно учиты­вают непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства».

В качестве базы распределения общепроизводственных расходов используют затраты на оплату труда работников, затраты на произ­водство без стоимости сырья и материалов, прямые затраты по от­дельным видам продукции, объем выпуска продукции и др.

Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». В финансо­вом учете их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруп­пированным в следующие четыре раздела.

Расходы на управление организаций:

1) «Заработная плата аппарата управления организацией»;

2) «Командировки и перемещения»;

3) «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охра­ны»;

4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т.п.). Общехозяйственные расходы:

5) «Содержание прочего общехозяйственного (не административ­но-управленческого) персонала»;

6) «Амортизация основных средств»;

7) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвен­таря общезаводского характера»;

8) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и техни­ческие усовершенствования»;

9) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производ­ ственной санитарии и т.п.);

10) «Подготовка кадров»;

11) «Организованный набор рабочей силы»;

12) «Прочие расходы». Налоги, сборы и отчисления:

13) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы»;

Непроизводительные расходы:

14) «Потери от простоев»;

15) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыс­кан с виновников);

16) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

17) «Прочие непроизводительные расходы».

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведо­мости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих пе­риодов и непроизводственных расходов, а при использовании ЭВМ - в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распре­деления материалов, заработной платы, услуг вспомогательных про­изводств, расчета амортизации основных средств и листков-расшиф­ровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца обще­хозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства и дру­гие счета затрат.

Порядок списания общехозяйственных расходов определяется учетной политикой организации.

Между видами произведенной или проданной продукции обще­хозяйственные расходы распределяют пропорционально затратам на оплату труда работников, пропорционально совокупным затратам на оплату труда работников и затратами на содержание и эксплуатацию оборудования, пропорционально расходам на передел, пропорцио­нально объему производства или продаже, неполной производствен­ной себестоимости продукции, прямым затратам на производство про­дукции и т.п.

Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих рас­ходов.

Списание общехозяйственных расходов по назначению оформля­ют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 20 «Основное производство» (на сумму расходов, отно­сящихся к основному производству)

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам) Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», суб­счет «Расчеты по претензиям» (на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам)

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства) и др. Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

<< | >>
Источник: Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, — 592 с. — (Серия «Высшее образование»).. 2007

Еще по теме Учет расходов по обслуживанию производства и управлению:

  1. УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ
  2. УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ
  3. 17.2. Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
  4. Учет расходов на обслуживание производства и управление
  5. Учет расходов на обслуживание производства и управление
  6. 6.5. Учет расходов на обслуживание производства и управление
  7. Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
  8. Учет расходов на подготовку и освоение производства
  9. Состав расходов вспомогательных производств, их учет и распределение по объектам калькулирования
  10. МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ НЕЗАВЕРШЕННЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ И РАСХОДАМИ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ
  11. Модель управления незавершенным производством и расходами будущих периодов
  12. Налоговый учет расходов на производство и реализацию
  13. 3.2. Раздельный учет доходов и расходов по операциям, по которым предусмотрен порядок учета прибыли и убытка, отличный от общего 3.2.1. Раздельный учет при осуществлении деятельности, связанной с использованием обслуживающих производств и хозяйств
  14. 1.5. Учет отдельных видов прочих расходов (статья 264 "Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией" НК РФ) 1.5.1. Налоги и сборы, таможенные пошлины и сборы