Учет расчетов по выплате выходных пособий
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п.
1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.Выходное пособие за первый месяц со дня увольнения выплачивается уволенному работнику без всяких дополнительных условий в день его увольнения.
Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Для получения среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения работник должен предъявлять работодателю трудовую книжку, чтобы он мог удостовериться в отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на новую работу.
Если к моменту выплаты среднего заработка уволенный работник поступил на новую работу, то средний заработок выплачивается за период с начала второго месяца от момента увольнения до момента поступления на новую работу.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен,
В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника. Выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника в дни выдачи заработной платы в организации.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи:
- с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
Основанием для расчета выходного пособия является приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.
Начисление выходного пособия уволенному работнику связано с исчислением среднего заработка.
При выплате выходных пособий расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Выходное пособие определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов) по графику 5-дневной (6-дневной) рабочей недели. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (12 месяцев), на количество фактически отработанных в этот период дней (т.е. рабочих дней).
Учитывая, что при увольнении работника в связи с прекращением действия трудового договора выплата всех причитающихся работнику сумм должна производиться в день его увольнения, расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествующие последнему дню его работы.
В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду.
В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником,дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.
Пример 6. Допустим, что работник уволен в связи с сокращением штата работников организации 31 марта текущего года (последний день работы). В период с 1 апреля предыдущего года по 31 марта текущего года, т.е. за 12 месяцев до увольнения, работнику фактически была начислена заработная плата в сумме 63 800 руб.
Допустим, что количество рабочих дней за расчетный период составило в сумме 220 дней из 250 дней по производственному календарю, а количество рабочих дней в апреле, мае, июне текущего года соответственно составило 21, 20 и 21 рабочий день.
При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Средний дневной заработок работника, исчисленный в указанном выше порядке, составит: 63 800 руб. : 220 дней = 290 руб.
Размер выходного пособия работнику за первый месяц после увольнения (апрель) составит: 290 руб. х 21 день = 6090 руб.
При соблюдении условий ТК РФ работнику в течение двух месяцев должен сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства (май и июнь).
Средний месячный заработок, который получит работник за май (20 рабочих дней), составит: 290 руб. х 20 дней = 5800 руб., а за июнь (21 рабочий день) - 290 руб. х 21 день = 6090 руб.
Выходные пособия, выплачиваемые работникам при их увольнении, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц (освобождаются от налогообложения) и единым социальным налогом. Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Начисленное выходное пособие отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счета 20, 23, 25, 26) (для торговых организаций - расходов на продажу, счет 44).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
6.5.
Еще по теме Учет расчетов по выплате выходных пособий:
- 1.3.6.13. Выплаты выходных пособий при увольнении работников
- Учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности
- Выходное пособие
- Вопрос 17. Порядок увольнения работника. Выходное пособие
- 11.8. Выплата пособий организациями, применяющими специальные налоговые режимы 11.8.1. Особенности выплаты пособий в фирмах, которые применяют специальные налоговые режимы
- 10.2. Случаи выплаты пособия
- 1.3.6.2. Выплаты пособий по временной нетрудоспособности
- Общий порядок выплаты пособия
- 4.1.16. Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- Глава 11. ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ И ДРУГИЕ ВЫПЛАТЫ ЗА СЧЕТ СОЦСТРАХА
- Расчет пособия
- 5.1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
- 4.10.1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
- 10.8.2. Расчет пособий исходя из среднего заработка
- 4.1.20. Расчёт декретных и пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет
- 4.1.18. Средний заработок для расчёта пособий