<<
>>

Учет расчетов споставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Расчеты между поставщиками и покупателями производятся, в основном, в безналичной форме. В настоящее время организации при заключении договоров сами выбирают форму расчетов.

Для учета расчетов организации с поставщиками и подрядчика­ми за приобретенные сырье, материалы и другие товарно­материальные ценности, а также потребленные услуги (электро­энергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ре­монт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчи­ками за поставленные товарно-материальные ценности (работы и услуги), выданные авансы, по кредиту — образование задолженно­сти перед юридическими и физическими лицами.

Аналитический учет по этому счету ведут в хронологическом порядке по каждому поставщику или подрядчику. Причем аналити­ческий учет следует организовать таким образом, чтобы можно бы­ло получать сведения в различных разрезах: по срокам оплаты (дол­госрочная или краткосрочная задолженность); по расчетным доку­ментам, срок оплаты которых еще не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по выданным неоплаченным и про­сроченным векселям; по неотфактурованным поставкам и т.д.

Принимается на учет кредиторская задолженность перед по­ставщиками на основании следующих документов: счетов, счетов- фактур, товарно-транспортных накладных, приходных ордеров, приемных актов, актов о выполнении работ и пр. Более подробно документальное оформление поступающих в организацию активов рассматривается в соответствующих главах учебника.

На суммы предъявленных на оплату счетов поставщиков или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услу­ги и работы составляется бухгалтерская запись;

Д-т 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеобо­ротные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Обще­производственные расходы», 26 «Общехозяйственные расхо­ды» и др.

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Суммы налога на добавленную стоимость, выделенные в рас­четных документах поставщика, отражаются у покупателя записью: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (по соответствующим субсчетам)

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступле­ния товарно-материальных ценностей, а при приемке их на склад обнаружилась недостача, или при последующей проверке счета бы­ло обнаружено несоответствие цен условиям договора или арифме­тические ошибки, до выяснения их причин делают следующие бух­галтерские записи:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Субсчет «Расчеты по претензиям» предназначен для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявленным поставщи­кам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им, признанным и присужденным штрафам, пеням и неустойкам Этот счет дебетуется на суммы причиненного ущерба по вине поставщиков материальных ценностей, подрядчи­ков, банков или других организаций, а кредитуется на суммы по­ступивших платежей в корреспонденции со счетами денежных средств или расчетов Суммы неудовлетворенных претензий или тех, которые взысканию не подлежат, относятся на те счета, с ко­торых были приняты на учет При получении штрафов Д-т 51 «Расчетные счета»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»

Оплата счетов поставщиков, т.е погашение задолженности пе­ред ними, отражается на счетах следующей записью Д-т 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специаль­ные счета в банках» и др В зависимости от условий договора между партнерами постав­щикам могут вьздаваться авансы под поставку продукции (товаров, работ, услуг) Выданные авансы представляют собой предваритель­ные платежи по сделкам, совершаемые по условиям расчетов между участниками договоров Суммы выданных авансов перечисляются платежными поручениями с расчетных или специальных счетов в банках и учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками», пока не будут полностью исполнены и документально оформлены поставки товарно-материальных ценностей (работ, ус­луг).

Если же условия договоров поставки не выполнены, суммы авансов должны быть возвращены покупателю.

На суммы выданных авансов в бухгалтерском учете делают сле­дующую запись.

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»

К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специаль­ные счета в банках» и др.

При закрытии расчетов с поставщиками и подрядчиками сум­мами ранее выданных авансов.

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Аван­сы выданные»

В случае оформления участниками сделки обязательств вексе­лями, для учета этих расчетов используется субсчет «Векселя вы­данные» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для целей бухгалтерского учета векселя подразделяются на две основ­ные группы, финансовые и товарные (коммерческие). Приобрете­ние финансовых векселей рассматривается как совершение органи­зацией финансовых вложений.

Факт получения (или приобретения) организацией товарных векселей рассматривается как трансформация долга (по договорам купли-продажи, подряда и прочим сделкам торгового характера), в погашение которого получен вексель, в обязательство по приобре­тенной ценной бумаге Из этого следует, что с момента выдачи век­селя прекращается задолженность, в погашение которой был выдан документ (например, задолженность перед поставщиком), и возни­кает обязательство нового типа — обязательство по векселю. Это позволяет определить доход по векселю как разницу между его суммой (номинал векселя и процент по нему) и величиной обяза­тельства, погашаемого с его приобретением. В этом случае величи­на задолженности перед поставщиками или подрядчиками увеличи­вается на вексельный доход, который увеличивает и стоимость по­лученных организацией ценностей или работ. Выданные покупате­лем собственные векселя под, приобретение товарно-материальных ценностей показываются:

Д-т 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеобо­ротные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Обще­производственные расходы», 26 «Общехозяйственные расхо­ды» и др

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»і> опг

На сумму налога на добавленную стоимость по принятым цен­ностям (работам или услугам)'

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценно­стям» (по соответствующим субсчетам)

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Передача покупателем собственного векселя поставщику.

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Век­селя выданные».

И на сумму причитающегося к уплате по векселю дисконта"

Д-т 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеобо­ротные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Обще­производственные расходы», 26 «Общехозяйственные расхо­ды» и др.

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные»

Одновременно при выдаче векселя в учете делается простая за­пись по дебету забалансового счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

При оплате векселя делается следующая бухгалтерская проводка.

Д-Т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Век­селя выданные»

К-т 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета в банках» и др.

Одновременно списывается вексель с забалансового учета по кредиту счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выдан­ные».

При оплате векселя налог на добавленную стоимость по приоб­ретенным ценностям принимается к вычету:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным цен­ностям» (по соответствующим субсчетам).

Но во время совершения расчетов организация может являться поставщиком или подрядчиком и сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги

Учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию (рабо­ты, услуги) организация отражает на синтетическом счете 62 «Расче­ты с покупателями и заказчиками» На данном счете формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за продан­ную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, право на которые перешло к покупателям или заказчикам согласно догово­рам купли-продажи или поставки. На этом счете отражаются также суммы полученных авансов от покупателей.

К этому синтетическому счету открывается несколько субсчетов по видам расчетов. Аналитический учет ведется в хронологическом порядке по каждому покупателю или заказчику.

По мере отгрузки продукции или оказании услуг и предъявле­ния к оплате расчетных документов, в которых величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка», 91 «Прочие доходы и рас­ходы:».

Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается:

Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Организации могут получать авансы (предварительную оплату) под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или при частичной оплате продукции и услуг, производимых для заказчиков. На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:

Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Аван­сы полученные».

Начисление НДС с сумм выручки от продажи и авансовых пла­тежей:

Д-т 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы получен­ные»

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».

При зачете сумм ранее полученных авансов при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные ра­боты, проданные изделия:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Аван­сы полученные»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если расчеты производятся при совершении товарообменной операции (по договорам мены), то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженностей Такая операция может отражаться:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При оформлении отсрочки платежа векселем полученным на счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Век­селя полученные»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — (если задол­женность была показана ранее на этом счете)

или

К-т 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

Если векселедержатель получает деньги и причитающиеся про­центы по векселю, то это отражается в бухгалтерском учете сле­дующим образом:

Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на общую сум­му;

К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — на величину процентов.

В соответствии с действующей методологией бухгалтерского учета хозяйствующий субъект может создавать резервы по сомни­тельным долгам по расчетам с юридическими и физическими ли­цами за отгруженную продукцию, товары, работы и услуги. Сомни­тельным долгом признается дебиторская задолженность организа­ции, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Величина резерва опре­деляется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника и оценки вероятности погашения долга (полностью или частично).

Резерв по сомнительным долгам создается на основе результа­тов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности.

Бухгалтерские записи по образованию резерва по сомнительным долгам могут совершаться только на основании приказа руководи­теля и наличия этого положения в учетной политике организации.

Резерв создается за счет прибыли организации, что отражается:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 63 «Резервы по сомнительным долгам».

За счет суммы созданного резерва списываются дебиторская за­долженность, по которой истек срок исковой давности, или другие долги, нереальные к взысканию. При списании долгов, ранее при­знанных организацией сомнительными, на бухгалтерских счетах делаются следующие записи:

Д-т 63 «Резервы по сомнительным долгам»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Сумма неиспользованного резерва присоединяется к операци­онным доходам следующего отчетного года:

Д-т 63 «Резервы по сомнительным долгам»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому созданному резерву.

17.1.

<< | >>
Источник: Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой,— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 527 с.. 2005 {original}

Еще по теме Учет расчетов споставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками:

  1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками
  2. АУДИТ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ, РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
  3. Глава 21. АУДИТ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ, РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
  4. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками
  5. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  6. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  7. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  8. 12.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  9. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
  10. 15.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками