УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО-ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ

• наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней;

• платежи наличными производятся в пределах лимита, установ­ленного Банком России для расчетов наличными между юри­дическими лицами, — 10 000 руб.;

• лимит устанавливается на один платеж, под которым понима­ется платеж по одному документу или платеж в день по не­скольким документам;

• при покупке у физического лица сделка оформляется догово­ром купли-продажи, который содержит данные физического лица — продавца товара;

• при покупке сельхозпродукции у населения составляется за­купочный акт, который должен содержать обязательные рек­визиты (паспортные данные, местожительство продавца, на­именование продуктов и т.

Нарушение указанного правила может привести к уплате организа­цией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа. При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-тсч.

Д-т сч. 10, 19, 20, 26 и др., К-т сч. 71 - оприходованы ценности или списаны расходы согласно утверж­денному отчету и предъявленным приходным документам;

Д-тсч. 41, К-тсч. 71 — оприходованы ценности, купленные в торговых розничных орга­низациях (Примечание: согласно главе 21 НК РФ суммы НДС по ма­териальным ценностям (работам, услугам), приобретенным для про­изводственных нужд у организаций, освобожденных от уплаты НДС, к зачету у покупателей не принимаются и расчетным путем не выде­ляются);

Д-тсч. 50, К-тсч 71 — возвращен неиспользованный аванс;

Д-тсч. 71, К-тсч. 50 — выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.

Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечивать пра­вильность и своевременность расчетов, поэтому он ведется по каж­дой выданной под отчет сумме и каждому подотчетному лицу в жур­нале-ордере № 7, который имеет линейно-позиционную форму по­строения, позволяет вести синтетический и аналитический учет по каждому подотчетному лицу.

Вопросы для самоконтроля

1. На какие цели из кассы могут выдаваться наличные деньги и кто их имеет право получить ?

2. Что называется служебной командировкой ?

3. Как оформляется авансовый отчет об израсходованных подот­четных суммах?

4. Какой счет предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами? Дайте характеристику счета.

5. Как можно организовать аналитический учет расчетов с подот­четными лицами ?

2.5.