<<
>>

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО-ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ

Под хозяйственно-операционными понимаются расходы работ­ников на покупку в установленных пределах товаров, включая оп­лату ГСМ, на оплату работ и услуг. При этом необходимо учиты­вать, что:

• наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней;

• платежи наличными производятся в пределах лимита, установ­ленного Банком России для расчетов наличными между юри­дическими лицами, — 10 000 руб.;

• лимит устанавливается на один платеж, под которым понима­ется платеж по одному документу или платеж в день по не­скольким документам;

• при покупке у физического лица сделка оформляется догово­ром купли-продажи, который содержит данные физического лица — продавца товара;

• при покупке сельхозпродукции у населения составляется за­купочный акт, который должен содержать обязательные рек­визиты (паспортные данные, местожительство продавца, на­именование продуктов и т.

п.).
Дебет Кредит
Сдебета счета 71 в кредитсчетов С кредита счета 71 вдебетсчетов
К-т Д-т
50 Выдано под отчет из кассы на хозяйственные нужды или на командировочные расходы Использование подотчетных сумм на приобретение сырья и материалов 10
50 Возврат подотчетному лицу перерасхода согласно утверж­денному авансовому отчету Списание расходов по коман­дировке на общехозяйствен­ные расходы 26
51 Перечисление подотчетных сумм с расчетного счета Подотчетные суммы, использо­ванные на покрытие расходов, связанных с реализацией про­дукции 44
52 Получение для командировки валютных средств Взнос неиспользованных подот­четных сумм 50
55 Оплата подотчетных сумм чеками Возмещение долга по подотчет­ным суммам 70

Нарушение указанного правила может привести к уплате организа­цией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа. При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-тсч.

71, К-тсч.
50- выданы денежные средства под отчет;

Д-т сч. 10, 19, 20, 26 и др., К-т сч. 71 - оприходованы ценности или списаны расходы согласно утверж­денному отчету и предъявленным приходным документам;

Д-тсч. 41, К-тсч. 71 — оприходованы ценности, купленные в торговых розничных орга­низациях (Примечание: согласно главе 21 НК РФ суммы НДС по ма­териальным ценностям (работам, услугам), приобретенным для про­изводственных нужд у организаций, освобожденных от уплаты НДС, к зачету у покупателей не принимаются и расчетным путем не выде­ляются);

Д-тсч. 50, К-тсч 71 — возвращен неиспользованный аванс;

Д-тсч. 71, К-тсч. 50 — выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.

Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечивать пра­вильность и своевременность расчетов, поэтому он ведется по каж­дой выданной под отчет сумме и каждому подотчетному лицу в жур­нале-ордере № 7, который имеет линейно-позиционную форму по­строения, позволяет вести синтетический и аналитический учет по каждому подотчетному лицу.

Вопросы для самоконтроля

1. На какие цели из кассы могут выдаваться наличные деньги и кто их имеет право получить ?

2. Что называется служебной командировкой ?

3. Как оформляется авансовый отчет об израсходованных подот­четных суммах?

4. Какой счет предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами? Дайте характеристику счета.

5. Как можно организовать аналитический учет расчетов с подот­четными лицами ?

2.5.

<< | >>
Источник: Швецкая В. М., Головко Н. А.. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», — 416 с.. 2008

Еще по теме УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО-ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ:

  1. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам
  2. Учет расчетов с подотчетными лицами
  3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  4. 12.6. Учет расчетов с подотчетными лицами
  5. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  6. 15.14. Учет расчетов с подотчетными лицами
  7. 2.5.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
  8. Учет расчетов с подотчетными лицами
  9. Учет расчетов с подотчетными лицами
  10. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  11. Учет расчетов с подотчетными лицами
  12. Учет расчетов с подотчетными лицами
  13. Учет расчетов с подотчетными лицами
  14. Учет расчетов с подотчетными лицами
  15. Учет расчетов с подотчетными лицами
  16. Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте
  17. Учет расчето в с подотчетн ыми лицами и работниками по прочим операциям