<<
>>

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача наличных денег под отчет производится из кассы организации.

При отсутствии у организации своей кассы им разрешается выдавать кассирам организаций или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы учреждения банка.

Организации выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы отдельных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе, в размерах и на сроки, определяемые руководителями организации.

Наличные деньги под отчет на командировочные расходы выдаются в пределах сумм, устанавливаемых организацией самостоятельно. Нормы на командировочные расходы для целей налогообложения регламентируются постановлениями Правительства РФ.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. Командировочные расходы сверх норм увеличивают налогооблагаемую базу. НДС по сверхнормативным затратам в зачет бюджету не представляется, а списывается за счет собственных средств организации.

Д Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" К

Увеличение задолженности подотчетных лиц Корреспонди­рующий счет Уменьшение задолженности подотчетных лиц Корреспонди­рующий счет


Сальдо — сумма долга Сальдо — сумма долга
подотчетных лиц на начало подотчетным лицам на
периода начало периода
Выданы денежные средства на Использованы подотчетные
хозяйственные нужды, суммы:
командировочные
расходы, в возмещение • на приобретение материальных 07, 08,
перерасходов подотчетных ценностей 10, 12, 41
сумм
• на производственные 20, 25, 26,
50 цели 28, 44
• на отгрузку и реализацию
Перечислены денежные готовой продукции 43
средства по месту нахождения
• НДС по приобретенным
51, 52 материальным ценностям,
работам и услугам в уста­
Выданы денежные документы новленных законом
под отчет 56 случаях 19
Положительная курсовая Возврат неиспользованных
разница по подотчетным подотчетных сумм:
суммам 80, 83 • в кассу 50
• удержанием из заработной
платы 70
Отрицательная курсовая
разница по подотчетным
суммам 80, 83
Сальдо — сумма долга Сальдо — сумма долга
подотчетных лиц на конец подотчетным лицам на
периода конец периода

Суточные, выданные сверх норм, включаются в совокупный годовой доход подотчетного лица и облагаются подоходным налогом с физических лиц. Кроме того, на выданные сверх норм суточные начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования и фонд занятости.

Пример. Инженеру Иванову И. И. выдано на командировочные расходы 1100 руб., срок командировки — 3 дня. Нормы на командировочные расходы: по найму жилья — по фактическим расходам, но не больше 145 руб. за сутки, при отсутствии документов — 11 руб. за сутки; суточные — 22 руб. за сутки; расходы за проезд — по фактически представленным билетам.

Иванов И. И. представил квитанцию за проживание в гостинице (двое суток) — 504 руб.; билеты — 378 руб.

В авансовом отчете Иванова И. И. отражено:

за проживание в гостинице (2 суток) — 504 руб. с учетом НДС и налога с продаж;

проезд — 378 руб.;

суточные за 3 дня — 150 руб. по распоряжению руководителя.

Делаем расчет по авансовому отчету.

Показатель По нормам, руб. Сверх норм, руб.
1. За проживание в гостинице:
налог с продаж 24 -
(504 - 4,76 / 100)
НДС 80
[(504 - 24) - 16,67 / 100]
расходы за проживание 290 134
(145 • 2) (504 - 290 - 80)
НДС по расходам за 58 22

проживание (290 • 20 / 100) (80 - 58)
2. По проезду:
налог с продаж 18 -
(378 • 4,76 / 100)
НДС 60 -
[(378 - 18) • 16,67 / 100]
расходы по проезду 318 -
(378 - 60)
3. Суточные 66 84
(22 • 3) (150 - 66)

Отражаем перечисленные операции на счетах.

1. Выдано Иванову И. И. под отчет:

К-т сч. 50 "Расчетный счет" 1100 руб.

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 1100 руб.

2. Расходы по авансовому отчету:

Д-т сч. 26 (в пределах норм) — 674 руб. (290 + 318 + 66)

Д-т сч. 26 (сверх норм) — 218 руб. (134 + 84)

Д-т сч. 19 (в пределах норм) — 118 руб. (58 + 60)

Д-т сч. 19 (сверх норм) — 22 руб.

К-т сч. 71 — 1032 руб.

3. Списан НДС по авансовому отчету:

Д-т сч. 68 НДС — 140 руб.

Д-т сч. 88 — 22 руб.

К-т сч. 19 — 118 руб.

3. Начислен подоходный налог по ставке 12% по превышению суточных (в составе совокупного годового дохода) [(84 • 0,12) = 10,08 руб.]

Д-т сч. 70 — 10,08 руб.

К-т сч. 68 (подоходный налог) — 10,08 руб.

5. Начислены страховые взносы в социальные фонды с суммы суточных расходов, выплаченных сверх норм 84 • (0,28 + 0,036 + 0,015);

Д-т сч. 26 — 27,80 руб.

К-т сч. 69 — 27,80 руб.

Для целей налогообложения принимается сумма в размере 674 руб., а превышение расходов в сумме 218 руб. присоединяется к балансовой прибыли при расчете налога на прибыль.

Неизрасходованные наличные деньги, выданные под отчет, должны быть возвращены в кассу предприятия не позднее трех дней по истечении срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявлять в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов, вернуть неизрасходо­ванные суммы или получить из кассы перерасходованные суммы.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным под отчет суммам.

11.1.

<< | >>
Источник: Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф.. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, -496 с.. 2000

Еще по теме Учет расчетов с подотчетными лицами:

  1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  2. 12.6. Учет расчетов с подотчетными лицами
  3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  4. 15.14. Учет расчетов с подотчетными лицами
  5. 2.5.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
  6. Учет расчетов с подотчетными лицами
  7. Учет расчетов с подотчетными лицами
  8. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  9. Учет расчетов с подотчетными лицами
  10. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам
  11. Учет расчетов с подотчетными лицами
  12. Учет расчетов с подотчетными лицами
  13. Учет расчетов с подотчетными лицами
  14. Учет расчетов с подотчетными лицами
  15. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО-ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ
  16. Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте
  17. Учет расчето в с подотчетн ыми лицами и работниками по прочим операциям
  18. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам