УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организа­ций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйствен­но-операционные нужды.

При выдаче денежных средств организация обязана:

1. Определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается.

2. Получить от подочетного лица отчет о расходах в срок не по­зднее трех рабочих дней по истечении срока, на который вы­даны средства.

3. Выдавать денежные средства работнику под отчет при усло­вии полного отчета им по ранее выданным авансам.

4. Запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выдан­ным наличным денежным средствам ведется организацией на ак­тивно-пассивном, сальдовом, расчетном счете 71 «Расчеты с под­отчетными лицами». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для учета расчетов с работниками по суммам, выдан­ным им под отчет на административно-хозяйственные и операци­онные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсхо­дованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в кор­респонденции со счетами, на которых учитываются затраты или при­обретенные ценности. Остатки подотчетных сумм, не возвращен­ные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценнос­тей». Эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (т. е. удержаны из оплаты труда ра­ботника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (ког­да они не могут быть удержаны из оплаты труда работника). Анали­тический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

2.4.1.

<< | >>
Источник: Швецкая В. М., Головко Н. А.. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», — 416 с.. 2008

Еще по теме УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ:

  1. 12.6. Учет расчетов с подотчетными лицами
  2. Учет расчетов с подотчетными лицами
  3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  4. 15.14. Учет расчетов с подотчетными лицами
  5. 2.5.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
  6. Учет расчетов с подотчетными лицами
  7. Учет расчетов с подотчетными лицами
  8. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  9. Учет расчетов с подотчетными лицами
  10. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам
  11. Учет расчетов с подотчетными лицами
  12. Учет расчетов с подотчетными лицами
  13. Учет расчетов с подотчетными лицами
  14. Учет расчетов с подотчетными лицами
  15. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО-ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ
  16. Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте