<<
>>

Учет расчетов с подотчетными лицами

Работники организации в процессе своей трудовой деятельно­сти могут быть направлены в служебные командировки в целях выполнения определенных заданий и видов работ как внутри страны, так и за ее пределами.

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной команди­ровкой признается поездка работника по распоряжению работода­теля на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Направление работника в командировку производится на ос­новании приказа руководителя с указанием цели и срока команди­рования, а также страны пребывания. Командировка внутри стра­ны оформляется командировочным удостоверением, в котором проставляются отметки о прибытии работника в пункт назначения и его выбытии по завершении командировки. При командирова­нии сотрудников за рубеж командировочное удостоверение не вы­писывается, поскольку отметки о пересечении границы страны пребывания проставляются в загранпаспорте.

Действующее законодательство предусматривает предоставле­ние ряда компенсационных выплат для работников, направляемых в служебные командировки.

Причем компенсационные выплаты как внутри страны, так и за рубежом производятся командируемым работникам, состоящим с предприятиями, учреждениями или орга­низациями в трудовых отношениях.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со слу­жебными командировками, определяются коллективным догово­ром или локальным нормативным актом организации.

Командированному лицу перед отъездом в загранкомандировку выдается аванс в рублях и иностранной валюте.

Определение сум­мы аванса осуществляется в соответствии с составленной сметой командировочных расходов. Смета содержит перечень расходов, которые предусмотрены для реализации программы или задания по командировке. Чаще всего этот перечень расходов ограничивается предусмотренными компенсационными выплатами.

Выдача аванса подотчетному лицу регламентируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.93 г. № 40. Обязательным условием выдачи аванса является проверка на­личия остатка подотчетных сумм у работника и его погашение.

По возвращению из загранкомандировки в течение трех ка­лендарных дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими фактические рас­ходы. Остаток неиспользованных средств возвращается в кассу организации.

Учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам ве­дется с применением счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В организациях, где регулярно осуществляются загранкоманди­ровки, синтетический учет расчетов с командируемыми лицами целесообразно вести в разрезе субсчетов:

71-1 «Расчеты с подотчетными лицами в рублях»;

71-2 «Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте».

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту сче­та 50 «Касса».

Полученная иностранная валюта, предназначенная для за­гранкомандировки, с валютного счета приходуется в кассу орга­низации, а затем выдается под отчет командируемому работнику. В бухгалтерском учете составляются записи:

Дебет 50-4 «Касса в иностранной валюте»

Кредит 52 «Валютные счета»

— на сумму поступившей иностранной валюты в кассу орга­низации согласно представленному чеку;

Дебет 71-2 «Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте»

Кредит 50-4 «Касса в иностранной валюте»

— на выдачу аванса командируемому лицу в иностранной валюте.

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с креди­та счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счетов 10 «Ма­териалы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользован­ных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса».

Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов спи­сывают со счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет

счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» суммы авансов списы­вают в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если они не мо­гут быть удержаны из суммы оплаты труда работников).

12.1.

<< | >>
Источник: Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. -— М.: ФОРУМ: ИНФРА-М,— 496 с. — (Профессиональное образование). 2006

Еще по теме Учет расчетов с подотчетными лицами:

  1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  2. 12.6. Учет расчетов с подотчетными лицами
  3. Учет расчетов с подотчетными лицами
  4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  5. 15.14. Учет расчетов с подотчетными лицами
  6. 2.5.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
  7. Учет расчетов с подотчетными лицами
  8. Учет расчетов с подотчетными лицами
  9. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  10. Учет расчетов с подотчетными лицами
  11. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам
  12. Учет расчетов с подотчетными лицами
  13. Учет расчетов с подотчетными лицами
  14. Учет расчетов с подотчетными лицами
  15. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО-ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ
  16. Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте