УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:
- 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
- 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам.
Займы могут предоставляться работникам на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.
По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-1) отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».
На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-1) кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа).
В случае несвоевременного возвращения работниками полученных ими займов администрация организации может производить удержания в счет погашения займов из сумм оплаты труда работников.
Эти удержания производятся в соответствии с заключенными договорами займа. Удержания в счет погашения займа из сумм оплаты труда работников отражаются по кредиту 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-1) в корреспонденции с дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В бухгалтерском учете операции по выдаче займов работникам и их погашению отражаются следующими проводками:
№ п/п | Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Отражена сумма предоставленного работнику займа наличными денежными средствами | 73-1 | 50 |
2 | Перечислена с расчетного счета сумма займа, предоставленного работнику | 73-1 | 51 |
3 | Внесены в кассу наличные денежные средства в погашение задолженности по займу, ранее предоставленному работнику организации | 50 | 73-1 |
4 | Отражен возврат непосредственно на расчетный счет суммы займа, ранее предоставленного работнику организации | 51 | 73-1 |
Удержанием из заработной платы погашен заем, ранее п ред оста в л е н н ы й работнику организации | 70 | 73-1 |
На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Возмещение материального ущерба может осуществляться работником в добровольном порядке. При этом различают полную и ограниченную материальную ответственность работников организации.
Полная материальная ответственность предусматривает обязанность работника, причинившего материальный ущерб, возместить его в полном размере.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
- когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба
может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.
Ограниченная материальная ответственность предусматривает обязанность работника, причинившего ущерб, возместить его в заранее установленном размере* который соответствует размеру действительных потерь, но не может превышать пределы, установленные законодательно.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба администрация организации может производить удержания за причиненный материальный ущерб из сумм оплаты труда работника.
Для этого необходимо иметь решения судебных органов о виновности работника в нанесенном материальном ущербе.
Суммы ущерба, подлежащие взысканию с виновных лиц, отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2) в корреспонденции с кредитом счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2) записи производятся в корреспонденции:
- со счетами учета денежных средств - на суммы добровольно внесенных платежей;
- со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
- со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на суммы списанных недостач при отказе судом во взыскании ввиду необоснованности иска.
В соответствии с ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
При предоставлении компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств организации-работодателя.
В частности, на счете 73 может вестись обособленно учет расходов на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей.
Для учета указанных расходов можно, например, открыть субсчет 73-3 «Расчеты по компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок».
Для целей налогообложения прибыли указанные расходы могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и/или реализацией продукции (работ, услуг), в пределах норм, установленных Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 для целей налогообложения прибыли установлены следующие нормы расходов коммерческих организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей:
Рабочий объем двигателя легкового автомобиля | Сумма компенсации (руб. в месяц) |
До 2000 куб. см | 1200 |
Свыше 2000 куб. см | 1500 |
По мотоциклам предусмотрена норма компенсации в сумме 600 руб. в месяц. Указанные нормы действуют с 1 января 2002 г.
Выплата компенсаций осуществляется при соблюдении следующих условий:
- компенсация выплачивается работникам организаций за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями;
- компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается в размерах, зависящих от того, к какому классу автомобиля по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль;
- основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации;
~ конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, установленном данным письмом.
Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
Начисление компенсации за использование личных легковых автомобилей отражается в учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-3). Выплата указанной компенсации работнику отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-3) в корреспонденции со счетами по учету денежных средств (счета 50, 51).
Приказом руководителя организации работнику может выплачиваться сумма, превышающая установленный размер компенсации. Однако выплаты, осуществляемые работникам в размерах, превышающих установленные нормы, не являются компенсационными, и их следует рассматривать как часть оплаты труда со всеми вытекающими налоговыми последствиями.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом ло прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.
Еще по теме УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ:
- Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- 12.7. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- 15.15. Учет расчете» с персоналом по прочим операциям
- 39. Расчеты с персоналом по прочим операциям
- 10.5. Расчеты с персоналом по прочим операциям
- Учет расчето в с подотчетн ыми лицами и работниками по прочим операциям
- Учет расчетов по кредитам банков и прочим кредитным ресурсам
- 2.5.12. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
- Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
- 5.6. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
- Аудит операций по прочим счетам в банках
- Глава 12. Учет труда и расчетов с персоналом
- Аудит операций по прочим счетам в банках
- Глава 3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
- Глава 5. Учет расчетов с персоналом по оплате труда