<<
>>

Учет расчетов по оплате отпусков

В соответствии с ТК РФ работникам организации должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

С 1 февраля 2002 г. согласно ТК РФ работникам должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск в календарных днях.

П род о л жите л ь н ость отпуска установлена равной 28 календарным дням. После введе­ния в действие ТК РФ при предоставлении отпусков, не использованных за предыдущие годы (т.е. до 1 февраля 2002 г.), их продолжительность также должна измеряться в кален­дарных днях и составлять 28 дней за ежегодный полностью не использованный отпуск.

Операции по начислению и выплате отпускных отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по начислению и выплате заработной платы.

Обычно большинство работников стараются уйти в отпуск в летнее время, из-за чего выплата отпускных в течение года происходит неравномерно.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков работни­кам в затраты на производство организации имеют право создавать резервы на предстоя­щую оплату отпусков.

Резервирование этих сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расхо­дов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

390

Создание резерва на предстоящую оплату отпусков для работников основного произ­водства отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 96 «Ре­зервы предстоящих расходов». Аналогично такие резервы для работников вспомогатель­ных производств, для обслуживающего и управленческого персонала отражаются по дебе­ту счетов 23, 25, 26 и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Суммы оплаты труда работникам за время отпуска, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам, отражаются по "кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 96 «Ре­зервы предстоящих расходов».

Аналогично отражаются в бухгалтерском учете создание и использование резервов на предстоящую оплату ежегодных вознаграждений работников за выслугу лет.

В случае превышения фактически произведенных расходов на оплату отпусков над суммой начисленного резерва производится доначисление недостающей суммы в резерв дополнительной бухгалтерской проводкой. В случае превышения суммы начисленного ре­зерва над суммой фактически произведенных расходов на оплату отпусков излишне на­численные суммы сторнируются.

Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (еже­годных) и дополнительных отпусков работникам подлежит инвентаризации в установлен­ные сроки.

При инвентаризации данного вида резервов проверяется правильность и обоснован­ность их создания. Резерв на предстоящую оплату отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников и др.

Исчисление сумм оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска связа­но с необходимостью расчета среднего заработка по каждому работнику организации.

Как отмечалось ранее, в основу расчета среднего заработка при оплате отпусков и вы­плате компенсаций за неиспользованные отпуска берется фактический заработок работни­ка за расчетный период, равный 3 календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшест­вующим месяцу отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на сред­немесячное число календарных дней (29,6).

Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка за рас­четный период на число календарных дней отпуска.

Пример 1. Допустим, что работнику предоставляется отпуск с 1 по 28 апреля 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период работник отработал полно­стью. За это время ему была начислена заработная плата: за январь - 6000 руб., февраль - 5760 руб., март - 6000 руб. - всего 17 760 руб.

Средний дневной заработок за расчетный период для оплаты отпуска составит:

17 760 (руб.): 3 (мес.): 29,6 (дней) = 200 руб.

Сумма отпускных составит 5600 руб. (200 руб. х 28 дней).

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не пол­ностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начис­ленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных ме­сяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умноже­ния рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработан­ное время, на коэффициент 1,4.

Пример 2. Допустим, что работнику предоставляется отпуск с 1 по 28 апреля 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Январь и март 2006 г. работник отработал полностью, а в феврале работник был временно нетрудоспособен (болен) и отработал 15 календарных дней (с 1 февраля по 15 февраля или 11 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели).

bgcolor=white>29,6
Месяц

расчетного

периода

Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели Количество фактически отработанных рабочих дней Заработная плата за месяц, руб. Количество календарных дней, включаемых в расчет среднего заработка
Январь 16 16 7300 29,6
Февраль 19 11 4050" 15,4(11 х 1,4)
Март 22 22 7300
Итого 57 49 18 650 74,6

Количество календарных дней, включаемых в расчет среднего заработка за февраль, будет составлять 15,4 календарных дня (11 рабочих дней х 1,4).

Количество календарных дней за январь м март 2006 г. составляет по 29,6 дня.

Итого количество календарных дней за расчетный период составит 74,6 дня (29,6 + 15,4 + 29,6).

Средний дневной заработок за расчетный период для оплаты отпуска составит:

18 650 (руб.): 74,6 (дней) = 250 руб.

Сумма отпускных составит 7000 руб. (250 руб. х 28 дней).

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорцио­нально времени, отработанному в расчетный период.

Пример 3. Допустим, что все условия примера 2 сохраняются, но к ним добавлены следующие показатели, отраженные ниже в таблице:

Месяц расчетного - периода Количество рабочих дней по календарю 5-дневной ра­бочей недели Количество фактически отработанных рабочих дней Заработ­ная плата за месяц, руб. Премии,

руб.

Вознаграж­дение по итогам работы за год, руб.
Январь 16 16 73001 1300 9408
Февраль 19 11 4050 800
Март 22 22 7300 1400
Итого 57 49 18 650 3500 94081

Количество календарных дней, включаемых в расчет среднего заработка за февраль, будет составлять 15,4 календарных дня (11 рабочих дней х 1,4). Количество календарных дней за январь и март 2006 г. составляет по 29,6 дня.

Итого количество календарных дней за расчетный период составит 74,6 дня (29,6 + 15,4 + 29,6).

Так как расчетный период отработан не полностью, то согласно Положению ежемесяч­ные премии должны учитываться при расчете среднего заработка в размере не более од­ной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода и пропор­ционально времени, отработанному в расчетный период:

3500 руб. : 57 дней х 49 дней = 3008,77 руб.

Аналогично вознаграждение по итогам работы за год должно учитываться при расчете среднего заработка в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения и пропорционально времени, отрабо­танному в расчетный период:

(9408 руб.: 12 мес. х 3 мес.): 57 дней х 49 дней = 2021,90 руб,

Средний дневной заработок за расчетный период для оплаты отпуска составит:

(18 650 руб. + 3008,77 руб. + 2021,90 руб.): 74,6 дня = 317,44 руб.

Сумма отпускных составит 8888,32 руб. (317,44 руб. х 28 дней).

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отрабо­танных за этот период. .

' Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зави­симости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календар­ных недель отпуска.

Пример 4. Допустим, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени и ему предоставляется отпуск с 1 по 28 апреля 2006 г, продолжительностью 28 календар­ных дней. Расчетный период работник отработал при следующих показателях:

Месяц

расчетного

периода

Количество рабочих часов по норме (40-часовая рабочая неделя) Количест­во рабочих часов по графику Фактическое количество отработан­ных часов Заработ­ная плата" руб. Вознагра­ждение по итогам работы за год, руб,
Январь 128 128 136 4268 7200
Февраль 151 144 144 4000
Март 175 184 192 4800
Итого 454 456 472 13 068 7200

Работник отработал расчетный период полностью, и поэтому вознаграждение по ито­гам работы за год должно учитываться при расчете среднего заработка в размере одной

двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления

вознаграждения:

(7200 руб.: 12 мес. х 3 мес.) = 1800 руб.

Среднечасовой заработок за расчетный период для оплаты отпуска составит:

(13 068 руб. + 1800 руб.): 472 часов = 31,50 руб.

Так как работнику предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней (или 4 недели), то оплате подлежат 160 часов (40 часов х 4 недели).

Сумма отпускных составит 5040 руб. (31,50 руб. х 160 часов).

Расчет среднего заработка при выплате компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется аналогично расчетам, осуществляемым при выплате сумм отпускных.

Пример 5. Допустим, что работник был принят на работу 24 января 2006 г, и уволен по сокращению штатов 31 марта этого же года. Расчетным периодом для исчисления компен­сации за неиспользованный отпуск являются: январь - март 2006 г.

Допустим, что на момент увольнения работник отработал не полностью весь расчетный период и имел следующие показатели:

Месяц

расчетного

периода

Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели Количество фактически отработанных рабочих дней Заработ­ная плата за месяц, РУб. Количество календарных дней, включаемых в расчет среднего заработка
Январь 16 6 2320 8,4(6х1 ,4)
Февраль 19 19 5600 29,6
Март 22 • 22 5600 29,6
Итого 57 47 13 520 67,6

При расторжении договора работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользо­ванный отпуск, приходящийся на два полностью отработанных месяца (февраль и март). Дни, отработанные в январе, составляют менее половины месяца и поэтому отбрасываются.

Исходя из продолжительности отпуска 28 календарных дней работнику за отработан­ное время полагается компенсация за 4,66 дня (28 дней : 12 мес. х 2 мес ).

Средний дневной заработок составит: 13 520 : 67,6 = 200 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит: 200 руб. х 4,66 дня = 932.руб.

Начисленные суммы компенсаций за неиспользованный отпуск отражаются в бухгал­терском учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспон­денции со счетами учета затрат на производство (счета 20, 23, 25, 26) (для торговых орга­низаций - расходов на продажу (счет 44)). 1

Во всех остальных случаях, когда расчет среднего заработка не связан с предоставле­нием отпусков или выплатой компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисление сред­него заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработ­ной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих мо­менту выплаты.

6.4.

<< | >>
Источник: Тумасян Рафаэль Зарзанович. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, - 794 с. : ил. [табл.]. - (Профессиональный бухгалтер).. 2006

Еще по теме Учет расчетов по оплате отпусков:

  1. 3.6. Оплата отпусков 3.6.1. Кто и когда имеет право уйти в отпуск
  2. 2.5.12. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и расчетов по социальному страхованию и обеспечению
  3. УЧЕТ РАСХОДОВ НА ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ОТПУСКОВ И НА ВЫПЛАТУ ЕЖЕГОДНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ (СТ. 324.1 НК РФ)
  4. Синтетический учет расчетов по оплате труда
  5. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
  6. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  7. 10.4. Синтетический учет расчетов по оплате труда
  8. 15.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
  9. 5.6. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
  10. 15.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
  11. Синтетический и аналитический учет. Расчет по оплате труда