Учет рабочего времени

В целях контроля состояния трудовой дисциплины и начисления заработной платы, учета отработанного времени в организациях ведут табельный учет рабочего времени. Он обеспечивает контроль за фак­тически отработанным каждым работником времени и его недоис­пользованием.

Продолжительность ежедневной работы (смены), порядок пре­доставления дней отдыха и другие вопросы использования рабочего времени предусматриваются графиками работы, утвержденными ад­министрацией по согласованию с местной профсоюзной организаци­ей. В условиях полутора- и двухсменной работы предприятия может применяться ленточный график, при котором работники выходят на работу не все одновременно, а группами в разные часы на протяже­нии рабочего дня. При этом разрешается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за месяц не превышала нормального числа рабочих часов, установленного для данной категории работников.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета ис­пользования рабочего времени (форма № Т-13), который составляет­ся в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается ру­ководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в ре­жиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

Табель представляет собой именной список работников органи­зации. Порядок его ведения установлен Основными положениями по учету труда и заработной платы в промышленности, строительстве, организациях других отраслей.

Табельный учет предполагает наблюдение за началом и оконча­нием рабочего дня, опозданиями и неявками, позволяет получить данные о фактически отработанном времени, составлять отчетность о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

В табеле учета использования рабочего времени указываются: та­бельный номер работника, фамилия, имя, отчество, количество отра­ботанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением госу­дарственных и общественных обязанностей).

Каждому конкретному дню присваивается стандартное условное обозначение.

Количество часов, отработанных работником в день, проставля­ется цифрами, в зависимости от установленной на предприятии рабо­чей недели, а следовательно, продолжительности рабочего дня.

По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитыва­ется по каждому работнику: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, прежде­временный уход).

Табель учета рабочего времени служит основанием для начисле­ния заработной платы при повременной форме оплаты труда. Расчет количества отработанных часов может осуществляться два раза в ме­сяц или общим итогом за месяц.

Учет труда работника, имеющего форму сдельной оплаты труда, производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу и других документов на выполнение в тече­ние месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выра­ботками и расценками.

Наряд на работу представляет собой задание на выполнение оп­ределенного вида работ или услуг, производства продукции. По окончании работы в наряде делается отметка о конечных результатах труда по этому наряду. Аналогично оформляется и карточка учета выработки.

Всем работникам, труд которых оплачивается сдельно, админист­рация организации по истечении пяти дней после приема работника обязана выдать расчетные книжки (ст. 100 ТК РФ). В расчетные книжки (расчетный листок) записываются условия труда и расчеты по заработной плате. Они хранятся у работника и представляются в бухгалтерию для записи расчетов по заработной плате и для отметок об изменении условий труда.

После записи расчетов по заработной плате расчетная книжка возвращается работнику не позднее чем за два дня до выдачи заработ­ной платы. Расчетная книжка (расчетный листок) является докумен­том, подтверждающим размер заработной платы работника — это официальное ее свидетельство. Однако наиболее распространенным регистром аналитического учета расчетов по заработной плате являет­ся расчетный листок. Расчетные листки выдаются ежемесячно каждо­му работнику в день выдачи заработной платы из кассы организации.

8.5.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Учет рабочего времени:

  1. Учет рабочего времени
  2. Учет рабочего времени
  3. Ситуация "Составление и анализ баланса рабочегоБаланс рабочего времени одного рабочего в год при 40-часовой рабочей неделевремени"
  4. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  5. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  6. 2.5.1. Поденный и суммированный учет рабочего времени
  7. 2.1. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
  8. Учет личного состава работающих и использования рабочего времени
  9. 5.3. Оперативный учет численности работников предприятия и их рабочего времени
  10. 2.5. Режимы рабочего времени
  11. 2.2. Виды рабочего времени
  12. 2.5.3. Режим гибкого рабочего времени
  13. Вопрос 19. Режим рабочего времени
  14. Ситуация "Изучение затрат рабочего времени"
  15. Сложность труда и затраты рабочего времени
  16. 5. Распоряжение о регулировании времени индустриальных рабочих
  17. Вопрос 18. Понятие, виды рабочего времени
  18. 2.4.3. Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени