<<
>>

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

Производственные запасы материалов пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщиками или прочими организаци­ями на основе договоров.

Предприятия-поставщики одновременно с отгрузкой высылают покупателю расчетные документы (платежное требование, счет-фак­туру), товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодо­рожной накладной и др.

Расчетные и другие документы поступают в отдел маркетинга предприятия. Там проверяют правильность их заполнения, соответствие их договорам, регистрируют в журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1), акцептуют их, т. е. дают со­гласие на оплату.

После регистрации платежные документы получают внутренний номер и передаются в бухгалтерию для оплаты, а квитанции и то­варно-транспортные накладные передаются экспедитору для полу­чения и доставки материалов.

С этого момента у бухгалтерии предприятия возникают расчеты с поставщиками. По мере поступления груза на склад выписывается при­ходный ордер, затем при реестре сдается в бухгалтерию, где таксирует­ся и прикладывается к платежному документу.

По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку с расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика.

При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранно­сти груза, экспедитор при приемке груза в транспортной организа­ции может потребовать проверку груза. В случае обнаружения недо­стачи мест, повреждения тары составляют коммерческий акт, кото­рый служит основанием для предъявления претензии к транспортной организации или поставщику.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет пассивный, сальдовый, расчетный.

Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности пред­приятия поставщикам и подрядчикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам:

• оборот по кредиту — суммы акцептованных счетов поставщи­ков за отчетный месяц;

• оборот по дебету — суммы оплаченных счетов поставщиков.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей

ведут в журнале-ордере № 6. Это комбинированный регистр анали­тического и синтетического учета. Аналитический учет в нем орга­низуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ор­дера, приемного акта.

В течение отчетного месяца бухгалтерия предприятия получает платежные документы поставщиков, акцептованные отделом мар­кетинга, принимает приходные ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов предприятия. Это позволяет заключить расчеты, закончить их ввиду выполнения каж­дой стороной своих обязательств.

Открывается журнал-ордер № 6 суммами незаконченных расче­тов с поставщиками на начало месяца.

Заполняется журнал-ордер № 6 на основании акцептованных платежных требований, счетов-фактур, приходных ордеров, актов о приемке материалов, выписок банка.

Суммы по учетным ценам записываются независимо от вида по­ступивших ценностей общей суммой, а по платежным требованиям- поручениям — в разрезе видов материалов (основные, вспомогатель­ные, топливо и т. п.). Сумма претензий записывается на основании актов. По выпискам банка производится отметка об оплате каждого платежного документа.

Журнал-ордер № 6 ведут линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу.

Сумма недостач относится в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» и отражается в журнале-ордере № 6 и ведомости № 7.

Если материальные ценности поступили на предприятие без пла­тежного документа — такие поставки называют неотфактурованными.

Поставки, по которым предприятие акцептовало платежные до­кументы, а материальные ценности на склад по ним еще не посту­пили, называют материалами в пути.

Предприятия пользуются также услугами поставщиков воды, газа, подрядчиков ремонтных работ и др. По этим расчетам за услуги ве­дется отдельный журнал-ордер № 6.

По окончании месяца показатели обоих журналов-ордеров сум­мируют для получения оборотов по счету 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками» и переноса их в Главную книгу.

7.8.1.

<< | >>
Источник: Швецкая В. М., Головко Н. А.. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», — 416 с.. 2008

Еще по теме УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ:

  1. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
  2. 8.3. Учет поступления материалов
  3. Учет поступления материалов
  4. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
  5. Учет поступления материалов
  6. 2.5.10. Поступление и учет материалов
  7. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  8. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  9. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками
  10. 12.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  11. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  12. 15.4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  13. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  14. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  15. 4.5. Учет расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС) по материалам
  16. 43. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  17. 10.2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  18. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ. Учет выбытия материалов в связи с чрезвычайными обстоятельствами