<<
>>

Учет отклонений в бюджетировании

Как уже отмечалось, учет в системе бюджетного контроля выпол­няет функцию обратной связи. Используя обратную связь, получа­ют информацию, отражающую фактические значения бюджетных показателей, что позволяет своевременно выявлять отклонения между фактическими и бюджетными данными о затратах и резуль­татах.

Основными слагаемыми эффективно действующей учетной системы являются первичная документация, компьютеризация, ориентация на потребности управления. Непосредственно функ­цию обратной связи, как правило, выполняет формируемая на раз­личных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации. В системе бюджетного кон­троля особые требования предъявляются к своевременной обра­ботке такой информации, формированию рационального доку­ментооборота, наличию регистров, позволяющих обеспечивать аналитический учет и систематизацию отклонений от бюджетных показателей.

Эффективная обработка учетной информации в современных условиях невозможна без применения компьютерной техники, ко­торая выполняет двоякую функцию: с одной стороны, она обеспе­чивает формирование базы данных, а с другой — непосредственно осуществляет процесс сопоставления фактических и бюджетных показателей.

В современных информационных технологиях в памяти ком­пьютера хранятся стандарты, нормы и нормативы затрат матери­ально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы и других составляющих себестоимости, бюд­жетные показатели по центрам ответственности, необходимые для

никам и другим признакам отклонения от исполнения бюджета. Отклонения затем используются в анализе финансовой, производ­ственно-хозяйственной деятельности предприятия для оператив­ного управления, подготовки, обоснования и принятия соответст­вующих управленческих решений, а также для определения поло­жения предприятий на рынке, среди организаций-конкурентов и для других целей.

В настоящее время на отечественном компьютерном рынке программных продуктов появились специальные программы по бюджетированию.

Наиболее сложным в этих программах является техника отра­жения фактических данных и отклонений от бюджетов в разрезе центров ответственности на счетах управленческой или бюджет­ной бухгалтерии.

Это считалось одной из значительных проблем в управленче­ской бухгалтерии на всех этапах ее развития, которую и сейчас нельзя считать окончательно решенной. Исследование методов учета отклонений, связанных с неполной загрузкой производст­венных мощностей, отклонений, выявленных в процессе инвента­ризации материально-производственных запасов и в других про­цессах их отражения, на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета позволили свести различные варианты от­клонений от бюджетных показателей к двум основным вариантам.

Первый вариант основан на отражении отклонений в систем­ном бухгалтерском учете на базе использования соответствующих счетов синтетического и аналитического учета и последующего списания на счета продаж или результатов производственно-сбы­товой деятельности.

При этом отклонения учитываются по различным категориям затрат и результатов, по использованным ресурсам, центрам ответ­ственности, сегментам деятельности.

Второй вариант ориентируется на отражение отклонений в первичной документации и учетных регистрах без использования специальных счетов и субсчетов. Основой этого варианта может быть нормативный метод выявления и учета отклонений, который всегда обходился без счетов синтетического учета.

Реализация первого варианта имеет несколько разновидно­стей. При выявлении отклонений до определения производствен­ной себестоимости она учитывается в нормативной оценке соглас­но рассчитанному бюджету, а отклонения отражаются на специ­

альном счете отклонений по соответствующим субсчетам и аналитическим счетам. В общем виде схему такого учета можно представить следующим образом (рис. 9.1).

Счета

Счета центров производственной Счета готовой

ответственности себестоимости продукции

Д------------ 1------------ к---- Д 1 к---------- Д-------------- 1- к

Факти­

ческие

затраты

нормативные

затраты

нормативные

затраты

Счет отклонений по центрам ответственности
откло­
нения

Рис.

9.1. Схема учета отклонений от бюджетных затрат до определения производственной себестоимости продукции

При этой схеме фактические затраты центра ответственности по элементам издержек собираются по дебету счета центра и кре­диту отражающего (зеркального) счета. Отражение нормативных (бюджетных) затрат проводят по дебету счета затрат на производ­ство и кредиту счета центра по нормативной величине. В этой же оценке производственную себестоимость списывают в дебет счета готовой продукции. Отклонения между фактическими и бюджет­ными (нормативными) затратами по видам в зависимости от ха­рактера учитывают по дебету или кредиту счета отклонений и со­ответственно кредиту или дебету счета центра ответственности.

На практике чаще отклонения выявляют и учитывают после определения фактической себестоимости выпущенной продук­ции. В этом случае готовая продукция в текущем учете отражается по нормативной себестоимости, а выявленные отклонения опре­деляют и списывают на счета отклонений после завершения про­изводственного процесса. Организацию учетного процесса в этом случае можно представить в виде схемы на рис. 9.2.

Отличие этой схемы от предыдущей состоит в том, что откло­нения выявляются на счетах производственной себестоимости по-

Счета п роизводствен ной себестоимости

Счета центров ответственности

к Д-

Факти­

ческие

затраты

нормативные

затраты

нормативные

затраты

Счет отклонений по центрам ответственности
откло­
нения

Рис. 9.2. Учет отклонений после определения производственной себестоимости

продукции

еле процесса изготовления продукции и систематизируются на от­дельном счете.

При интегрированной форме учета для формирования отчета по исполнению бюджета фактические данные берутся из счетов финансового учета, а отклонения выявляют внесистемно, путем сравнения фактических и бюджетных данных.

При организации учета по данному варианту необходимо вы­делять для каждого центра ответственности и соответствующего бюджета синтетические и аналитические счета. Определенные предпосылки для организации такого учета в рамках существую­щего отечественного плана счетов имеются.

9.2.

<< | >>
Источник: Ивашкевич В. Б.. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. — 2-е изд., перераб. и'доп. — М. : Магистр : Инфра-М, — 576 с.. 2011

Еще по теме Учет отклонений в бюджетировании:

  1. Учет отклонений в бюджетировании
  2. 5.3.2. «Продвинутое бюджетирование» —объединение «улучшенного бюджетирования» и «вне бюджетирования»
  3. Учет в бюджетировании
  4. Учет в бюджетировании
  5. Учет отклонении от норм по сырью и материалам
  6. Учет отклонений расходов на оплату труда
  7. Учет отклонений от норм по сырью и материалам
  8. Учет отклонений расходов на оплату труда
  9. Нормативный учет и анализ отклонений
  10. Бюджетирование в системе управления затратами предприятия. Понятие бюджета и бюджетирования
  11. 127. Сущность и роль бюджетирования. Связь бюджетирования с финансовым планированием. Основные виды бюджетов
  12. 7.8. Управленческий учет и бюджетирование
  13. Бюджетирование в системе управления затратами предприятия Понятие бюджета и бюджетирования
  14. Изменения активов государства и их учет при расчете дефицита (бюджетирование капитала)