<<
>>

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Материальные ценности поступают в организации от поставщи­ков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции на­правляют покупателю сопроводительные документы (счета- фактуры, накладные и др.).
Полученные ценности сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения (маркетинга) под расписку заведующего складом на сопроводитель­ных документах. С заведующим складом (кладовщиком) обязатель­но должен быть заключен типовой договор о полной материальной ответственности. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть возложены на любого работника орга­низации с его согласия и с обязательным заключением договора о материальной ответственности. От занимаемой должности кладов­щик может бьпь освобожден только после проведения сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества дан­ным сопроводительных документов поставщика.

Если расхождений

нет то заведующий складом выписывает приходные ордера (ф. № М-4) на все количество поступивших материальных ценно­стей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их по­ступления. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать ма­териальные ценности без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материаль­ных ценностей и количеством, указанным в сопроводительных до­кументах поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий складом ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

Если при приемке материалов от поставщиков установлено рас­хождение с данными сопроводительных документов (недостача, из­лишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов по­ставщика), заведующий складом вместе с представителем постав­щика или независимой организации составляет акт о приемке ма­териалов (ф.

№ М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком. Второй экземпляр акта передается поставщику.

Если в течение дня несколько раз осуществляются поставки од­нородного груза, то можно выписывать один приходный ордер в целом за день. На оборотной стороне приходного ордера делается отметка о каждой отдельной приемке с подведением общего итога за день.

Материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц. В этом случае подотчетное лицо передает материальные ценно­сти, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах, на рынках, у населения и т.д., заведующему складом, который приходу­ет их, выписывая приходные ордера в общеустановленном порядке.

При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему необходимо при­ложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: сче­та и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на рынках или у населения.

Учет движения и остатков материалов заведующий складом ве­дет в карточках складского учета типовой формы (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную кар­точку. Поэтому складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера,

Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих дан­ных заведующий складом своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без движения.

Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складско­го учета.

Периодически (не реже одного раза в неделю) работники мате­риального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформле­ния первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем заве­дующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его с приложением необходимых сопроводи­тельных документов (счетов поставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию. Документы подбираются в пачки по группам и номенклатурным номерам запасов. Лимитно-заборные карты сдаются по мере использования лимита. В конце месяца они все должны быть переданы в бухгалтерию.

По окончании месяца заведующий складом переносит количе­ственные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам материальных запасов, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.

Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформле­ния первичных документов, записей движения материалов в кар­точках складского учета и их остатков в сальдовой книге.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денеж­ном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов.

Поступившие со склада в бухгалтерию первичные документы прове­ряются с точки зрения правильности их оформления, а затем таксиру­ются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги реестров доку­ментов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окон­чании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.

Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналогичными остатками в групповой оборот­ной ведомости. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета с показателями групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пре­делах той группы запасов, по которой выявлены расхождения.

Такой метод учета материалов называется оперативно-бухгал­терским, или сальдовым.

13.1.

<< | >>
Источник: Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой,— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 527 с.. 2005

Еще по теме Учет материалов на складе и в бухгалтерии:

  1. 8.5. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
  2. 14.2. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
  3. 16.2. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
  4. УЧЕТ НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ
  5. 9.4. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
  6. Аналитический учет товаров на складе и в бухгалтерии
  7. 12.5. Учет готовой продукции в местах хранения (на складе) и в бухгалтерии
  8. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ В БУХГАЛТЕРИИ
  9. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ В БУХГАЛТЕРИИ
  10. Отпуск материалов со склада
  11. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДЕ
  12. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДАХ
  13. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДАХ
  14. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ. Учет выбытия материалов в связи с чрезвычайными обстоятельствами
  15. 2.1.6. Режим налогового склада. Акцизные склады
  16. 7. Нормы профессионального поведения бухгалтера-аналитика. Права и обязанности главного бухгалтера
  17. С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6, 2014
  18. Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет
  19. Тумасян Рафаэль Зарзанович. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, - 794 с. : ил. [табл.]. - (Профессиональный бухгалтер)., 2006