Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
На выполнение мероприятий по реализации Государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики Министерством статистики Украины от 22.05.1996 г. был выдан приказ № 145 “Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов”, которым предусмотрено внедрение в практику учета с 1.07.1996 г. следующих форм первичных учетных документов:
МБ-1 “Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)”;
МБ-2 “Карточка учета малоценных и быстроизнашиваю щихся предметов”;
МБ-3 “Заказ на ремонт или затачивание инструментов (устройств)”;
МБ-4 “Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов”;
МБ-5 “Акт списания инструментов (устройств) и обмен- их на пригодные”;
МБ-6 “Личная карточка № учета спецодежды, спец-
обуви и защитных средств”;
МБ-7 “Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств”;
МБ-8 “Акт списания малоценных и быстроизнашиваю- щихся предметов”.
Для учета изменения запаса инструментов (устройств) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного) фонда, применяется “Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)” (форма №
МБ-1). Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха вместе с начальником инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (устройств). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй — в цехе.
На основании данных ведомости вносятся изменения в карточку складского учета материалов (типовая форма № М-12) инструментально-раздаточной кладовой.
Выдача со склада предприятия его работникам и руководителям структурных подраздений малоценных быстроизна- шивающихся предметов может осуществляться на основании документов. “Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов” или “Лимитно-заборная карточка” (см. образцы 2.7 и 2.8).
Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку рабочему или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой цеха для продолжительного пользования, применяется форма № МБ-2 “Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов” (образец 2.13).
Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, который получил эти предметы.
Для учета инструментов (устройств), выданных рабочему из кладовой цеха для краткосрочного пользования, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.
На каждую инструментальную марку, в которой указывается номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего, кладовщик выдает только один инструмент.
Специализированной формой документа, с помощью которого осуществляется выдача спецодежды, спецобуви и защитных средств работникам предприятий в индивидуальное пользование по установленным нормам есть “Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств” (форма № МБ-7).
Ведомость заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и на возвращение спецодежды, спецобуви и защитных средств и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой остается у кладовщика цеха (отдела, участка).
По этой форме ведется учет принятых от рабочих спецодежды, спецобуви на стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.
Типовая форма документа “Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств” представлена в образце 2.14.
Для учета спецодежды, спецобуви и защитных средств, которые выдаются рабочим предприятия в индивидуальное пользование, по установленным нормам применяется также “Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств” (форма № МБ-6). Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка). Типовая форма документа представлена в приложении Б4.
В случае потери взятых предметов спецодежды, спецобуви или защитных средств в личной карточке по форме № МБ-6 в строке утерянного предмета в разделе “Возвращено” делается запись: “Акт выбытия № и дата”.
Очередная спецодежда, спецобувь и защитные средства коллективного пользования, выданные рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, на которые они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других рабочих, перечень которых утверждается руководителем предприятия.
Очередная спецодежда, спецобувь и защитные средства записываются на отдельные карточки с пометкой “Очередная”.
При автоматизированной обработке данных по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов личная карточка не ведется.
Для учета инструментов (устройств), переданных на затачивание или ремонт, применяется (форма № МБ-3) “Заказ на ремонт или затачивание инструментов (устройств)”, которая используется на тех предприятиях, где затачивание и ремонт инструментов (устройств) проводится в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой передается вместе с инструментом в цех исполнения (заточную мастерскую). После затачивания или ремонта инструмента (устройства) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возвращении инструмента (устройства) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.
0 | 0 | 5 | 4 | 7 | 0 | 3 | 8 |
код ЕГРПОУ |
Образец 2.13
Типовая форма № МБ-2
Утверждена приказом Минстата Украины от 22.05 1996 г.
№ 145 Код за УКУД
КАРТОЧКА УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
Фамилия, и., о. | Таран Андрей Петрович | Цех, отдел, участок | Кладовая | Табельный номер |
Профессия | Столяр | |||
Должность | Столяр | 1 | 3 | 48534 |
Предмет | Выдано | Возвращено | Акт выбытия | Срок служ бы | Номер па спорта | ||||||
наименование, марка, размер | номенкла турный номер | дата | коли чество | подпись рабочего (бригадира) | дата | коли чество | подпись кладов щика | но мер | дата | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | И | 12 |
Рубанок | 22101 | 15.01.10 г. | 1 | = Таран | 5 лет | - | |||||
Плоскогубцы | 22107 | 17.01.10 г. | 1 | = Таран | 5 лет | - | |||||
Молоток | 22119 | 18.01.10 г. | 1 | = Таран | 5 лет | - | |||||
и Т.Д. |
318 |
0 | 0 | 5 | 4 | 7 | 0 | 3 | 8 |
Идентификационный код ЕГРПОУ
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ (ВОЗВРАТА) СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ЗАЩИТНЫХ СРЕДСТВ
Типовая форма № МБ-7
Утверждена приказом Минстата Украины от 22.05.1996 г. № 145
Код за УКУД
|
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Спецодежда, спецобувь и защитные устройства | Единица измерения | Количество | Дата поступления в эксплуатацию | Срок службы | Подпись в получении (сдаче) | ||
наименование | номенкла турный номер | код | наиме нова ние | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | И |
1 | Крикун П. С. | 42017 | Костюм брезентовый | 22308 | 01 | шт. | 1 | 5.02.10 | 12 мес. | = Крик |
2 | Шатрук А.О. | 42048 | Рукавицы брезентовые | 22302 | 04 | пара | 1 | 5.02.10 | 1 мес. | = Шатр |
3 | Астапов ПЛ. | 41010 | Куртка хлопчатобумажная | 22311 | 01 | шт. | 1 | 7.02.10 | 12 мес. | = Астап |
4 | Калина С.З. | 40205 | Ботинки кожаные | 22405 | 04 | пара | 1 | 8.02.10 | 12 мес. | = Калин |
5 | Ямполец М.М. | 40302 | Сапоги резиновые | 22510 | 04 | пара | 1 | 8.02.10 | 12 мес. | = Ямпол |
6 | Ткаченко А.М. | 40311 | Рукавицы комбинированные | 22303 | 04 | пара | 1 | 15.02.10 | 2 мес. | = Ткачен |
и Т.Д. | ||||||||||
Материально ответственное лицо _ |
= Жук |
Для оформления поломки и потери инструментов (устройств) и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется (форма № МБ-4) “Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов” (см. приложение Б5).
Этот документ составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких рабочих.
При поломке, порче и потере малоценных и быстроизна- шивающихся предметов по вине рабочего акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке из рабочего стоимости поломанного, испорченного или утраченного предмета.
При предъявлении рабочим акта выбытия ему вместо непригодного или утраченного предмета выдается пригодный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнаши- вающихся предметов (форма № МБ-2). Акты выбытия потом прилагаются к актам списания (формы № МБ-5 и МБ-8).
Для оформления списания инструментов (устройств), которые пришли в негодность, и обмена их на пригодные на тех предприятиях, где учет осуществляется по методу обменного (оборотного) фонда, применяется “Акт списания инструментов (устройств) и обмен их на пригодные” (форма № МБ-5), который составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4). Непригодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и передается в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (устройства) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карточек. После выдачи складом инструментов (устройств) акт передается в бухгалтерию, где в соответствии с этим актом проводится списание инструментов (устройств) со склада без отображения их движения по раздаточных кла- дових цехов. Выданный складом инструмент (устройство) в порядке обмена по актам в карточке учета раздаточных кладовых не отображается.
предприятие, организация Типовая форма № МБ-8 Утверждена приказом Минстата Украины Идентификационный от 22.05.1996 г. № 145_________
|
« 23 » апреля 20 10 г. |
320 |
АКТ
СПИСАНИЯ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
Комиссия, которая назначена приказом от « 4 » января 20 10 г. № 1, рассмотрела принятые по
«__ »______ 200 г. малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые находились в эксплуатации, и
признала их непригодными, которые принадлежат к сдаче в лом.
Номер документа | Дата составления | Код вида операции | Цех, отдел, участок | Кладовая | Корреспондирующий счет | |
счет, субсчет | код аналитического учета | |||||
17 | 22.04.10 | 2 | 235 | ремонтная мастерская |
Предмет | Единица измерения | Ко личе ство | Дата по- сту- пле- ния | Цена | Сумма | Срок служ бы | Причина списания | Номер па спорта | |||
наименование | номенклатурный номер | инвен тарный номер | к о Д | наимено вание | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | И | 12 |
1. Электрическая розетка | 20508 | шт. | 1 | 3-00 | 3-00 | установлено | bgcolor=white>|||||
2. Порошок «Лотос» | 20909 | шт. | 9 | 1-75 | 15-75 | выдано | |||||
3. Ведро оцинкованное, 12 л | 20405 | шт. | 1 | 9-58 | 9-58 | выдано | |||||
и Т.Д. | |||||||||||
Всего | 699-18 |
Оборотная сторона формы № МБ-8
Предмет | Единица измерения | Ко личе ство | Дата по- сту- пле- ния | Цена | Сума | Срок служ бы | Причина списания | Номер па спорта | |||
наименование | номенклатурный номер | инвен тарный номер | к о Д | наимено вание | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | И | 12 |
21.Замок навесной | 20507 | шт. | 1 | 9-17 | 9-17 | установлено | |||||
22.Мыло хозяйственное | 20911 | шт. | 1 | 0-58 | 0-58 | выдано | |||||
И т.д. | |||||||||||
31 .Рикавииы спей. | 20105 | шт. | 8 | 1-35 | 10-80 | выдано | |||||
И т.д. | |||||||||||
Всего | 347-33 | ||||||||||
Всего | 1046-51 |
Общее количество предметов прописью Тгтдиать один________________________________________________________________ Номера и даты актов выбытия На сумму одна тысяча сорок шесть грн. 51 коп._________________________________________ Перечисленные в этом акте предметы в присутствии комиссии превращены в лом, который подлежит оприходованию. |
Лом | Единица измерения | Количество | Цена | Сумма | Порядковвпт номер по складской картотеке | ||
наименование | номенклатурный номер | код | наименование | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Лом, который не подлежит учету, уничтожен.
Председатель комиссии ___________ Зам._ директора ________ = Шир Шир А.П.
(должность) (подпись) (Ф.ИдЗ.)
Члены комиссии: бухгалтер_______________ = Петренко Петренко М.П.
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
руководитель иеха № 1 = Тимчик Тимчик Г.А.
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
321 |
инженер = Майстренко Майстренко М.З.
(должность) (подпись) (Ф.И О.)
Лом по накладной № сдан. « 23 » апреля 20 10 г.
Для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (устройств), спецодежды, спецобуви, защитных средств после окончания срока ношения, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля применяется форма № МБ-8 “Акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов” (см. образец 2.15). Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов выбытия малоценных и быстро- изнашивающихся предметов (форма № МБ-4). После сдачи списанных предметов на склад для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.
На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.
Еще по теме Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
- СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
- УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
- УЧЕТ ИЗНОСА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
- 3.4.4.3. Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- 2.2.6. Нормирование оборотных средств в запасах малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)
- 37. Нормирование оборотных средств в запасах малоценных и быстро изнашивающихся предметов
- Предмет и объекты бухгалтерского учета
- Предмет истории
- 3.2.1.6. Предмет исследования
- Залог предмета лизинга.
- Предмет бухгалтерского учета
- Объект и предмет налогообложения