<<
>>

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Расматривая вопрос учета наличия и движения производ­ственных запасов, особое внимание следует уделить малоцен­ным быстроизнашивающимся предметам, учет которых имеет некоторые особенности.

На выполнение мероприятий по реализации Государ­ственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики Министерством статистики Укра­ины от 22.05.1996 г. был выдан приказ № 145 “Об утвержде­нии типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов”, которым предусмотрено внедрение в практику учета с 1.07.1996 г. сле­дующих форм первичных учетных документов:

МБ-1 “Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)”;

МБ-2 “Карточка учета малоценных и быстроизнашиваю щихся предметов”;

МБ-3 “Заказ на ремонт или затачивание инструментов (устройств)”;

МБ-4 “Акт выбытия малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов”;

МБ-5 “Акт списания инструментов (устройств) и обмен- их на пригодные”;

МБ-6 “Личная карточка № учета спецодежды, спец-

обуви и защитных средств”;

МБ-7 “Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств”;

МБ-8 “Акт списания малоценных и быстроизнашиваю- щихся предметов”.

Для учета изменения запаса инструментов (устройств) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменно­го) фонда, применяется “Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)” (форма №

МБ-1). Ведомость составляется в двух экземплярах начальни­ком цеха вместе с начальником инструментального или плано­вого отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (устройств). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй — в цехе.

На основании данных ведомости вносятся изменения в карточку складского учета материалов (типовая форма № М-12) инструментально-раздаточной кладовой.

Выдача со склада предприятия его работникам и руково­дителям структурных подраздений малоценных быстроизна- шивающихся предметов может осуществляться на основании документов. “Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов” или “Лимитно-заборная карточ­ка” (см. образцы 2.7 и 2.8).

Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку рабочему или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой цеха для продолжительного пользо­вания, применяется форма № МБ-2 “Карточка учета малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов” (образец 2.13).

Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, который получил эти предметы.

Для учета инструментов (устройств), выданных рабочему из кладовой цеха для краткосрочного пользования, применя­ется инструментальная марка, которая при сдаче инструмен­тов кладовщику возвращается рабочему.

На каждую инструментальную марку, в которой указыва­ется номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего, кладовщик выдает только один инструмент.

Специализированной формой документа, с помощью ко­торого осуществляется выдача спецодежды, спецобуви и за­щитных средств работникам предприятий в индивидуальное пользование по установленным нормам есть “Ведомость уче­та выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств” (форма № МБ-7).

Ведомость заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и на возвращение спецодежды, спецобуви и защитных средств и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой остается у кладовщика цеха (отдела, участка).

По этой форме ведется учет принятых от рабочих спец­одежды, спецобуви на стирку, дезинфекцию, ремонт и на лет­нее хранение.

Типовая форма документа “Ведомость учета выдачи (воз­врата) спецодежды, спецобуви и защитных средств” представ­лена в образце 2.14.

Для учета спецодежды, спецобуви и защитных средств, которые выдаются рабочим предприятия в индивидуальное пользование, по установленным нормам применяется также “Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защит­ных средств” (форма № МБ-6). Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка). Типовая форма документа представлена в приложении Б4.

В случае потери взятых предметов спецодежды, спецобуви или защитных средств в личной карточке по форме № МБ-6 в строке утерянного предмета в разделе “Возвращено” делается запись: “Акт выбытия № и дата”.

Очередная спецодежда, спецобувь и защитные средства коллективного пользования, выданные рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, на которые они пред­усмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других рабочих, перечень кото­рых утверждается руководителем предприятия.

Очередная спецодежда, спецобувь и защитные средства за­писываются на отдельные карточки с пометкой “Очередная”.

При автоматизированной обработке данных по учету ма­лоценных и быстроизнашивающихся предметов личная кар­точка не ведется.

Для учета инструментов (устройств), переданных на за­тачивание или ремонт, применяется (форма № МБ-3) “За­каз на ремонт или затачивание инструментов (устройств)”, которая используется на тех предприятиях, где затачивание и ремонт инструментов (устройств) проводится в централи­зованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр оста­ется у кладовщика с распиской исполнителя, другой пере­дается вместе с инструментом в цех исполнения (заточную мастерскую). После затачивания или ремонта инструмента (устройства) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возвращении инструмента (устройства) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.

0 0 5 4 7 0 3 8
код ЕГРПОУ

Образец 2.13

Типовая форма № МБ-2

Утверждена приказом Минстата Украины от 22.05 1996 г.

№ 145 Код за УКУД

КАРТОЧКА УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Фамилия, и., о. Таран Андрей Петрович Цех, отдел, участок Кладовая Табельный номер
Профессия Столяр
Должность Столяр 1 3 48534

Предмет Выдано Возвращено Акт

выбытия

Срок

служ­

бы

Номер

па­

спорта

наименование,

марка,

размер

номенкла­

турный

номер

дата коли­

чество

подпись

рабочего

(бригадира)

дата коли­

чество

подпись

кладов­

щика

но­

мер

дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И 12
Рубанок 22101 15.01.10 г. 1 = Таран 5 лет -
Плоскогубцы 22107 17.01.10 г. 1 = Таран 5 лет -
Молоток 22119 18.01.10 г. 1 = Таран 5 лет -
и Т.Д.

318
0 0 5 4 7 0 3 8

Идентификационный код ЕГРПОУ

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ (ВОЗВРАТА) СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ЗАЩИТНЫХ СРЕДСТВ

Типовая форма № МБ-7

Утверждена приказом Минстата Украины от 22.05.1996 г. № 145

Код за УКУД
Номер

доку­

мента

Месяц,

год

Код

вида

операции

Цех,

отдел,

участок

4 2/2010 1

№ п/п Фамилия, имя, отчество Табельный

номер

Спецодежда, спецобувь и защитные устройства Единица

измерения

Количество Дата посту­пления в эксплуа­тацию Срок

службы

Подпись в получении (сдаче)
наименование номенкла­

турный

номер

код наиме­

нова­

ние

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И
1 Крикун П. С. 42017 Костюм брезентовый 22308 01 шт. 1 5.02.10 12 мес. = Крик
2 Шатрук А.О. 42048 Рукавицы брезентовые 22302 04 пара 1 5.02.10 1 мес. = Шатр
3 Астапов ПЛ. 41010 Куртка хлопчатобумажная 22311 01 шт. 1 7.02.10 12 мес. = Астап
4 Калина С.З. 40205 Ботинки кожаные 22405 04 пара 1 8.02.10 12 мес. = Калин
5 Ямполец М.М. 40302 Сапоги резиновые 22510 04 пара 1 8.02.10 12 мес. = Ямпол
6 Ткаченко А.М. 40311 Рукавицы комбинированные 22303 04 пара 1 15.02.10 2 мес. = Ткачен
и Т.Д.
Материально ответственное лицо _

= Жук

Для оформления поломки и потери инструментов (устройств) и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется (форма № МБ-4) “Акт выбытия ма­лоценных и быстроизнашивающихся предметов” (см. при­ложение Б5).

Этот документ составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких ра­бочих.

При поломке, порче и потере малоценных и быстроизна- шивающихся предметов по вине рабочего акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участ­ке), а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке из рабочего стоимости поломанного, испорченного или утраченного предмета.

При предъявлении рабочим акта выбытия ему вместо не­пригодного или утраченного предмета выдается пригодный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнаши- вающихся предметов (форма № МБ-2). Акты выбытия потом прилагаются к актам списания (формы № МБ-5 и МБ-8).

Для оформления списания инструментов (устройств), ко­торые пришли в негодность, и обмена их на пригодные на тех предприятиях, где учет осуществляется по методу обменного (оборотного) фонда, применяется “Акт списания инструмен­тов (устройств) и обмен их на пригодные” (форма № МБ-5), который составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизна­шивающихся предметов (форма № МБ-4). Непригодный ин­струмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визиру­ется начальником инструментального или планового отдела и передается в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (устройства) того же наи­менования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карточек. После выдачи складом инструментов (устройств) акт передается в бухгалтерию, где в соответствии с этим актом проводится списание инструментов (устройств) со склада без отображения их движения по раздаточных кла- дових цехов. Выданный складом инструмент (устройство) в порядке обмена по актам в карточке учета раздаточных кла­довых не отображается.

предприятие, организация Типовая форма № МБ-8

Утверждена приказом Минстата Украины Идентификационный от 22.05.1996 г. № 145_________

код ЕГРПОУ 0 0 5 4 7 0 3 8 Код за УКУД
Директор
(должность)

= ИвСІНЄНКО Иваненко В.М.

« 23 » апреля 20 10 г.

320

АКТ

СПИСАНИЯ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Комиссия, которая назначена приказом от « 4 » января 20 10 г. № 1, рассмотрела принятые по

«__ »______ 200 г. малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые находились в эксплуатации, и

признала их непригодными, которые принадлежат к сдаче в лом.

Номер

документа

Дата

составления

Код вида операции Цех, отдел, участок Кладовая Корреспондирующий счет
счет, субсчет код аналитического учета
17 22.04.10 2 235 ремонтная мастерская

bgcolor=white>
Предмет Единица

измерения

Ко­

личе­

ство

Дата

по-

сту-

пле-

ния

Цена Сумма Срок

служ­

бы

Причина

списания

Номер

па­

спорта

наименование номенклатур­ный номер инвен­

тарный

номер

к

о

Д

наимено­

вание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И 12
1. Электрическая розетка 20508 шт. 1 3-00 3-00 установлено
2. Порошок «Лотос» 20909 шт. 9 1-75 15-75 выдано
3. Ведро оцинкованное, 12 л 20405 шт. 1 9-58 9-58 выдано
и Т.Д.
Всего 699-18

Оборотная сторона формы № МБ-8

Предмет Единица

измерения

Ко­

личе­

ство

Дата

по-

сту-

пле-

ния

Цена Сума Срок

служ­

бы

Причина

списания

Номер

па­

спорта

наименование номенклатур­ный номер инвен­

тарный

номер

к

о

Д

наимено­

вание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И 12
21.Замок навесной 20507 шт. 1 9-17 9-17 установлено
22.Мыло хозяйственное 20911 шт. 1 0-58 0-58 выдано
И т.д.
31 .Рикавииы спей. 20105 шт. 8 1-35 10-80 выдано
И т.д.
Всего 347-33
Всего 1046-51
Общее количество предметов прописью Тгтдиать один________________________________________________________________

Номера и даты актов выбытия На сумму одна тысяча сорок шесть грн. 51 коп._________________________________________

Перечисленные в этом акте предметы в присутствии комиссии превращены в лом, который подлежит оприходованию.

Лом Единица измерения Количество Цена Сумма Порядковвпт номер по складской картотеке
наименование номенклатурный номер код наименование
1 2 3 4 5 6 7 8

Лом, который не подлежит учету, уничтожен.

Председатель комиссии ___________ Зам._ директора ________ = Шир Шир А.П.

(должность) (подпись) (Ф.ИдЗ.)

Члены комиссии: бухгалтер_______________ = Петренко Петренко М.П.

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

руководитель иеха № 1 = Тимчик Тимчик Г.А.

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

321

инженер = Майстренко Майстренко М.З.

(должность) (подпись) (Ф.И О.)

Лом по накладной № сдан. « 23 » апреля 20 10 г.

Для оформления списания морально устаревших, изно­шенных и непригодных для дальнейшего использования ин­струментов (устройств), спецодежды, спецобуви, защитных средств после окончания срока ношения, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля применяется форма № МБ-8 “Акт списания мало­ценных и быстроизнашивающихся предметов” (см. образец 2.15). Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов выбытия малоценных и быстро- изнашивающихся предметов (форма № МБ-4). После сдачи списанных предметов на склад для утиля акт с распиской кла­довщика сдается в бухгалтерию.

На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

<< | >>
Источник: Лишиленко А. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. — К.: Центр учебной литера­туры, — 736 с.. 2011

Еще по теме Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

  1. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
  2. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
  3. УЧЕТ ИЗНОСА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
  4. 3.4.4.3. Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов
  5. 2.2.6. Нормирование оборотных средств в запасах малоценных и быстроизнашивающихся предметов
  6. Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)
  7. 37. Нормирование оборотных средств в запасах малоценных и быстро изнашивающихся предметов
  8. Предмет и объекты бухгалтерского учета
  9. Предмет истории
  10. 3.2.1.6. Предмет исследования
  11. Залог предмета лизинга.
  12. Предмет бухгалтерского учета
  13. Объект и предмет налогообложения