<<
>>

Учет личного состава работников

Приказом Министерства статистики Украины № 253 от

09.10.1995 г. утверждены следующие типовые формы учета личного состава работников предприятия:

П-1“Приказ (распоряжение) о приеме на работу”;

П-2 “Личная карточка”;

П-3 “Алфавитная карточка”;

П-4 “Личная карточка специалиста с высшим образовани­ем, который выполняет научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы”;

П-5“Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу”;

П-6“Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска”;

П-7“Список № о предоставлении отпуска”;

П-8“Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)”.

Для учета принятых на работу работников применяет­ся “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” (форма № П-1), который заполняется в отделе кадров.

Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за принятие на работу, проект приказа (рас­поряжения) в необходимых случаях является направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы.

Руководитель структурного подразделения — начальник (мастер) цеха (отдела) делает вывод о возможности зачисле­ния: на обратной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, кем может быть принят на работу тот, кто нани­мается, по какому разряду, с каким окладом и продолжитель­ность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты пе­реговоров, в случае необходимости медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопас­ности и прочие отметки проставляются на обратной стороне формы.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу ра­ботника, которому устанавливают оклад, визируется в со­ответствующей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и оклада, которые уста­навливаются по штатному расписанию.

Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

На основании подписанного приказа (распоряжения) о приеме на работу отдел кадров заполняет документ первич­ного учета форму № П-2 “Личная карточка”, делает соответ­ствующие записи в трудовой книжке; бухгалтерия открывает лицевой счет или аналогичный ему документ.

Трудовая книжка является основным документом о тру­довой деятельности работника.

Трудовые книжки заводятся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица свыше пяти дней.

Работникам, которые нанимаются на работу впервые, тру­довая книжка оформляется не позднее пяти дней после при­нятия на работу.

На больших предприятиях с целью облегчения работы с картотекой, где это целесообразно, на каждого работника от­крывается дополнительно “Алфавитная карточка” (форма № П-3). Картотека алфавитных карточек ведется по предпри­ятию в целом и карточки в ней раскладываются в алфавитном порядке.

При оформлении перевода работника из одного цеха (от­дела, участка) в другой применяется “Приказ (распоряже­ние) о переводе на другую работу” (форма № П-5), который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела, участка) предыдущего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о переводе на дру­гую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке ф. № П-2, трудовой книжке и других документах.

На обратной стороне формы делаются отметки о не сдан­ных имущественно-материальных и прочих ценностях, кото­рые числятся за работником на предыдущем месте работы.

Для оформления ежегодного и других видов отпуска, который предоставляется работникам в соответствии с дей­ствующими законодательными актами и положениями, кол­лективными договорами, контрактами и графиками отпусков применяется “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска” (форма № П-6), который заполняется в двух эк­земплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником (масте­ром) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке ф. № П-2 работника, а бухгалтерия осущетвляет расчет заработной платы, которая полагается за отпуск. При предоставлении от­пуска без оплаты рядом с указанием количества дней отпуска отмечается “без оплаты”.

Отпуска для группы работников целесообразно оформ­лять с помощью формы “Список № о предоставлении

отпуска” (форма № П-7).

Отметки о сдаче инструмента, спецодежды и прочего хо­зяйственного инвентаря на период отпуска работника в спи­ске о предоставлении отпуска не делаются.

Отдел кадров на основании списка о предоставлении от­пуска отмечает в личной карточке работника данные об отпу­ске, а расчетный отдел бухгалтерии делает расчет заработной платы, которая полагается за отпуск.

При увольнении работников, за исключением тех, которые освобождаются вышестоящим органом, оформляется работ­ником отдела кадров в двух экземплярах на всех сотрудников

“Приказ (распоряжение) о прекращении трудового догово­ра (контракта)” (форма № П-8). Один экземпляр остается в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участ­ка) и руководителем предприятия (организации).

В разделе “Справка о не сданных имуществен-но-мате- риальных и прочих ценностях” делаются отметки о не сдан­ных ценностях, которые числятся за работником.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении тру­дового договора бухгалтерия осуществляет расчет с работником.

4.2.

<< | >>
Источник: Лишиленко А. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. — К.: Центр учебной литера­туры, — 736 с.. 2011

Еще по теме Учет личного состава работников:

  1. Учет личного состава организации
  2. Учет личного состава организации
  3. УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА ПРЕДПРИЯТИЯ
  4. КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА
  5. КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА
  6. Автоматизированное рабочее место «Учет личного состава»
  7. Учет личного состава работающих и использования рабочего времени
  8. 10.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
  9. 1.5.12. Компенсация за использование личного имущества работника
  10. 7.5.1. Документы личного дела работника
  11. Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  12. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг)