<<
>>

Учет депонированной заработной платы

Не полученная работниками предприятий в установленный срок заработная плата считается депонированной.

В соответствии с п. 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета дирек­торов Ценрального банка РФ от 22.09.93 г.

№ 40, организации имеют право хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по государственному социальному страхованию и сти­пендий не свыше трех рабочих дней (для организаций, располо­женных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним мест­ностях, — до пяти дней), включая день получения наличных денег в банке.

По истечении указанных сроков кассир обязан:

1) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фами­лии лиц, которым не произведены выплаты заработной платы, по­собий по социальному страхованию или стипендий, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»;

2) составить реестр депонированных сумм;

3) в конце ведомости сделать надпись о фактически выпла­ченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с об­щим итогом по ведомости и скрепить надпись своей подписью (если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведо­мости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)»);

4) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер № ».

Депонированные суммы заработной платы на следующий день, после истечения сроков их хранения, должны быть сданы на расчетный счет предприятия, открытый в учреждении банка. На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер.

Таким образом, депонирование производится только по тем суммам, по которым наличные средства, предназначенные для вы­дачи работникам, были получены в учреждении банка, но не вы­плачены по причине отсутствия работника на работе, неприбытия его для получения либо в случае, когда работник отказался полу­чать деньги.

При этом причины, по которым средства не получе­ны, значения не имеют.

В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной зара­ботной платы предназначен субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

При закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете запи­сью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Пример 8.3

Всего за месяц работникам основного производства по отдельной расчетно-платежной ведомости начислено заработной платы на сумму 150 ООО руб

Из начисленной суммы заработной платы произведены удержания на сумму 36 900 руб., в том числе

- налог на доходы физических лиц — 31 200руб.,

- алименты — 5700 руб

Сумма к выдаче — 113 100 руб.

В установленный для выдачи заработной платы за вторую половину месяца день в учреждении банка получены наличные средства для вы­платы заработной платы Одним из работников заработная плата в сумме 2250 руб не получена.

В бухгалтерском учете должны быть оформлены следующие записи по счетам учета:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— 150000 руб. — на сумму начисленной заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»

— 31 200 руб. — на сумму налога на доходы, причитающегося к уп­лате с сумм заработной платы за отчетный месяц;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по алиментам»

— 5700 руб. — на сумму алиментов, удержанную из заработной пла­ты работников организации за отчетный месяц;

Дебет 50 «Касса»

Кредит 51 «Расчетные счета»

— 113 100 руб. — на сумму денежных средств, поступивших в кассу на выдачу заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса»

— 110 850 руб.

(113 100 руб. - 2250 руб.) — на сумму выданной за­работной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

— 2250 руб. — на сумму невиданной заработной платы, отнесенной на депонент.

Для отнесения сумм к депонированным необходим тот факт, что заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из них, отсутствующим по каким-либо причи­нам в то время, когда в организации была организована выдача заработной платы.

Если общеустановленные сроки для выплаты заработной пла­ты наступили, заработная плата начислена, а средства для выплаты заработной платы по каким-либо причинам (в том числе отсутст­вие временно свободных средств) в учреждении банка не получе­ны, то не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы депонироваться не должны.

Суммы депонированной заработной платы после закрытия расчетно-платежной ведомости подлежат сдаче на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер и оформляется запись:

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 50 «Касса».

При сдаче таких средств на расчетный счет в назначении пла­тежа указывается «депонированная заработная плата», что обязыва­ет банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, т.е. в тече­ние трех лет, и выдается по первому требованию работника.

Выдача депонированных сумм отдельным работникам налич­ными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если по­лучателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.

В соответствии с письмом Минфина России от 24.07.92 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бух­галтерского учета на предприятиях» аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработ­ной платы ведется в реестре (разработочная таблица № 11) или в книге учета депонированной заработной платы (форма № 8).

Книга (форма № 8) открывается на год. Для каждого депонен­та в ней отводится отдельная строка, по которой указывается та­бельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче.

<< | >>
Источник: Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. -— М.: ФОРУМ: ИНФРА-М,— 496 с. — (Профессиональное образование). 2006

Еще по теме Учет депонированной заработной платы:

  1. Учет депонированной заработной платы
  2. Вопрос 23. Понятие оплаты труда работников, заработной платы. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
  3. КОНТРОЛЬНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ К ГЛАВЕ 10 «УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»
  4. 10.5. Учет удержаний из заработной платы
  5. Учет начисления и выплаты заработной платы
  6. УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ И ВЫЧЕТОВ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  7. Учет удержаний из заработной платы и расчетов с работниками организации
  8. Глава 8. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  9. Глава 10. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  10. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  11. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  12. 7.4. Депонирование заработной платы
  13. 5.3. Индексация заработной платы
  14. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  15. Организация заработной платы
  16. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  17. Удержания из заработной платы
  18. 16. Сущность заработной платы и ее формирование
  19. ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  20. Удержания из заработной платы