<<
>>

Учет в бюджетировании

Основу учета в бюджетировании составляет учет по центрам ответ­ственности. В отличие от аналитического учета по носителям за­трат, который может носить эпизодический характер вследствие своего предназначения для решения конкретной управленческой задачи, учет по центрам ответственности в системе бюджетирова­ния предполагает отражение, накопление и представление посто­янного потока информации, входящей и исходящей из центра его формирования и соответствующей ответственности.

Руководству предприятия необходима полная достаточно срав­нимая информация о деятельности центров ответственности, по­этому учет в бюджетировании должен использовать все существую­щие системы учета затрат, основанные на исчислении полных и пе­ременных издержек, их группировки по носителям и функциям.

Организационное обеспечение процесса бюджетирования мно­говариантно и зависит от многих факторов: масштабов предпри­ятия, целей и задач применяемой системы управленческого учета, отраслевой принадлежности, сложившихся традиций учетно-ана­литической практики в данной стране и т.п.

На ряде зарубежных компаний и фирм бюджетированием за­нимаются специальные отделы, иногда называемые бюджетной бухгалтерией.

Бюджетная бухгалтерия обеспечивает эффективный управлен­ческий контроль результатов хозяйствования, объединяя контроль предстоящих затрат и будущих результатов, связанных с ответст­венностью, в момент формирования бюджетов и контроль в ходе исполнения бюджета, позволяющий проводить корректирующие изменения в ходе одного и того же экономического процесса до того момента, пока экономическая ситуация потребует вмеша­тельства.

Современная бюджетная бухгалтерия развивается по двум на­правлениям:

• в виде интегрированного учета исполнения бюджета в соста­ве финансовой или управленческой бухгалтерии;

• как самостоятельная бюджетная бухгалтерия, построенная на информации управленческого учета.

Организация управленческого учета в системе бюджетирова­ния во многом зависит от содержания бюджетов и последователь­ности их формирования. Наиболее распространена следующая по­следовательность бюджетирования:

• выделение сегментов деятельности и определение програм­мы действий;

• формирование коммерческого бюджета;

• составление бюджета производственных расходов;

• формирование бюджета закупок;

• составление бюджета административных расходов;

• формирование бюджета инвестиций;

• составление прогноза (бюджета) движения денежных средств (финансового бюджета);

• формирование прогноза прибылей и убытков, прогнозного баланса.

С точки зрения организации учета процедуры, используемые при формировании главного бюджета, аналогичны тем, что ис­пользуются при отражении фактических операций, а конечный результат вычислений и обобщений фиксируется в итоговой фи­нансовой отчетности: балансе, отчете о прибылях и убытках, отче­те о движении капитала и денежных средств. Принципиальное различие состоит в том, что, во-первых, бюджетные суммы отра­жают запланированную деятельность, а не прошедшие события и, во-вторых, запись компонентов бюджетов и их исполнения ведет­ся, как правило, внесистемным методом.

Коммерческий бюджет, формируемый для центра дохода, ле­жит в основе составления главного бюджета, так как он оказывает влияние практически на все бюджеты, входящие в систему. Этот бюджет включает доходы от реализации продукции и услуг и ком­мерческие расходы, связанные с данными продажами. Бюджет формируется на основе прогноза продаж, который в большинстве случаев определяется руководством компании, используя различ­ные прогнозные оценки и обоснования на основе статистических и аналитических методов. Бюджет продаж отличается от соответ­ствующего прогноза тем, что прогноз является пассивным пред­сказанием какого-то неконтролируемого результата, а бюджет представляет собой обязательство менеджера центра ответствен­ности предпринять необходимые действия для достижения желае­мого результата, в том числе и объема продаж.

В коммерческий бюджет кроме бюджета продаж включаются затраты на организацию сбыта и продвижение товара, в которых целесообразно выделять постоянную и переменную части. Пере­менные расходы (транспортировка, реклама, комиссионные и др.) определяются в зависимости от объема реализации.

Постоянные расходы в основном связаны с деятельностью коммерческой службы как части административного аппарата предприятия, чаще всего они планируются исходя из соответст­вующих нормативных ставок. Расходы на организацию продаж рассчитывают применительно к отделению, подразделению, това­ру, услуге, группе покупателей, региону, временному периоду, ме­тодам продаж и т.д.

Стандартизированная деятельность носит повторяющийся ха­рактер и является предметом исследования для количественного анализа. Но могут обособляться единичные, весьма существенные расходы, такие, например, как на участие в выездных продажах, для которых необходимо составлять отдельный бюджет и затраты классифицировать по функциям.

<< | >>
Источник: Ивашкевич В. Б.. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. — 2-е изд., перераб. и'доп. — М. : Магистр : Инфра-М, — 576 с.. 2011

Еще по теме Учет в бюджетировании:

  1. 5.3.2. «Продвинутое бюджетирование» —объединение «улучшенного бюджетирования» и «вне бюджетирования»
  2. Учет в бюджетировании
  3. Бюджетирование в системе управления затратами предприятия. Понятие бюджета и бюджетирования
  4. 7.8. Управленческий учет и бюджетирование
  5. Учет отклонений в бюджетировании
  6. Учет отклонений в бюджетировании
  7. 127. Сущность и роль бюджетирования. Связь бюджетирования с финансовым планированием. Основные виды бюджетов
  8. Бюджетирование в системе управления затратами предприятия Понятие бюджета и бюджетирования
  9. Изменения активов государства и их учет при расчете дефицита (бюджетирование капитала)
  10. Выстраивание системы бюджетирования
  11. 87. Варианты системы бюджетирования
  12. 5.2.2.4. Органы бюджетирования
  13. 5.2.2. Система бюджетирования в рамках планирования
  14. 5.2.2.3. Процесс бюджетирования
  15. 27. Внедрение бюджетирования на предприятии
  16. Бюджетирование