<<
>>

Требования к информации для управленческого учета

К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований, отличных от требований к информа­ции для финансового учета, к бухгалтерской информации для внешних пользователей.
Она должна быть:

• оперативной, формируемой по принципу «чем быстрее, тем лучше». Минимальный срок бухгалтерской отчетности в один ме­сяц для большинства управленческих задач неприемлем. Если есть выбор между точностью и быстротой получения данных для управ- ления, менеджер, как правило, предпочтет второе;

• целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления. Учетные данные на всякий случай неприемлемы, по­скольку засоряют информационное поле для принятия решений ненужной информацией, мешают отделить зерна от плевел в слож­ных задачах менеджмента;

• адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребите­ля — менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учиты­вать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией;

• достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответст­вующих решений.

Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограни­ченности исходных показателей для управления широко использо­вать их производные, результаты аналитических расчетов, группи­ровок, сопоставлений и т.п.;

• экономичной в получении и использовании. С условием дос­таточной информации для управления непосредственно связан принцип ее экономичности. Любая информация стоит денег и времени на формирование, передачу и потребление, поэтому дан­ные управленческого учета должны быть ограничены возможно­стями их использования, степенью полезности для принятия управленческих решений;

• гибкой, приспособленной к возможностям изменений в биз­несе.

Рыночную экономику отличает динамизм развития, неопре­деленность многих хозяйственных ситуаций, их многовариант­ность. Соответственно система управленческого учета в отличие от бухгалтерского не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее следует подвергать постоянному обнов­лению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.

Обычно начинают с использования простейших систем управ­ленческого учета без применения специальных счетов и развитого директ-костинга. Хорошим началом может служить использова­ние отдельных элементов нормативного учета, или стандарт-коста, а затем и всей его системы. Для этого должно быть разработано и упорядочено нормативное хозяйство, первичная документация и документооборот, программы автоматизации обработки экономи­ческой информации, определены методы выявления отклонений, порядок реагирования на их величину, характер управляющих воз­действий.

Мосле апробации элементов и методов нормативного учета ем сдует приступить к аналитическим расчетам и группировке за- ірат и зависимости от степени их переменности при изменении мы.смов производства и продаж, исчислению вариаторов, к расче- іам, основанным на величине маржинальных затрат и дохода, к определению вариантов решения на основе данных систем учета і и мі 11 ых и переменных расходов.

Возможен вариант поэтапного внедрения управленческого учета, когда вначале затраты предприятия подразделяют на посто­ит и.іе и переменные, определяют состав конкретных форм реги- I і рои и расчетов на основе использования соответствующей ин­формации.

Расчеты апробируют для целей планирования ассортимента производства и продаж, ценообразования и ценовой политики, управления финансовыми результатами деятельности предпри- и і пи. Составной частью этой работы является использование ме­тлой бюджетирования доходов и расходов. Затем по мере необхо­димости приступают к разработке и использованию методов выяв­ил і ия и учета отклонений между фактическими и нормативными ( изданными) величинами затрат и результатов, производственной и сбытовой деятельности в разрезе подразделений организаций, центров затрат, прибыли и ответственности.

И обоих случаях высшим уровнем организации управленческо- I о учета является вариант, при котором используют специальные счета для выявления отклонений для управления, оценки их влия­ния на финансовые результаты деятельности предприятий.

Системы отчетности и информации для управления выступают и роли средств коммуникации и выполняют важнейшую задачу — передачу данных из систем планирования и контроля на те уровни менеджмента, которые ответственны за принятие решений по тем ими иным вопросам. На их рассмотрение должна быть представле­на достоверная, ясная и четкая, полная и своевременная информа­ция, структурированная как по уровням ответственности, так и по пенсии сложности принятия решений. Плановая информация в широком понимании должна содержать стратегические цели пред­приятия, его товарную, рыночную и функциональную стратегии, объемы и показатели годового бюджета и принятые мероприятия (программы, проекты). Для систематизации товарной и рыночной і11 рлтегий заполняется стандартизованный формуляр, в котором локументируются результаты анализа рынка и конкурентов, силь­ных и слабых сторон продукта, возможностей и рисков, целей и стратегии, а также приводятся финансовые оценки возможных по­следствий.

Учетно-контрольная информация содержит описание факти­ческой ситуации, а также фактические данные по всем показате­лям финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности, пред­варительный прогноз реального развития событий, а также анализ отклонений с указанием на уже принятые и осуществляемые либо еще только принимаемые к рассмотрению мероприятия.

Система отчетности и информации в стратегическом учете охватывает в значительной мере предполагаемые величины, дан­ные обработки из ежегодной перепроверки стратегии как первый шаг к составлению годового плана, а также специальную докумен­тацию на основе стратегического аудита.

Система отчетности и информации для оперативного контроля базируется на таком огромном количестве исходной информации, что непременно требует привлечения ЭВМ для ее обработки.

Так же как и в случае контроля, для составления отчетности требуется обширный инструментарий в виде совокупности регистров.

Система отчетности по отдельным субсистемам ежемесячно предоставляется в распоряжение менеджеров подразделений пред­приятия. Она включает данные статистики оборотов от продаж и производства продукции, расчет и контроль издержек производст­ва и обращения, выверки расчетов сумм покрытий, обзоры обеспе­ченности персоналом и наличия запасов, расчеты движения де­нежных потоков и т.д.

Краткосрочный отчет о прибылях и убытках представляется на рассмотрение как менеджерам на местах, так и органам управле­ния предприятия в целом и включает обзор результатов финансо­во-хозяйственной деятельное™, баланс, отчет о движении денеж­ных средств, отчеты по уровням, ответственности, а также инфор­мацию об инвестициях, запасах, рерсонале и т.д.

Полная отчетность организации характеризует общехозяйст­венный результат развития всего предприятия в целом и его под­разделений на основе консолидации отчетов дочерних подразделе­ний, анализа хозяйственной деятельности предприятия по това­рам, способам реализации, регионам и рынкам.

Ответственными за построение и слежение за информацион­ными системами, за полноту и достоверность отчетов являются ор­ганы централизованного и децентрализованного управления или соответствующие службы контроллинга.

Процесс управления предприятием и его подразделениями на­правлен на реализацию заданных стратегических и оперативных целей и продолжается в течение всего отчетного периода (года). Мри этом различают первичный и вторичный уровни управления. Решающими для первичного уровня управления являются целевые планы, для исполнения которых принимаются программы дейст­вий, впоследствии реализуемые и контролируемые. Определяю­щими для вторичного уровня управления выступают данные анализа отклонений фактических результатов от заданных в плане вели­чин, которые и ведут к дополнительным рекомендациям и коррек­тирующим мероприятиям.

В ходе обоих процессов наличествует фаза принятия решений и исполнительная фаза. В процессе принятия решений взвешива­ются возможные альтернативные пути, выбирается адекватный проблеме план мероприятий и принимается оптимальное решение по сущности вопроса. Для исполнительной фазы назначаются от­ветственные работники, подготавливается необходимая финансо­вая и материальная база, распределяется ответственность и регули­руются компетенции. Реализация плана мероприятий осуществля­ется под постоянным контролем службы управленческого учета (контроллинга). Ответственными за проведение управленческой политики предприятия являются службы менеджмента. Органы контроллинга предлагают на этой стадии свои услуги посредством аналитической поддержки, выбора объективных критериев пра­вильности оценок и сопровождающих мероприятий.

<< | >>
Источник: Ивашкевич В. Б.. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. — 2-е изд., перераб. и'доп. — М. : Магистр : Инфра-М, — 576 с.. 2011

Еще по теме Требования к информации для управленческого учета:

  1. Требования к информации для управленческого учета
  2. Глава 8. Использование информации управленческого учета для выбора вариантов производственных инвестиций и ценовой политики
  3. 1.6.1 Информация в финансовом менеджменте: понятие и требования к информации, принципы учета
  4. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет. Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета
  5. Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления управленческого учета в РФ
  6. 4.2. Что для этого необходимо4.2.1. Понятие и задачи управленческого учета
  7. Назначение управленческого учета, сфера и особенности его применения Назначение управленческого учета
  8. Глава 25. Учетная политика организации для целей управленческого учета
  9. Качественные характеристики информации, пре­доставляемой управленческим учетом. Виды ис­пользуемой информации
  10. Глава 9. Использование данных управленческого учета для оценки эффективности производственных инвестиций
  11. Требования к управленческому учету
  12. Требования к управленческому учету
  13. 24.1. Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета
  14. Основы управленческой отчетности Требования к управленческой отчетности
  15. Основы управленческой отчетности Требования к управленческой отчетности
  16. Системы и функции управленческого учета Управленческий учет как система
  17. Системы и функции управленческого учета Управленческий учет как система