СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Формы и методы учета обусловлены характером учитываемых явлений и объектов.

В зависимости от метода получения данных и способов их группировки единая система /чета и отчетности в РФ включает в себя три основных вида учета: оперативный, бухгал- -ерский и статистический.

Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятель­ность организации, т.е. бухгалтерский учет ограничивается рамками хозяйствующего субъекта.

Оперативный учет по сравнению с бухгалтерским учетом охватывает менее широкий круг объектов, ведется без применения какой-либо системы и служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью организации.

При этом он охватывает по преимуществу те хозяйственные операции, которые не получа­ют непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета, т.е. не документируются.

Статистический учет по сравнению с бухгалтерским учетом охватывает более широкий круг явлений и объектов и служит для изучения различных массовых явлений и процессов с целью получения полной и всесторонней картины состояния и развития того или иного явления в целом.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах органи­заций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяй­ственных операций.

Из данного определения бухгалтерского учета вытекают последовательность основных этапов бухгалтерского учета и его отличительные особенности.

Основные этапы процесса бухгалтерского учета:

- сбор и регистрация информации об учетном объекте;

- систематизация и обобщение информации об учетном объекте.

На первом этапе производятся наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций и строгое их документирование на основе первичных учетных документов.

На втором этапе производится обработка (систематизация и группировка) учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, для последующей ее передачи пользователям.

Отличительные особенности бухгалтерского учета:

- двойная запись на счетах бухгалтерского учета;

- сплошной учет всех хозяйственных операций;

- непрерывность учета во времени;

- учет хозяйственных операций на основании правильно оформленных первичных учетных документов;

- обобщение данных бухгалтерского учета в балансе и других формах бухгалтерской отчетности.

Указанные особенности делают бухгалтерский учет доказательным, достоверным, опе­ративным и объективным.

Основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, на­личием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, тру­довых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности органи­зации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устой­чивости.

1. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА (ПРИНЦИПЫ) ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Для решения основных задач бухгалтерского учета необходимо неукоснительное со­блюдение определенных правил и принципов ведения бухгалтерского учета.

Установлены следующие основополагающие правила ведения бухгалтерского учета:

- организация должна вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяй­ственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаи­мосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгал­терского учета;

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хо­зяйственной деятельности) должен вестись в валюте РФ - в рублях;

- документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной дея­тельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должно осуществляться на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык;

- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации должны своевременно регистрироваться на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

- в бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг должны учитываться раздельно от затрат, связан­ных с капитальными и финансовыми вложениями;

- для ведения бухгалтерского учета организация обязана формировать и утверждать приказом руководителя учетную политику.

Под учетной политикой организации понимается принятая организацией совокуп­ность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятель­ности.

При формировании учетной политики организациям следует руководствоваться рядом допущений и требований, которые наряду с основополагающими правилами также отно­сятся к правилам (принципам) ведения бухгалтерского учета.

К установленным допущениям относятся:

- допущение имущественной обособленности, означающее, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и имущества и обязательств других организаций.

Из данного допущения следует, что на балансе организации должно отражаться только то имущество, которое признается ее собственностью на законных основаниях. Имущест­во, не принадлежащее организации, не должно быть на ее балансе. Например, арендо­ванное у других организаций имущество или товарно-материальные ценности, приня­тые на комиссию или на ответственное хранение, не являются собственностью организа­ции и должны отражаться на забалансовых счетах;

- допущение непрерывности деятельности, означающее, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и 14 -есоходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следова­тельно, обязательства будут погашаться в установленном порядке.

В случае наличия таких намерений или появления сомнений в том, что организация сможет в будущем продолжать свою деятельность, она обязана отразить это в учетной -слитике предстоящего отчетного года.

Например, это необходимо сделать в случае, если в конце текущего отчетного года "с-оизошли крупные аварии, пожары или кражи, ставящие под сомнение возможность 1 г.- = нейшей работы организации;

- допущение последовательности применения учетной политики, означающее, —с принятая организацией учетная политика будет применяться последовательно от од­-: 'о отчетного года к другому.

Целью данного допущения является соблюдение неизменности учетной политики как в -е-ение отчетного года, так и в течение нескольких последующих отчетных периодов, т.е. заключается в создании определенной стабильности ведения бухгалтерского учета. Изме- -е-/е учетной политики организации должно быть обоснованным и может производиться = случаях:

- изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Приме­м т е нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное -:е~ставление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или

е-гэшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности инфор­мации;

- существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение усло- Е •/ деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собствен-

сз. изменением вида деятельности;

- допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности,

::-знающее, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному -ес-иоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или = =. 1 латы денежных средств, связанных с этими фактами.

Это допущение называется также принципом начисления и применяется в отношении цемента признания расходов и доходов организации.

В соответствии с этим принципом, расходы организации признаются таковыми в том -еоиоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денеж- -=> < средств.

Например, должны быть отражены в составе расходов отчетного периода начис- "е-Лная заработная плата, отпущенные в производство сырье и материалы, даже если

1- г не оплачены, но при условии, что права собственности на них уже перешли к орга- -/зации, и др.

-соме того, в целях реализации этого принципа хозяйственные операции должны от­ражаться в бухгалтерском учете в хронологической последовательности.

К установленным требованиям относятся:

- требование полноты - должна быть обеспечена полнота отражения в бухгал- -еоском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, яв­- = ощемся подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции;

- требование своевременности - должно быть обеспечено своевременное от- сзхение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской суетности;

- требование осмотрительности - должна быть обеспечена большая готовность « "эизнанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов ' зчтивов, не допуская создания скрытых резервов. То есть из всех возможных оценок 1гп активов и доходов применяется наименьшая, для обязательств и расходов - наи­большая оценка, а также доходы не должны отражаться в бухгалтерской отчетности ~:ечдевременно;

- требование приоритета содержания перед формой - должно быть обеспе­чено отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

- требование непротиворечивости ~ должно соблюдаться тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на послед­ний календарный день каждого месяца;

- требование рациональности - должно быть обеспечено рациональное веде­ние бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины ор­ганизации.

Подробно вопросы формирования и раскрытия учетной политики организации изложе­ны в гл. 18 «Учетная политика организации».

2.