СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНЫМ СЧЕТАМ
- стадии поступления (зачисления) денежных средств на расчетный счет, в результате чего происходит увеличение суммы денежных средств на расчетном счете организации;
- стадии списания (перечисления) денежных средств с расчетного счета, в результате чего происходит уменьшение суммы денежных средств на расчетном счете организации.
Синтетический учет наличия и движения денежных средств в рублях на расчетном счете организации, открытом в учреждении банка, ведется на активном счете 51 «Расчетные счета».
По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление (зачисление) денежных средств на расчетный счет организации.
По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание (перечисление) денежных средств с расчетного счета организации.
При наличии у организации нескольких расчетных счетов аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.
При осуществлении безналичных расчетов по расчетному счету, как правило, используются платежные поручения.
Списание денежных средств со счета осуществляется по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством и/или договором между банком и организацией.
Схематически процесс движения денежных средств на расчетном счете представлен на схеме.
Движение денежных средств на расчетном счете
Поступление средств | |
1 | |
Поступление наличных денежных средств, сданных из кассы организации (сдача выручки, депонентских сумм и др.) | |
Поступление денежных средств от покупателей и заказчиков за реализованные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги и т.д. | |
Поступление денежных средств от сторонних организаций при возврате ранее выданных им авансов и/или займов | |
Поступление денежных средств в счет вклада в уставный капитал организации | |
Поступление денежных средств в счет получаемых кредитов банков и/или займов, получаемых от сторонних организаций и физических лиц и др. |
Списание средств
Выдача наличных денежных средств по чеку на заработную плату, командировочные расходы, хозяйственные и операционные расходы
Перечисление денежных средств в счет оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные товары, продукцию, материалы, основные средства и т.д.
Перечисление денежных средств в счет уплаты налогов, сборов и иных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды
Выдача другим организациям займов, перечисление авансов и др.
Перечисление денежных средств в счет возврата полученных ранее кредитов и займов и уплаты процентов по ним
Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Выписки банка по расчетному счету выдаются лицам, уполномоченным на их получение руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.
При списании банком денежных средств организации за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги к выписке банка должны прилагаться мемориальные ордера по списанным суммам.
Выписка банка по расчетному счету представляет собой регистр аналитического учета и служит основанием для записей на счетах бухгалтерского учета.
При поступлении выписки банка главный бухгалтер (бухгалтер) проверяет правильность записей по расчетному счету на основании приложенных к ней документов.
Выписки банка и документы номеруют таким образом, чтобы на выписке и на документах, прилагаемых к ней, был один и тот же номер. Затем на выписке бухгалтером проставляется против каждой операции номер корреспондирующего счета для использования на следующих этапах учетной работы. Если к выписке банка не приложены оправдательные денежно-расчетные документы (платежные поручения, мемориальные ордера банка и т.д.), то указанные в ней суммы запрещается принимать к учету.
140
Выписки из банка должны храниться с платежными документами о поступлении и расходовании денежных средств.
Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»).
В разных банках выписки банка по расчетному счету могут различаться по своему оформлению, так как ЦБ России не утверждена единая унифицированная форма выписки, а рекомендована в качестве основы лишь примерная форма выписки из банка, которая названа «выпиской из лицевого счета клиента».
Выписка из лицевого счета клиента - это документ, информирующий о текущем состоянии расчетного счета организации.
Несмотря на некоторые различия, в выписках из банка должны быть отражены следующие сведения:
- наименование кредитного учреждения, выпустившего форму выписки;
- дата, на которую оформляется выписка, - число, месяц и год в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- время распечатки выписки в банке - часы, минуты и секунды в формате «ЧЧ:ММ:СС»;
- БИК (банковский идентификационный код) и корреспондентский счет банка клиента (организации);
- наименование клиента и номер его расчетного счета;
-дата последней операции - число, месяц и год в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- входящий остаток средств клиента на начало операционного дня (остаток средств по кредиту);
- вид проведенных операций в графе «ВО» (вид операции);
- номера документов, по которым осуществлены расходные и/или приходные операции;
- номера корреспондентских счетов банков плательщиков и/или получателей средств;
- расходные операции для банка (отражаются по дебету) и приходные операции для банка (отражаются по кредиту), проведенные в течение одного операционного дня;
- суммы проведенных операций, отражаемые в графах «Дебет» и «Кредит»;
- итоговые обороты по дебету и кредиту счета;
- исходящий остаток средств клиента на конец дня (остаток средств по кредиту).
В зависимости от вида приходных и расходных операций, оформленных платежными и иными банковскими документами, в выписке банке проставляются цифровые коды, установленные для той или иной операции.
В настоящее время используются следующие коды видов операций, отражаемые в графе «ВО»: 01 - платежное поручение; 02 - платежное требование; 03 - чек денежный
(по которому организация получает наличные денежные средства с расчетного счета
з кассу); 04 - чек расчетный; 06 - инкассовое поручение; 08 - аккредитив; 16 - платежный ордер и др.
Допустим, что организация ООО «Производственник» получила выписку банка от
17.02.2006 с приложенными к ней следующими денежно-расчетными документами:
- платежное поручение № 27 от 17.02.2006 на оплату поставщику материалов ЗАО (Металлист» 11 800 руб., включая НДС - 1800 руб.;
- мемориальный ордер банка № 436 от 17.02.2006 на сумму 10 руб.
на оплату услугбанка по переводу денежных средств поставщику;
- квитанция к приходному кассовому ордеру № 31 от 17.02.2006 на получение по чеку из банка 30 000 руб. в кассу, в том числе на выдачу заработной платы - 20 000 руб. и на хозяйственные нужды - 10 000 руб.;
- мемориальный ордер банка № 609 от 17.02.2006 на сумму 60 руб. (комиссия за выдачу наличных денег на хозяйственные нужды);
- платежное поручение ООО «Атлант» № 114 от 17.02.2006 на оплату им продукции ООО «Производственник» согласно договору № 14 от 09.02.2006 и счету-фактуре № 16 от
14.02.2006 на сумму 23 600 руб., включая НДС - 3600 руб.
Образец выписки банка по расчетному счету, оформленный с использованием приведенных выше данных, может иметь вид, представленный на следующей странице.
ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА КЛИЕНТА 17.02.2006 10:15:39
' ■ ■ ■ ' ' Р
ОАО «Импэксбанк» БИК 044525788
корр. счет 30101810400000000788
Наименование клиента: ООО «Производственник»
Валюта счета: РиИ/вЮ Российский рубль
Номер счета: 40702810600000000221
Дата последней операции: 16.02.2006
Входящий остаток на начало дня: 93006.25
ВО | Номер доку м. | Номер корр. счета | Дебет (-) | Кредит (+) | Место для записей бухгалтера |
01 | 27 | 30101810800000000283 | 11800.00 | Д-т сч. 60 | |
436 | 70107810800001720119 | 10.00 | Д-т сч. 76 | ||
03 | 604 | 20202811010000000016 | 30000.00 | Д-т сч. 50 | |
609 | 70107810800001720119 | 60.00 | Д-т сч. 76 | ||
01 | 114 | 30102810900000000762 | 23600.00 | К-т сч. 62 | |
ИТОГО | Обороты по дебету | Обороты по кредиту | |||
Сумма в валюте счета: | 41870.00 | 23600.00 |
Исходящий остаток на конец дня 17.02.2006. 74736.25 |
После обработки выписки банка и сверки правильности всех сумм хозяйственные one рации, приведенные в выписке банка по расчетному счету за 17.02.2006, отразятся в бух галтерском учете следующими проводками:
№ п/п | Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
Дебет | Кредит | |||
1 | Произведена оплата поставщику за поступившие материалы, включая НДС | 60 | 51 | 11800 |
2 | Оплачены услуги банка за перевод денежных средств поставщику | 76 | 51 | 10 |
3 | Получены из банка по чеку деньги на заработную плату и хозяйственные нужды | 50-1 | 51 | 30 000 |
4 | Оплачено банку за расчетно-кассовое обслуживание | 76 | 51 | 60 |
5 | Получена оплата от покупателя за ранее отгруженную продукцию, включая НДС (выручка) | 51 | 62 | 23 600 |
…
Еще по теме СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНЫМ СЧЕТАМ:
- СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ВАЛЮТНЫМ СЧЕТАМ
- Синтетический учет операций по специальным счетам
- 10.2. Учет операций по расчетным счетам
- 13.2. Учет операций по расчетным счетам
- Учет операций по расчетным и другим счетам в банках
- СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ
- СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ
- Проверка операций по расчетным счетам
- Методы проверки. Аудит операций по расчетным счетам
- План и программа аудиторской проверки операций по расчетному и прочим счетам в банке
- Глава 24. МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ И ПРОЧИМ СЧЕТАМ В БАНКАХ
- Глава 20. Методика аудиторской проверки учета операций по расчетному и прочим счетам в банках
- 10.3. Учет операций по валютным счетам
- 10.4. Учет операций по специальным счетам организации
- Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
- Синтетический и аналитический учет торговых операций