<<
>>

3.4. Синтетический и аналитический учет

Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как правило, соответ­ствовали статьям баланса. На них отражались обобщенные (синтети­ческие) данные об имуществе и обязательствах организации.
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйствен­ные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтети­ческими. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синте­тическим. Он ведется только в денежном выражении.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью имущества обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Напри­мер, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, обо­рудование, машины и др.). Помимо данных об общей сумме задол­женности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолжен­ности каждому работнику в отдельности. Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бух­галтерского учета применяют аналитические счета.

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому от­дельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитичес­ких счетах, называется аналитическим.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждо­му отдельному виду имущества, обязательств организаций и процес­сов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими сче­тами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остат­кам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, за­писанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких ана­литических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Прямую связь между синтетическими и аналитическими счета­ми можно рассмотреть на следующем примере.

На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолженность в 10000руб., в том числе за Ивановым - 3000 руб., Петровым - 2500 руб., Сидо­ровым - 4500 руб. В кассе находилось 100000 руб., запасы сырья и материалов составили 150000 руб.

52

В течение месяца проведены следующие операции:

1. Поступили на склад материалы, оплаченные Ивановым из подотчетной сум­мы,-2000 руб;

2. Получен в кассу от Иванова остаток подотчетной суммы - 1000 руб.;

3. Согласно авансовому отчету Сидорова приходуются оплаченные им из под-отчетной суммы материалы на 4500 руб.;

4. Выдан из кассы аванс подотчетным лицам:

Иванову А.В. ...........................................2000 руб.

Сидорову М.К. ........................................3500 руб.

По первой операции 2000 руб. следует записать в дебет счета «Материалы» и в кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами». Одновременно эту же сум­му заносят в кредит аналитического счета Иванова. Тем самым показывают, что материалы поступили именно от Иванова, и списывают числящуюся за ним за­долженность по подотчетной сумме. Остальные операции следует отражать так­же одновременно на синтетических и аналитических счетах.

СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

Счет «Материалы» Дебет Кредит

Счет «Касса» Дебет Кредит

Сальдо

150000

1)

3)

2000 4500

Оборот

6500

Оборот -

Сальдо

156500

Сальдо

100000

4)

5500

2)

1000

Оборот

1000

Оборот

5500

Сальдо

955000

Счет «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет Кредит

Сальдо

10000

1)

2000

4)

5500

2)

1000

Оборот

5500

3)

4500

Сальдо

8000

Оборот

7500

АНАЛИТИЧЕСКИЕСЧЕТА

Счет Иванова Счет Петрова Дебет Кредит Дебет Кредит

Сальдо

3000

1)

2000

4)

2000

2)

1000

.Оборот

2000

Оборот

3000

Сальдо

2000

Сальдо

2500

Оборот -

Оборот -

Сальдо

2500

53

Сальдо

4500

3) 4500

4)

3500

Оборот

3500

Оборот 4500

Сальдо

3500

Счет Сидорова

Дебет Кредит

После подсчета оборотов и выявления конечного сальдо на синтетических и аналитических счетах подтверждается вывод о прямой связи между синтети­ческими и аналитическими счетами. Действительно, начальное сальдо синтети­ческого счета «Расчеты с подотчетными лицами» (10000 руб.) равно сумме на­чальных остатков всех аналитических счетов, открытых в его дополнение (3000 + + 2500 + 4500).

Дебетовый оборот синтетического счета (5500 руб.) равен сумме дебетовых оборотов всех аналитических счетов (2000 + 0 + 3500), а кредитовый оборот (7500 руб.) - сумме всех кредитовых оборотов (3000 + 4500). Конечное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» (8000 руб.) рав­но сумме конечных сальдо всех аналитических счетов, открытых в его дополне­ние (2000 + 2500 + 3500).

Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кре­диту синтетического счета, отражается в той же сумме соответствен­но по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, откры­тых в дополнение к своему синтетическому счету.

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического уче­та. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетные счета» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с под­отчетными лицами», «Основные средства» и др.).

Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связа­ны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп.

Например, в дополнение к синтетическому счету «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетами «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Однако такое простое построение аналитического учета не все­гда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических сче­тов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитичес­кого учета называются субсчетами. Субсчет - это промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из субсчетов объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим сче­том. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то вре­мя как синтетические счета называются счетами первого порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитически­ми счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы».

54

В дополнение к этому синтетическому счету открывают следующие субсчета:

1 «Сырье и материалы»;

2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конст­рукции и детали»;

3 «Топливо»;

4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

8 «Строительные материалы»;

9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (мука, сахарный песок, шпагат, марля и т.п.).

Количество групп счетов аналитического учета может быть боль­шим, чем это показано по счету 10 «Материалы».

Например, если у организации будет несколько материальных складов, то нужно сначала открыть аналитические счета для каждого склада, затем - по ви­дам материальных ценностей.

Количество групп счетов аналитического учета зависит в основ­ном от сложности хозяйственной деятельности организации, целей и задач учета.

<< | >>
Источник: Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, — 592 с. — (Серия «Высшее образование»).. 2007

Еще по теме 3.4. Синтетический и аналитический учет:

  1. 3.7. Синтетический и аналитический учет
  2. 24. Синтетический и аналитический учет
  3. Синтетический и аналитический учет торговых операций
  4. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  5. 14.1. Синтетический и аналитический учет нематериальных активов
  6. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
  7. 4.4. Синтетический и аналитический учет материалов
  8. 12.1. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств
  9. 15.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
  10. Синтетический и аналитический учет. Расчет по оплате труда
  11. 15.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда