<<
>>

Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение

Бухгалтерский баланс составляется один раз в месяц (на 1-е число месяца). В течение месяца в организации совершается боль­шое количество хозяйственных операций, которые невозможно от­ражать в балансе.

Поэтому текущий учет движения хозяйственных средств и их источников ведется на специальных бухгалтерских счетах.

Счета бухгалтерского учета — это способ экономической груп­пировки, текущего отражения и оперативного контроля за хозяйст­венными средствами, источниками их формирования и хозяйствен­ными операциями. Графически счета представляют собой таблицы, в которых производятся учетные записи.

Увеличение или уменьшение средств и их источников отражаются на счетах раздельно. Поэтому счет делится на две части: левую и пра­вую. Одна из них — левая — называется «дебет», а правая — «кредит», (рис. 4.1). Для каждого объекта учета, в частности, для каждого вида средств и их источников, открываются отдельные счета.

Движение хозяйственных средств показывается в учете в виде увеличения (+) или уменьшения (—).

Счет
(название счета)
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ

Рис. 4.1. Схема бухгалтерского счета

Все счета, согласно экономической группировке, делятся на две группы: активные и пассивные. Активные счета предназначены для отражения состояния и движения хозяйственных средств (рис. 4.2). Активными счета называются потому, что хозяйственные средства по­казываются в активе баланса. Счета, предназначенные для отражения состояния и движения источников хозяйственных средств, называются пассивными, так как в балансе источники показываются в пассиве баланса.

Деление счетов на активные и пассивные отражает органиче­скую связь счетов с балансом.

В активных счетах на дебетовой стороне записывается остаток средств на начало месяца, операции, вызывающие увеличение средств, и остаток на конец месяца. На кредитовой стороне запи­сываются операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств. При открытии счета прежде всего записывают первона­чальное сальдо (т.е. остаток), а затем изменение средств (источни­ков), после чего определяется конечное сальдо.

В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Увеличение средств в активных счетах показывается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Итоги записей сумм операций за месяц по дебету и кредиту счета но­сят название оборота. Для определения конечного сальдо (остатков) к начальному сальдо присоединяют оборот, отражающий увеличение средств (источников), а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Порядок открытия активных и пассивных счетов и записей в них можно представить следующим образом (рис. 4.2).

Счет________________________________________________

(название счета)
I ДЕБЕТ КРЕДИТ |
Начальный остаток (сальдо)
хозяйственных средств
(+) Увеличение (—) Уменьшение
хозяйственных средств хозяйственных средств
ОБОРОТ ОБОРОТ
Конечный остаток (сальдо)
хозяйственных средств

Рис. 4.2. Схема активного счета

К активным относятся, например, счета: «Основные средства», «Материалы», «Касса» и т.д. Можно отметить, что наименование ак­тивных счетов часто совпадает с названием статей актива баланса.

В пассивных счетах на кредитовой стороне записывается остаток источников на начало месяца, операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств, и остаток на конец месяца, и по дебетовой стороне записываются операции, вызывающие уменьше­ние источников. В пассивных счетах сальдо кредитовое (рис. 4.3).

(название счета)

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Начальный остаток (сальдо) хозяйственных средств (+) Увеличение источника

ОБОРОТ

(—) Уменьшение источника

ОБОРОТ

Конечный остаток (сальдо) хозяйственных средств

Рис. 4.3. Схема пассивного счета

К пассивным счетам относятся, например, счета «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал». Конечный ос­таток определяется по каждому счету в конце месяца. В активных счетах он определяется по формуле:

в пассивных:

где ОСТК(Ж — остаток конечный;

ОСТ^ — остаток начальный;

ОБд_т — оборот по дебету счета;

ОБк_т — оборот по кредиту счета.

Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отра­жается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

Развернутое сальдо в активно'-пассивных счетах в обычном по­рядке определить невозможно, для этого необходимы данные ана­литического учета. Аналитический учет дает информацию о состоя­нии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком организации в долг материалов), т.е. выводится сальдо по каждому покупателю и по­ставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебитор­ской и кредиторской задолженности.

Активно-пассивные счета относят к группе сложных счетов, требующих детализации, расшифровки в аналитическом учете по каждому дебитору (юридическому, физическому лицу) и кредитору.

Порядок открытия активно-пассивного счета и записи в нем можно показать на примере счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (счет 76).

Пример 1. Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Дебет Кредит
1. Сальдо на начало месяца (дебиторская задолженность) 2. Сальдо на начало месяца (кредиторская задолженность)
3. Увеличение дебиторской задол­женности 4. Увеличение кредиторской за­долженности
5. Уменьшение кредиторской за­долженности 6. Уменьшение дебиторской за­долженности
Конечное сальдо (1 + 3 — 6) (состояние дебиторской задолжен­ности) Конечное сальдо (2 + 4 — 5) (состояние кредиторской задол­женности)

4.2.

<< | >>
Источник: Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой,— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 527 с.. 2005

Еще по теме Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение:

  1. 3.1. Счета бухгалтерского учета и их строение
  2. Счета бухгалтерского учета, их назначение и построение
  3. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  4. 19. Понятие о счетах бухгалтерского учета и их назначение
  5. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
  6. Счета бухгалтерского учета и метод двойной записи
  7. Счета бухгалтерского учета и двойная запись
  8. 20. Строение счета
  9. Назначение управленческого учета, сфера и особенности его применения Назначение управленческого учета
  10. Назначение и структура активного счета
  11. Назначение и структура пассивного счета
  12. Назначение и структура активно-пассивного счета
  13. 2.6.2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
  14. Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
  15. 3.1. Содержание и строение бухгалтерского баланса
  16. 1.4. Предмет и метод бухгалтерского учета. Цели, принципы бухгалтерского учета
  17. 24.3. Взаимодействие бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета
  18. 2.1. Сущность балансового обобщения и строение бухгалтерского баланса
  19. 1.6. Бухгалтерские счета и двойная запись