Счета бухгалтерского учета, их назначение и построение
Для управления хозяйственной деятельностью предприятия информация, которая содержится непосредственно в боль шом ко ли че ст ве в пер вич ных учет ных до ку мен тах, не мо жет быть ис поль зо ва на без со от вет ст ву ю щей си с те ма ти за- ции и ком плекс но го под сче та. По это му для обес пе че ния системного учета и контроля за хозяйственными средствами и источниками их образования, а также за осуществляемыми на пред при я ти ях хо зяй ст вен ны ми опе ра ци я ми ис поль зу ют бухгалтерские счета. При этом информация из первичных учетных документов предварительно систематизируется, обобщается, а потом переносится на соответствующий счет.
42
Итак, бухгалтерский счет выступает средством группирования (обобщения) хозяйственных средств, источников их образования, а также хозяйственных процессов, которые подтверждены документально и сгруппированы по экономически однородным признакам с целью систематического контроля за изменениями в процессе деятельности предприятия.
Бухгалтерский счет представляет собой форму двусторонней таблицы: левая сторона называется Дебет (от лат. — он виновен), а правая — Кредит (от лат. — он верит). Упрощенная схема бухгалтерского счета представлена на рис. 4.1.
СЧЕТ Дебет (Д) Кредит (К)
|
Рис. 4.1. Упрощенная схема бухгалтерского счета |
Совокупность всех счетов, в которых отображены хозяйственные средства, источники их образования и хозяйственные процессы, составляет систему бухгалтерских счетов, которая практически нашла свое отображение в Плане счетов бухгалтерского учета.
Сле ду ет от ме тить, что для каж дой груп пы хо зяй ст вен ных средств, источников образования хозяйственных средств и процессов в Плане счетов предусмотрен отдельный бухгалтер ский счет.
В свою очередь классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию дает возможность сгруппировать счета в зависимости от того, что непосредственно на них учитывается.
В зависимости от деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. Активные счета предназначены для учета хо зяй ст вен ных средств, а пас сив ные — для уче та ис точ ни ков образования хозяйственных средств. По внешнему виду активные и пассивные счета не отличаются.
Бухгалтерские счета открываются на определенный период (месяц). Для открытия счетов в них записывают (вносят) начальный остаток (сальдо), используя данные баланса на начало отчетного периода. После того, как счета открыты, в них записывают соответствующие суммы по дебету и кредиту со- глас но осу ще ств ля е мым хо зяй ст вен ным опе ра ци ям.
На активных счетах начальный остаток (сальдо) показывают по дебету. В свою очередь увеличения (+) хозяйственных средств показывают по дебету, а уменьшения (-) — по кредиту.
Общая сумма записей по счетам на протяжении месяца по дебету или по кредиту называется оборотом. Следует отметить, что в оборот не включается начальный остаток (сальдо) по счету.
Для определения конечного остатка (сальдо) на конец месяца по активному счету необходимо к начальному дебетовому остатку (сальдо) прибавить дебетовый оборот (увели че ние) и от по лу чен ной сум мы от нять кре ди то вый обо рот (уменьшение). Конечное сальдо по активному счету найдет свое отображение по дебету.
Схе му ак тив но го сче та и по ря док осу ще ств ле ния на нем записей представлено на рис. 4.2.
АКТИВНЫЙ СЧЕТ Д (Название счета) К
|
Рис. 4.2. Схема активного счета |
Порядок осуществления записей по активному счету рассмотрим на примере счета “Касса” (рис. 4.3). Начальный остаток (сальдо) по счету “Касса” составил 3000 грн. На про тя же нии пе ри о да со сто я лись сле ду ю щие опе ра ции:
1) получены деньги в кассу из расчетного счета — 4000 грн,
2) выплачена из кассы заработная плата работникам — 2500 грн, 3) воз вра ще на в кас су за дол жен ность по дот чет ных лиц — 300 грн. Как следствие, оборот по дебету составил (4000 + 300) = 4300 грн, оборот по кредиту — 2500 грн, а сальдо конечное (3000 + 4300 - 2500) = 4800 грн.
Д Касса К
|
Рис. 4.3. Схема хозяйственных операций по счету “Касса” |
На пассивных счетах начальный остаток (сальдо) отмечается по кредиту. В свою очередь увеличение (+) источников хозяйственных средств показывают по кредиту, а уменьшение (-) — по дебету.
Для определения конечного остатка (сальдо) на конец месяца по пассивному счету необходимо к начальному кредитовому остатку (сальдо) прибавить кредитовый оборот (увеличение) и от полученной суммы отнять дебетовый оборот (уменьшение). Конечное сальдо по пассивному счету найдет свое отображение по кредиту.
Схема пассивного счета и осуществление по нему записей показана на рис. 4.4.
ПАССИВНЫЙ СЧЕТ Д (Название счета) К
|
Рис. 4.4. Схема пассивного счета |
По ря док осу ще ств ле ния за пи сей по пас сив но му сче ту рассмотрим на примере счета “Краткосрочные займы” (рис. 4.5). Начальный остаток (сальдо) по счету “Краткосрочные займы” составил 10000 грн. На про тя же нии пе ри о да со сто я лись следующие операции: 1) получен краткосрочный заем в банке на сумму 5000 грн; 2) погашена банковская задолженность по займу на сумму 12000 грн; 3) погашена задолженность перед поставщиком за счет займа банка на сумму 4000 грн. Как следствие, оборот по дебету составил 12000 грн, оборот по кредиту (5000 + 4000) = 9000 грн, а сальдо конечное (10000 + 9000 - - 12000) = 7000 грн.
Краткосрочные займы
|
Рис. 4.5. Схема хозяйственных операций по счету “Краткосрочные займы”
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете есть сче та, ко то рым при су щи свой ст ва и ак тив ных, и пассивных счетов одновременно. Такие счета называются активно-пассивными, которые в свою очередь делятся на: 1) счета с односторонним сальдо, 2) счета с двусторонним сальдо (по дебету и кредиту одновременно). К таким счетам, как правило, от но сят ся сче та, че рез ко то рые осу ще ств ля ют ся рас че ты пред- при я тия с раз ны ми де би то ра ми и кре ди то ра ми, в ча ст но с ти, такие как: “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, “Расчеты по налогам и платежам”, “Расчеты с разными дебиторами” и др.
Следует отметить, что на активно-пассивных счетах сальдо начальное может быть на одной стороне счета, а сальдо конечное может оказаться на другой стороне. Как следствие, в начале месяца счет может быть активным, а в конце — пассивным.
Что касается кредиторской задолженности, то на активно- пас сив ном сче те она воз ра с та ет по кре ди ту, а умень ша ет ся по дебету; дебиторская задолженность — наоборот: по дебету воз ра с та ет, а по кре ди ту умень ша ет ся.
Для то го что бы вы ве с ти ко неч ный ос та ток (саль до) по активно-пассивному счету с односторонним сальдо, необхо- 46 димо к начальному остатку прибавить сумму оборота с той стороны счета, где было указано начальное сальдо и отнять оборот с другой стороны счета. Если полученная сумма больше ноля (со знаком плюс), — то конечный остаток (сальдо) будет находиться на той стороне, где было начальное сальдо, а если полученная сумма меньше ноля (со знаком минус), то конечный остаток (сальдо) будет находиться на другой стороне по сравнению с начальным сальдо.
Схе ма ак тив но- пас сив но го сче та и по ря док осу ще ств ле- ния по нему записей показана на рис. 4.6.
АКТИВНО - ПАССИВНЫЙ СЧЕТ Д (Название счета) К Начальный остаток (сальдо)
|
Конечный остаток (сальдо) или дебетовый | или кредитовый |
Рис. 4.6. Схема активно-пассивного счета
Порядок осуществления записей по активно-пассивному счету рассмотрим на примере счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (рис. 4.7). Начальный кредитовый остаток (сальдо) по счету “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (за дол жен ность по став щи ку за по став лен ные про из вод ст- венные запасы) составил 8000 грн. На протяжении периода состоялись следующие операции: 1) поступили от поставщика про из вод ст вен ные за па сы на сум му 2000 грн (уве ли че ние кредиторской задолженности), 2) оплачено поставщику за ранее по став лен ные про из вод ст вен ные за па сы в раз ме ре 10000 грн (умень ше ние кре ди тор ской за дол жен но с ти), 3) про ве де на предоплата поставщику в размере 4000 грн за поставку производственных запасов в будущем (увеличение дебиторской за- дол жен но с ти).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
|
Рис. 4.7. Схема хозяйственных операций по счету “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”
Как следствие, оборот по дебету составил 14 000 грн, по кредиту 2000 грн, а сальдо конечное (8000 + 2000 - 14000) = = - 4000 грн (4000 грн — сальдо конечное дебетовое).
Решение данного примера показало типичные изменения, которые могут происходить на активно-пассивном счете и как это может отобразится на итогах по счету в результате.
Следует отметить, что по активным счетам и сальдо начальное, и сальдо конечное найдут свое отображение лишь в активе баланса. Аналогичная ситуация будет и с пассивными счетами, где и сальдо начальное, и сальдо конечное будут находиться в пассиве баланса. Что же касается активно-пассивных счетов, то следует отметить, что сторона баланса, в которой будут находиться конечные сальдо по таким счетам, не может быть предопределена в силу специфики отображения на них тех или других хозяйственных операций.
4.2.
Еще по теме Счета бухгалтерского учета, их назначение и построение:
- Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение
- Назначение и построение бухгалтерского баланса
- 3.1. Счета бухгалтерского учета и их строение
- СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- 19. Понятие о счетах бухгалтерского учета и их назначение
- СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
- Счета бухгалтерского учета и метод двойной записи
- Счета бухгалтерского учета и двойная запись
- Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет. Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета
- ГЛАВА 2. ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ бухгалтерского учета в организации
- Назначение управленческого учета, сфера и особенности его применения Назначение управленческого учета
- Назначение и структура активного счета
- Назначение и структура пассивного счета
- Назначение и структура активно-пассивного счета
- 2.6.2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
- Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
- 1.4. Предмет и метод бухгалтерского учета. Цели, принципы бухгалтерского учета
- 24.3. Взаимодействие бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета
- 1.6. Бухгалтерские счета и двойная запись