<<
>>

Счета бухгалтерского учета, их назначение и построение

Предметом бухгалтерского учета, как отмечалось ранее, выступают хозяйственные средства, источники образования хо зяй ст вен ных средств и хо зяй ст вен ные про цес сы. Пред мет учета находит свое отображение в бухгалтерских документах в хронологической последовательности.

Для управления хозяйственной деятельностью предпри­ятия информация, которая содержится непосредственно в боль шом ко ли че ст ве в пер вич ных учет ных до ку мен тах, не мо жет быть ис поль зо ва на без со от вет ст ву ю щей си с те ма ти за- ции и ком плекс но го под сче та. По это му для обес пе че ния си­стемного учета и контроля за хозяйственными средствами и источниками их образования, а также за осуществляемыми на пред при я ти ях хо зяй ст вен ны ми опе ра ци я ми ис поль зу ют бух­галтерские счета. При этом информация из первичных учет­ных документов предварительно систематизируется, обобща­ется, а потом переносится на соответствующий счет.

42

Итак, бухгалтерский счет выступает средством группи­рования (обобщения) хозяйственных средств, источников их образования, а также хозяйственных процессов, которые под­тверждены документально и сгруппированы по экономически однородным признакам с целью систематического контроля за изменениями в процессе деятельности предприятия.

Бухгалтерский счет представляет собой форму двусторон­ней таблицы: левая сторона называется Дебет (от лат. — он виновен), а правая — Кредит (от лат. — он верит). Упрощен­ная схема бухгалтерского счета представлена на рис. 4.1.

СЧЕТ

Дебет (Д) Кредит (К)

Дата

п/п

Содержание

записи

(хозяйственной

операции)

Сумма Дата

п/п

Содержание

записи

(хозяйственной

операции)

Сумма

Рис.
4.1. Упрощенная схема бухгалтерского счета

Совокупность всех счетов, в которых отображены хозяйствен­ные средства, источники их образования и хозяйственные процес­сы, составляет систему бухгалтерских счетов, которая практиче­ски нашла свое отображение в Плане счетов бухгалтерского учета.

Сле ду ет от ме тить, что для каж дой груп пы хо зяй ст вен ных средств, источников образования хозяйственных средств и процессов в Плане счетов предусмотрен отдельный бухгал­тер ский счет.

В свою очередь классификация счетов бухгалтерского уче­та по экономическому содержанию дает возможность сгруп­пировать счета в зависимости от того, что непосредственно на них учитывается.

В зависимости от деления бухгалтерского баланса на ак­тив и пассив, счета бухгалтерского учета делятся на актив­ные и пассивные. Активные счета предназначены для учета хо зяй ст вен ных средств, а пас сив ные — для уче та ис точ ни ков образования хозяйственных средств. По внешнему виду ак­тивные и пассивные счета не отличаются.

Бухгалтерские счета открываются на определенный пери­од (месяц). Для открытия счетов в них записывают (вносят) начальный остаток (сальдо), используя данные баланса на на­чало отчетного периода. После того, как счета открыты, в них записывают соответствующие суммы по дебету и кредиту со- глас но осу ще ств ля е мым хо зяй ст вен ным опе ра ци ям.

На активных счетах начальный остаток (сальдо) показыва­ют по дебету. В свою очередь увеличения (+) хозяйственных средств показывают по дебету, а уменьшения (-) — по кредиту.

Общая сумма записей по счетам на протяжении месяца по дебету или по кредиту называется оборотом. Следует отметить, что в оборот не включается начальный остаток (сальдо) по счету.

Для определения конечного остатка (сальдо) на конец месяца по активному счету необходимо к начальному дебе­товому остатку (сальдо) прибавить дебетовый оборот (уве­ли че ние) и от по лу чен ной сум мы от нять кре ди то вый обо рот (уменьшение). Конечное сальдо по активному счету найдет свое отображение по дебету.

Схе му ак тив но го сче та и по ря док осу ще ств ле ния на нем записей представлено на рис. 4.2.

АКТИВНЫЙ СЧЕТ

Д (Название счета) К

Начальный остаток (сальдо)
Увеличение (+) Уменьшение (-)
Оборот (+) Оборот(-)
Конечный остаток (сальдо)

Рис. 4.2. Схема активного счета

Порядок осуществления записей по активному счету рассмотрим на примере счета “Касса” (рис. 4.3). Началь­ный остаток (сальдо) по счету “Касса” составил 3000 грн. На про тя же нии пе ри о да со сто я лись сле ду ю щие опе ра ции:

1) получены деньги в кассу из расчетного счета — 4000 грн,

2) выплачена из кассы заработная плата работникам — 2500 грн, 3) воз вра ще на в кас су за дол жен ность по дот чет ных лиц — 300 грн. Как следствие, оборот по дебету составил (4000 + 300) = 4300 грн, оборот по кредиту — 2500 грн, а сальдо конечное (3000 + 4300 - 2500) = 4800 грн.

Д Касса К
Сальдо значальное = 3000
1) увеличение (+) 4000 2) уменьшение (-) 2500
3) увеличение(+) 300
Оборот(+) = 4300 Оборот(-) = 2500
Сальдо конечное = 4800

Рис.
4.3. Схема хозяйственных операций по счету “Касса”

На пассивных счетах начальный остаток (сальдо) отмеча­ется по кредиту. В свою очередь увеличение (+) источников хозяйственных средств показывают по кредиту, а уменьше­ние (-) — по дебету.

Для определения конечного остатка (сальдо) на конец ме­сяца по пассивному счету необходимо к начальному креди­товому остатку (сальдо) прибавить кредитовый оборот (уве­личение) и от полученной суммы отнять дебетовый оборот (уменьшение). Конечное сальдо по пассивному счету найдет свое отображение по кредиту.

Схема пассивного счета и осуществление по нему записей показана на рис. 4.4.

ПАССИВНЫЙ СЧЕТ

Д (Название счета) К

Начальный остаток (сальдо)
Уменьшение (-) Увеличение (+)
Оборот(-) Оборот(+)
Конечный остаток (сальдо)

Рис. 4.4. Схема пассивного счета

По ря док осу ще ств ле ния за пи сей по пас сив но му сче ту рас­смотрим на примере счета “Краткосрочные займы” (рис. 4.5). Начальный остаток (сальдо) по счету “Краткосрочные зай­мы” составил 10000 грн. На про тя же нии пе ри о да со сто я лись следующие операции: 1) получен краткосрочный заем в банке на сумму 5000 грн; 2) погашена банковская задолженность по займу на сумму 12000 грн; 3) погашена задолженность перед поставщиком за счет займа банка на сумму 4000 грн. Как след­ствие, оборот по дебету составил 12000 грн, оборот по кредиту (5000 + 4000) = 9000 грн, а сальдо конечное (10000 + 9000 - - 12000) = 7000 грн.

Краткосрочные займы
Д К
Сальдо начальное = 10 000
1) увеличение (+) 5000
2) уменьшение (-) 12 000 3) увеличение(+) 4000
Оборот(-) = 12 000 Оборот(+) = 9000
Сальдо конечное = 7000

Рис. 4.5. Схема хозяйственных операций по счету “Краткосрочные займы”

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском уче­те есть сче та, ко то рым при су щи свой ст ва и ак тив ных, и пас­сивных счетов одновременно. Такие счета называются актив­но-пассивными, которые в свою очередь делятся на: 1) счета с односторонним сальдо, 2) счета с двусторонним сальдо (по дебету и кредиту одновременно). К таким счетам, как правило, от но сят ся сче та, че рез ко то рые осу ще ств ля ют ся рас че ты пред- при я тия с раз ны ми де би то ра ми и кре ди то ра ми, в ча ст но с ти, та­кие как: “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, “Расчеты по налогам и платежам”, “Расчеты с разными дебиторами” и др.

Следует отметить, что на активно-пассивных счетах сальдо начальное может быть на одной стороне счета, а сальдо конеч­ное может оказаться на другой стороне. Как следствие, в нача­ле месяца счет может быть активным, а в конце — пассивным.

Что касается кредиторской задолженности, то на актив­но- пас сив ном сче те она воз ра с та ет по кре ди ту, а умень ша ет ся по дебету; дебиторская задолженность — наоборот: по дебету воз ра с та ет, а по кре ди ту умень ша ет ся.

Для то го что бы вы ве с ти ко неч ный ос та ток (саль до) по активно-пассивному счету с односторонним сальдо, необхо- 46 димо к начальному остатку прибавить сумму оборота с той стороны счета, где было указано начальное сальдо и отнять оборот с другой стороны счета. Если полученная сумма боль­ше ноля (со знаком плюс), — то конечный остаток (сальдо) будет находиться на той стороне, где было начальное сальдо, а если полученная сумма меньше ноля (со знаком минус), то конечный остаток (сальдо) будет находиться на другой сторо­не по сравнению с начальным сальдо.

Схе ма ак тив но- пас сив но го сче та и по ря док осу ще ств ле- ния по нему записей показана на рис. 4.6.

АКТИВНО - ПАССИВНЫЙ СЧЕТ

Д (Название счета) К

Начальный остаток (сальдо)

или дебетовый - наличие дебитор­ской задолженности или кредитовый - наличие креди­торской задолженности
Увеличение дебиторской задолжен­ности (+)

Уменьшение кредиторской задол­женности (-)

Увеличение кредиторской задол­женности (+)

Уменьшение дебиторской задол­женности (-)

Оборот Оборот

Конечный остаток (сальдо) или дебетовый | или кредитовый

Рис. 4.6. Схема активно-пассивного счета

Порядок осуществления записей по активно-пассивному счету рассмотрим на примере счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (рис. 4.7). Начальный кредитовый остаток (сальдо) по счету “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (за дол жен ность по став щи ку за по став лен ные про из вод ст- венные запасы) составил 8000 грн. На протяжении периода состоялись следующие операции: 1) поступили от поставщи­ка про из вод ст вен ные за па сы на сум му 2000 грн (уве ли че ние кредиторской задолженности), 2) оплачено поставщику за ра­нее по став лен ные про из вод ст вен ные за па сы в раз ме ре 10000 грн (умень ше ние кре ди тор ской за дол жен но с ти), 3) про ве де на предоплата поставщику в размере 4000 грн за поставку произ­водственных запасов в будущем (увеличение дебиторской за- дол жен но с ти).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Д К
Сальдо начальное = 8000
2) уменьшение (-)

3) увеличение (+)

10000

4000

1)увеличение(+) 2000
Оборот =14000 Оборот = 2000
Сальдо конечное = 4000

Рис. 4.7. Схема хозяйственных операций по счету “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Как следствие, оборот по дебету составил 14 000 грн, по кредиту 2000 грн, а сальдо конечное (8000 + 2000 - 14000) = = - 4000 грн (4000 грн — сальдо конечное дебетовое).

Решение данного примера показало типичные изменения, которые могут происходить на активно-пассивном счете и как это может отобразится на итогах по счету в результате.

Следует отметить, что по активным счетам и сальдо на­чальное, и сальдо конечное найдут свое отображение лишь в активе баланса. Аналогичная ситуация будет и с пассивными счетами, где и сальдо начальное, и сальдо конечное будут на­ходиться в пассиве баланса. Что же касается активно-пассив­ных счетов, то следует отметить, что сторона баланса, в кото­рой будут находиться конечные сальдо по таким счетам, не может быть предопределена в силу специфики отображения на них тех или других хозяйственных операций.

4.2.

<< | >>
Источник: Лишиленко А. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. — К.: Центр учебной литера­туры, — 736 с.. 2011

Еще по теме Счета бухгалтерского учета, их назначение и построение:

  1. Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение
  2. Назначение и построение бухгалтерского баланса
  3. 3.1. Счета бухгалтерского учета и их строение
  4. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  5. 19. Понятие о счетах бухгалтерского учета и их назначение
  6. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
  7. Счета бухгалтерского учета и метод двойной записи
  8. Счета бухгалтерского учета и двойная запись
  9. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет. Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета
  10. ГЛАВА 2. ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ бухгалтерского учета в организации
  11. Назначение управленческого учета, сфера и особенности его применения Назначение управленческого учета
  12. Назначение и структура активного счета
  13. Назначение и структура пассивного счета
  14. Назначение и структура активно-пассивного счета
  15. 2.6.2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
  16. Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
  17. 1.4. Предмет и метод бухгалтерского учета. Цели, принципы бухгалтерского учета
  18. 24.3. Взаимодействие бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета
  19. 1.6. Бухгалтерские счета и двойная запись