<<
>>

СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и источников их формирования на определенную (отчетную) дату и не дает возможности проследить за текущими изменениями в их составе, которые в хозяйственной деятельности организа­ции происходят практически ежедневно.

Непрерывное текущее наблюдение за происходящими изменениями, их учет и кон­троль возможны лишь при использовании специальных счетов бухгалтерского учета, которые открывают на каждый вид хозяйственных средств и источников их формиро­вания.

Бухгалтерский счет представляет собой учетную позицию, применяемую для груп­пировки и регистрации в денежной оценке хозяйственных операций, а также для контроля за движением хозяйственных средств и их источников.

В необходимых случаях на счетах может вестись дополнительный учет операций в на­туральных или трудовых измерителях.

Чтобы можно было различать счета, каждому из них присваиваются определенный цифровой номер и наименование.

Аналогично балансу бухгалтерский счет физически можно представить в виде двусто­ронней таблицы, левую часть которой принято называть словом «дебет», а правую часть - словом «кредит».

В переводе с латинского слово «дебет» означает «он должен», а слово «кредит» - «он верит».

С учетом сказанного бухгалтерский счет можно представить следующим образом:

Номер и наименование счета Дебет I Кредит

Исходя из экономической группировки хозяйственных средств и источников их форми­рования счета бухгалтерского учета подразделяются на активные, пассивные и активно­пассивные.

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению.

Увеличение средств отражается по дебету активного счета, а уменьшение средств - по кредиту.

Пассивные счета предназначены для учета источников формирования хозяйст­венных средств по их принадлежности и назначению.

Увеличение источников формирования средств отражается по кредиту пассивного сче­та, а уменьшение источников формирования средств - по дебету.

Активно-пассивные счета содержат признаки как активных, так и пассивных счетов.

Письменная фиксация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета назы­вается записью.

Сумму записей хозяйственных операций за месяц по дебету счета и кредиту счета принято называть оборотом по счету.

Различают дебетовый оборот (оборот по дебету счета) и кредитовый оборот

(оборот по кредиту счета).

На счетах бухгалтерского учета в результате записи тех или иных хозяйственных опе­раций могут скопиться определенные суммы в денежной оценке, которые в конце отчет­ного месяца составят остатки (сальдо) по счетам. В переводе с итальянского слово «сальдо» означает «расчет».

Сальдо (остаток на счетах бухгалтерского учета) представляет собой разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету.

Для удобства остатки на счетах бухгалтерского учета на начало отчетного месяца бу­дем называть «начальным сальдо», а остатки на конец отчетного месяца - «конечным сальдо».

Начальное и конечное сальдо могут быть дебетовыми или кредитовыми.

Сальдо дебетовое представляет собой превышение итоговых сумм по дебету сче­та в сравнении с кредитом. Дебетовое сальдо, как правило, образуется на активных сче­тах и показывается в активе баланса. •

Сальдо кредитовое представляет собой превышение итоговых сумм по кредиту счета в сравнении с дебетом. Кредитовое сальдо, как правило, образуется на пассивных счетах и показывается в пассиве баланса.

Сальдо по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Примером активно-пассивного счета является счет 76 «Расчеты с разными дебито­рами и кредиторами». По дебету данного счета учитываются увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской задолженности, а по кредиту, наоборот, учи­тываются увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской задол­женности.

Сальдо по таким счетам не сворачивается и показывается в бухгалтерском учете и отчетности в развернутом виде.

Данные на счетах по учету расчетов организации с другими организациями и физиче­скими лицами в бухгалтерском балансе' приводятся в развернутом виде по счетам анали­тического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, - в активе, по которым имеется кредитовое сальдо, - в пассиве баланса. При отсутствии или равенстве дебетовых и кре­дитовых оборотов по счету отдельные счета могут не иметь остатков на конец отчетного месяца.

40

При открытии счета в новом отчетном периоде в него необходимо записать началь­ное сальдо из баланса предыдущего отчетного периода при его наличии.

Очевидно, что начальное сальдо нового отчетного периода (остаток на начало текуще­го месяца) будет равно конечному сальдо предыдущего отчетного периода (остаток на конец прошлого месяца). При этом на активных счетах начальное сальдо записывается з дебет счета, на пассивных счетах - в кредит счета.

По итогам записи операций на счетах в конце текущего месяца будет образовываться но­вое конечное сальдо, которое станет начальным сальдо для следующего месяца, и т.д.

В бухгалтерском учете запись сумм, относящихся к тем или иным хозяйственным опе­рациям, производится одновременно на двух счетах по кредиту одного счета и дебету другого счета.

Такой прием отражения хозяйственных операций носит название двойкой записи.

С помощью двойной записи устанавливается взаимосвязь объектов бухгалтерского учета и достигается одновременное отражение хозяйственной операции в одной и той же сумме на двух счетах бухгалтерского учета. Например, двойная запись хозяйственной операции, свя­занной с поступлением денег на расчетный счет из кассы организации, отражает увеличение денежных средств на расчетном счете и одновременно их уменьшение в кассе.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникающая при отражении хо­зяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета называ­ются корреспондирующимися.

По приведенному ранее примеру можно сказать, что счет «Касса» корреспондирует со счетом «Расчетные счета».

Записи хозяйственных операций на всех типах счетов бухгалтерского учета и опре­деление конечного сальдо по ним можно представить следующим образом:

Активный счет

№ и наименование счета

Дебет Кредит
Сальдо начальное (дебетовое)
Увеличение средств (дебетовый оборот)
Уменьшение средств (кредитовый оборот)
Сальдо конечное (дебетовое)

Расчет конечного дебетового сальдо: СКд = СНд + ДО - КО,

где СКд - сальдо конечное дебетовое;

СНд - сальдо начальное дебетовое;

ДО - дебетовый оборот по счету;

КО - кредитовый оборот по счету.

Пассивный счет

№ и наименование счета

Дебет Кредит
Сальдо начальное (кредитовое)
Увеличение источников средств (кредитовый оборот)
Уменьшение источников средств (дебетовый оборот)
Сальдо конечное (кредитовое)

Расчет конечного кредитового сальдо: СКк = СНк + КО-ДО, где СКк - сальдо конечное кредитовое;

СНк - сальдо начальное кредитовое;

ДО - дебетовый оборот по счету;

КО - кредитовый оборот по счету.

Активно-пассивный счет

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Дебет "кредит
Сальдо начальное (дебетовое) - дебиторская задолженность Сальдо начальное (кредитовое) - кредиторская задолженность
1. Увеличение задолженности дебиторов (дебетовый оборот) 2. Увеличение задолженности кредиторам (кредитовый оборот)
3. Уменьшение (погашение) задолженности кредиторам (дебетовый оборот) 4. Уменьшение задолженности дебиторов (кредитовый оборот)
Сальдо конечное (дебетовое) - задолженность дебиторов и кредиторов Сальдо конечное (кредитовое) - задолженность кредиторам и дебиторам

Как отмечалось ранее, сальдо по активно-пассивным счетам не сворачивается и по­казывается в бухгалтерском учете и отчетности в развернутом виде (при наличии остатков и по дебету и кредиту счета). Аналитический учет дебиторской и кредиторской задолжен­ности должен вестись раздельно, поэтому при определении конечного сальдо могут воз­никнуть различные варианты их расчета.

До рассмотрения вариантов расчета конечного сальдо условно примем следующие обозначения:

СКд1 - сальдо конечное дебетовое - задолженность дебиторов;

СКд2 - сальдо конечное дебетовое - задолженность кредиторов;

СНд - сальдо начальное дебетовое - дебиторская задолженность;

СКк1 - сальдо конечное кредитовое - задолженность кредиторам;

СКк2 - сальдо конечное кредитовое - задолженность дебиторам;

СНк - сальдо начальное кредитовое - кредиторская задолженность;

Д01, 3 - дебетовый оборот по счету (цифры означают порядковый номер опера­ции);

К02, 4 - кредитовый оборот по счету (цифры означают порядковый номер операции).

Расчет конечного сальдо:

1 Задолженность дебиторов сохраняется при условии, что СНд + ДО 1 > К04:

СНД + Д01 - К 0 4 = СКд1;

2) задолженность дебиторов будет равна нулю (т.е. дебетовое конечное сальдо бу­дет нулевым) при условии, что СНд + ДО 1 = К04: •

СНд + Д01 - К 0 4 = СКд1 = 0;

3) задолженность дебиторов превращается в задолженность дебиторам при условии, что СНд + Д01 < К04:

СНд + Д01 - К04 = СКк2;

4) задолженность кредиторам сохраняется при условии, что СНк + К02>ДОЗ:

СНк + К02-ДОЗ = СКк1;

5) задолженность кредиторам будет равна нулю (т.е. кредитовое конечное сальдо будет нулевым) при условии, что СНк + К02 = ДОЗ:

СНк + К02 - ДОЗ = СКк1 * 0;

6) задолженность кредиторам превращается в задолженность кредиторов при условии, что СНк + К02 < ДОЗ: '

СНк + К02-ДОЗ = СКд2.

Перечень бухгалтерских счетов с их порядковыми номерами и наименованиями уста­навливается единым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее - План счетов).

Порядок применения счетов и отражения в них хозяйственных операций регламен­тируется Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово­хозяйственной деятельности организаций. •

В целях единообразия на территории РФ План счетов и Инструкция по его примене­нию устанавливаются для всех организаций централизованно, в частности утверждаются приказом Министерства финансов РФ.

Единый План счетов представляет собой систематизированный перечень синтети­ческих счетов бухгалтерского учета с их порядковыми номерами и наименованиями, предназначенных для регистрации и группировки объектов бухгалтерского учета. С помо­щью этих счетов осуществляется синтетический учет объектов бухгалтерского учета.

Группировка счетов, установленная Планом счетов, приближена к реальной практиче­ской деятельности организаций и соответствует новым подходам к ведению бухгалтерско­го учета и составлению бухгалтерской отчетности организаций.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений), имеет следующий вид:

Наименование счета Номер

счета

Номер и наименование субсчета
1 2 3
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства 01 По видам основных средств
Амортизация основных средств 02
Доходные вложения в материальные ценности 03 По видам материальных ценностей
Нематериальные активы 04 По видам нематериальных активов и по рас­ходам на научно-исследовательские, опытно­конструкторские и технологические работы
Амортизация нематериальных

активов

05
06
Оборудование к установке 07
Вложения во внеоборотные

активы

08 1; Приобретение земельных участков

2. Приобретение объектов природопользования

3. Строительство объектов основных средств

4. Приобретение объектов основных средств

5. Приобретение нематериальных активов

6. Перевод молодняка животных в основное стадо

7. Приобретение взрослых животных

8. Выполнение научно-исследовательских,

■ опытно-конструкторских и технологических работ

Отложенные налоговые активы 09

1 I 2 | 3
Раздел II. Производственные запасы
Материалы 10 1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектую­щие изделия, конструкции и детали

3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежно­сти

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Животные на выращивании и откорме 11
12
13
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 14
Заготовление и приобретение материальных ценностей 15
Отклонение в стоимости материальных ценностей 16
17
18
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19 1. Налог на добавленную стоимость при при­обретении основных средств

2. Налог на добавленную стоимость по при­обретенным нематериальным активам

3. Налог на добавленную стоимость по при­обретенным материально-производствен­ным запасам

Раздел I I. Затраты на производство
Основное производство 20
Полуфабрикаты собственного производства 21
22
Вспомогательные производства 23
24
Общепроизводственные расходы 25
Общехозяйственные расходы 26
27
Брак в производстве 28
Обслуживающие производства и хозяйства 29
30
31
32
33

1 2 3
34
35
36
37
38
39
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Выпуск продукции (работ, услуг)' 40
Товары 41 1. Товары на складах

2. Товары в розничной торговле

3. Тара под товаром и порожняя*

4. Покупные изделия

Торговая наценка 42
Готовая продукция 43
Расходы на продажу 44 1
Товары отгруженные 45
Выполненные этапы по незавершенным работам 46
47
48
49
Раздел V. Денежные средства
Касса 50 1. Касса организации

2. Операционная касса

3. Денежные документы

Расчетные счета 51
Валютные счета 52
53
54
Специальные счета в банках 55 1. Аккредитивы

2. Чековые книжки

3. Депозитные счета

56
Переводы в пути 57
Финансовые вложения 58 1. Паи и акции

2. Долговые ценные бумаги

3. Предоставленные займы

4. Вклады по договору простого товарищества

Резервы под обесценение финансовых вложений 59
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60
61
Расчеты с покупателями и заказчиками 62
Резервы по сомнительным долгам 63
64

bgcolor=white>Расчеты с персоналом по прочим операциям
1 2 3
65
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 66 По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 67 По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам 68 По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69 1. Расчеты по социальному страхованию

2. Расчеты по пенсионному обеспечению

3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию «

Расчеты с персоналом по оплате труда 70
Расчеты с подотчетными лицами 71
72
73 1. Расчеты по предоставленным займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

74
Расчеты с учредителями 75 1. Расчеты по вкладам в уставный (складоч­ный) капитал

2. Расчеты по выплате доходов

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

2. Расчеты по претензиям

3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам .

4. Расчеты по депонированным суммам

Отложенные налоговые обязательства 77
78
Внутрихозяйственные расчеты 79 1. Расчеты по выделенному имуществу

2. Расчеты по текущим операциям

3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

Раздел VII. Капитал
Уставный капитал 80
Собственные акции (доли) 81
Резервный капитал 82
Добавочный капитал 83
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 84
85
Целевое финансирование 86 По видам финансирования
87
88
89
Раздел V II. Финансовые результаты
Продажи 90 1. Выручка

2. Себестоимость продаж

3. Налог на добавленную стоимость

4. Акцизы

9. Прибыль/убыток от продаж

1 2 3
Прочие доходы и расходы 91 1. Прочие доходы

2. Прочие расходы

9. Сальдо прочих доходов и расходов

92
93
-едостачи и потери от порчи _енностей 94
95
-езервы предстоящих расходов 96 По видам резервов
-асходы будущих периодов 97 По видам расходов *
доходы будущих периодов 98 1. Доходы, полученные в счет будущих пе­риодов

2. Безвозмездные поступления

3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

4. Разница между суммой, подлежащей взы­сканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Прибыли и убытки 99
Забалансовые счета
Арендованные основные средства 001
~оварно-материальные ценности, ~ринятые на ответственное хра- -ение 002
Материалы, принятые в перера­ботку 003
“овары,принятые на комиссию 004
Оборудование, принятое для монтажа 005
Бланки строгой отчетности 006
Списанная в убыток задолжен- -ость неплатежеспособных деби­торов 007 • . '
Обеспечения обязательств и пла­тежей полученные 008
Обеспечения обязательств и пла­тежей выданные 009
Износ основных средств 010
Основные средства, сданные в аренду 011

Счета первых двух разделов (разделы I и II) Плана счетов предусмотрены для учета / счовных средств, нематериальных активов, оборотных активов и материально- "соизводственных запасов, которые непосредственно формируют затраты на производ­ство (счета раздела III) и составляют основу готовой продукции (счета раздела IV).

Далее по счетам разделов V и VI ведется учет расчетов и денежных средств, как за­качиваемых при производстве продукции, так и получаемых в результате продажи "оодукции.

Наконец, по счетам разделов VII и VIII формируются финансовые результаты, в том числе от продажи продукции, и осуществляется формирование капитала организации.

Синтетический учет представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначе­ны двузначными номерами от 01 до 99 включительно.

Примеры счетов: 01 «Основные средства» 04 «Нематериальные активы»,

10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и т.д.

Синтетические счета Плана счетов подразделяются на активные, пассивные и актив­но-пассивные счета.

Всего в ПУшне счетов предусмотрено использование 62 синтетических счетов. Неис­пользуемые в настоящее время номера счетов оставлены как резервные.

Синтетические счета Плана счетов, как правило, соответствуют конкретным стать­ям баланса. Однако по некоторым статьям актива или пассива баланса могут фиксиро­ваться обобщенные данные по нескольким счетам.

Распределение синтетических счетов Плана счетов по трем указанным выше типам можно представить в виде следующей таблицы:

Тип счета Порядковые номера счетов
Активные счета 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 1 1 , 15, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40. 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 73, 81, 94, 97
Пассивные счета 02, 05, 14, 42, 59, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 80, 82, 83, 86, 96, 98
Активно-пассивные счета 16, 60, 62, 71, 75, 76, 77, 79, 84, 90, 91, 99

Для более подробной характеристики объектов бухгалтерского учета в развитие от­дельных синтетических счетов ведутся записи аналитического учета, сочетающие в необ­ходимых случаях стоимостные (денежные) показатели этих объектов с их натуральными показателями.

Аналитический учет представляет собой учет, который ведется в лицевых, мате­риальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми. К простым счетам относятся: счет 51 «Расчетные счета», счет 57 «Перево­ды в пути» и др.

Синтетические счета, требующие ведения аналитического учета, называются слож­ными. К сложным счетам относятся: счета 01 «Основные средства», 04 «Нематери­альные активы», 10 «Материалы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредитора­ми» и др.

Наиболее крупные позиции аналитического учета, предусмотренные в Плане счетов, называются субсчетами (счетами второго порядка).

Субсчета предназначены для группировки данных аналитического учета и использу­ются для получения обобщенных данных в дополнение к данным синтетических счетов. -

Субсчета могут быть обозначены совокупностью трех или четырех цифр (4 циф­ры используются при большом количестве субсчетов, относящихся к одному синте­тическому счету). При обозначении субсчетов две первые цифры представляют по­рядковый номер синтетического счета, а третья или третья и четвертая цифры являются порядковым номером субсчета внутри данного счета.

Примеры субсчетов: 08-4 «Приобретение основных средств», 10-8 «Строитель­ные материалы», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуата­ции» и т.д.

Перечень субсчетов носит рекомендательный характер. Субсчета применяются орга­низациями исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности.

48

В отличие от синтетических счетов организация может уточнять содержание субсче­тов, приведенных в Плане счетов, исключать или объединять их, а также вводить до­полнительные субсчета.

По синтетическим счетам с большой номенклатурой аналитических позиций аналити­ческий учет ведется обычно параллельно синтетическому учету: пообъектный учет ос­новных средств, сортовой учет материалов, учет производственных затрат по объектам и статьям калькуляции и т.п.

Остатки и обороты аналитических счетов, открытых в дополнение конкретного синте­тического счета, должны быть равны остаткам и оборотам этого синтетического счета.

Тем самым должно быть соблюдено одно из требований, предъявляемых к ведению бухгалтерского учета, а именно - требование непротиворечивости, предусматривающее обеспечение тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам* по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

Рассмотрим связь между синтетическими счетами, их субсчетами и аналитическими счетами на следующем примере.

Пример. Допустим, что типография для издания книг применяет следующие мате- оиалы: газетную бумагу и картон для обложки.,

В начале месяца типография располагала материалами для издания книг на сумму )0 ООО руб. и вела их учет в денежном выражении на синтетическом счете 10 «Мате- с/алы». За текущий месяц для издания очередной книги в производство было отпущено материалов (газетной бумаги и картона) на сумму 25 500 руб.

Запись данной хозяйственной операции на активном синтетическом счете 10 «Мате» с/алы» и определение конечного сальдо можно представить следующим образом;

10 «Материалы»
Дебет Кредит
СНд = 100 000
КО = 25 500
до = о
СКд = 74 500

Очевидно, что данные счета 10 «Материалы» являются недостаточными, так как не -эзволяют узнать, какие материалы и в каком количестве находились на складах, какие материалы и в каком количестве были переданы в производство для издания очередной книги.

Эти данные можно получить только с помощью аналитических счетов, которые долж­ны открываться на каждый вид материалов с указанием их наименования, количества, чены и др.

Так как по условиям примера в типографии имеются два вида материалов, то сле­дует открыть два аналитических счета:

Бумага газетная

Единица измерения - кг Цена - 15 руб. за 1 кг

Содержание

операции

Коли­чество, кг Сумма,

РУб-

Содержание

операции

Коли­чество, кг Сумма,

руб.

СНд 6000 90 000
Отпущено в производство 1500 22 500
Оборот за месяц 0 0 Оборот за месяц 1500 22 500
СКд 4500 67 500

Картон для обложки

Единица измерения - лист Цена - 10 руб. за 1 лист

Дебет______________________________ Кредит
Содержание

операции

Коли­чество, л Сумма,

руб.

Содержание

операции

Коли­чество, л Сумма,

руб.

СНд 1000 10 000
Отпущено в производство 300 3000
Оборот за месяц 0 0 Оборот за месяц 300 3000
СКд 700 7000

В конце месяца данные, полученные по аналитическим счетам, сверяются с данными синтетического счета, к которому они были открыты.

СНд (дебетовый остаток на начало месяца):

90 000 руб. + 1 0 000 руб. = 100 000 руб.

ДО (оборот по дебету): 0 + 0 = 0 руб.

КО (оборот по кредиту): 22 500 руб. + 3000 руб. = 25 500 руб.

СКд (дебетовый остаток на конец месяца):

67 500 руб. + 7000 руб. = 74 500 руб.

По результатам сверки видно, что остатки и обороты аналитических счетов совпада­ют с остатками и оборотами синтетического счета 10 «Материалы»:

Для ведения аналитического учета применяются различного рода специальные кар­точки: карточки количественно-суммового учета, контокоррентные карточки и т.п.

Карточки количественно-суммового учета открываются на каждое наименование (но­менклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразде­лениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и в подразделениях - только количественный учет.

В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующе­го месяца.

Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бух­галтерской службе, с данными в карточках складов и подразделений.

Если аналитический учет не требует количественного отражения (например, анали­тический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками), то можно применять конто­коррентные карточки.

Кррме синтетических счетов и субсчетов в Плане счетов предусмотрены счета, в которых хозяйственные операции отражают не двойной, а простой записью в дебет или кредит одного счета. Такие счета называются забалансовыми и служат для учета материальных ценностей, не принадлежащих организации, а также некоторых дру­гих объектов учета.

В Плане счетов насчитывается 11 таких счетов. Сальдо забалансовых счетов не включается в бухгалтерский баланс.

Организации - субъекты малого предпринимательства могут использовать меньшее количество счетов для учета объектов бухгалтерского учета. Перечень счетов, предна­значенных для использования малыми предприятиями, установлен Типовыми рекомен­дациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предприниматель­ства, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 21.12.1998 № 64н (данный материал подробно рассмотрен в п. 15 настоящей главы).

Обычно организациям не требуется использование в своей деятельности всех сче­тов и субсчетов, предусмотренных типовым Планом счетов. Поэтому организации имеют право составлять для себя так называемый рабочий план счетов организации.

50

Рабочий план счетов организации должен разрабатываться на основе типового Плана о-етов с учетом специфики деятельности организации и учитывать требования своевре­менности и полноты бухгалтерского учета и отчетности. В рабочем Плане счетов должно б&ть предусмотрено необходимое количество субсчетов, которые могут быть выбраны -•з типового Плана счетов и/или добавлены организацией самостоятельно. При разра­ботке рабочего Плана счетов также должна быть обеспечена полнота аналитических сче- *оз с указанием их кодовых обозначений.

<< | >>
Источник: Тумасян Рафаэль Зарзанович. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, - 794 с. : ил. [табл.]. - (Профессиональный бухгалтер).. 2006

Еще по теме СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ:

  1. Счета бухгалтерского учета и двойная запись
  2. 1.6. Бухгалтерские счета и двойная запись
  3. Глава 3. Бухгалтерский баланс, счета и двойная запись
  4. Раздел 4. Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись
  5. 3.3. Счета и двойная запись
  6. Счета бухгалтерского учета и метод двойной записи
  7. ГЛАВА 3 СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
  8. Глава 4. Бухгалтерское обобщение, система счетов и двойная запись
  9. 3.2. Двойная запись. Сущность и значение
  10. 21. Двойная запись: сущность и значение
  11. 6.1.3. Система счетов и двойная запись
  12. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ НА СЧЕТАХ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ
  13. Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение
  14. 3.1. Счета бухгалтерского учета и их строение
  15. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  16. Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение