<<
>>

Разделение функций учета и управления

Использование для управления предприятием данных бухгал­терского учета, полученных с использованием нового плана сче­тов, ставит вопрос о разделении функции финансовой и управ­ленческой (производственной) бухгалтерии. В тех случаях, когда бухгалтерия представляет собой единую службу, ее организаци­онную структуру можно представить следующим образом (рис. 9.4).

Рис.

9.4. Организационная структура бухгалтерской службы предприятия

При необходимости в эту службу могут быть включены юриди­ческий отдел и отдел информационного обеспечения. Введение служб внутреннего аудита в данную структуру нецелесообразно, ее лучше подчинить администрации непосредственно.

Задача управленческой бухгалтерии — обеспечение информа­цией внутренних пользователей для выработки управленческих решений. Для выполнения этой задачи в структуре управленче­ской бухгалтерии целесообразно выделить следующие отделы или группы:

• группу бюджетного планирования и анализа, функции кото­рой заключаются в разработке бюджетов для центров ответствен­ности, контроль и анализ;

• группу аналитического учета, занимающуюся определением внешних и внутренних цен, себестоимости, рентабельности по из­делиям, сегментам деятельности и их анализом.

При больших объемах предстоящих или осуществляемых капи­тальных вложений в управленческой бухгалтерии следует выделить отдел или группу по экономическим исследованиям и инвестици­ям для анализа экономических, организационных и инвестицион­ных решений, способствующих повышению эффективности дея­тельности предприятия.

Одной из предпосылок успешного внедрения управленческого учета в хозяйственную практику является его кадровое обеспече­ние. Существование двух видов бухгалтерии предполагает разделе­ние традиционной для нашей практики бухгалтерской профессии на две: специалист в области финансового учета и бухгалтер-ана­литик или бухгалтер-менеджер — специалист в области управлен­ческого учета.

В системе управленческого учета и бюджетирования бухгалте- ру-аналитику принадлежит определяющая роль: он участвует в формировании бюджетов, координируя деятельность различных подразделений, консультируя их работников, обсуждает програм­мы продаж производства, рекомендуя потенциальные рынки сбы­та и оптимальные цены покупки, оценивает инвестиционные про­екты и будущие затраты. В конце отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета, выявляет отклонения и анализи­рует их причины. Правильная интерпретация отчета включает в себя гораздо больше, чем просто выявление величины отклонений и причин, их обусловивших. Для определения того, какие дейст­вия или исследования нужно провести по устранению неблагопри­ятных отклонений, бухгалтер-аналитик должен привлечь знания и опыт работы, специалистов, хорошо знающих особенности того или иного производства, рынка сбыта и бизнеса в целом.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-анали- тика на предприятии может быть налажен обмен информацией и отчетностью между отдельными службами, организовано стимули­рование персонала, повышена его ответственность за экономиче­ские результаты работы. В конечном счете, бухгалтер-менеджер призван создать основу для повышения эффективности управле­ния предприятием.

Непосредственно сам бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством за качество представленных отчетов и аналитических расчетов к ним, во-вторых, оказывает по­мощь менеджерам центров ответственности в формировании бюд­жетных показателей и подведении итогов их исполнения, в кон­троле за затратами и результатами деятельности организации.

По­этому он должен сочетать свою независимость и объективность в суждениях с искренним желанием помочь менеджерам в повыше­нии эффективности их управленческой деятельности. Кроме это­го, современному бухгалтеру-аналитику необходимы широкие знания в области бухгалтерского учета, финансов, налогообложе­ния, прогнозирования и планирования, экономического анализа, а также определенные навыки по социологии и психологии. К со­

жалению, в отечественной хозяйственной практике редко встреча­ются бухгалтеры-менеджеры, бухгалтеры-аналитики, их не готовят в вузах, хотя потребность в этом стала реальностью.

Необходимой предпосылкой внедрения управленческого учета является автоматизация учетного процесса. Работа с реальными данными требует применения специализированных средств, кото­рые уже появляются на рынке программных продуктов.

Последовательность внедрения управленческого учета в ин­формационную систему предприятия можно представить в виде следующих этапов.

1. Принятие руководством организации решения о внедрении системы управленческого учета (или отдельного его элемента — бюджетирования) и проведение необходимых для этого организа­ционных мероприятий, реорганизация бухгалтерской службы, обучение специалистов основам управленческого учета и бюдже­тирования.

2. Формализация организационно-финансовой структуры предприятия: выделение центров ответственности и их специали­зация (центры дохода, затрат, инвестиций и т.д.), выработка и ут­верждение для них структуры бюджетов с конкретным перечнем статей доходов и расходов, выделением контролируемых статей, разработка вариантов стимулирования деятельности центров от­ветственности и их руководителей.

3. Обеспечение соответствия вводимых аналитических счетов и кодирование затрат принятому перечню статей управленческого учета, разработка методики взаимосвязи данных бюджетного и финансового учета и отчетности. При построении системы учета затрат предприятия может быть большой выбор вариантов учета, но в основе этих систем должна находиться интегрированная бух­галтерская база данных.

4. Выработка организационного и календарного регламента ве­дения управленческого учета: порядка разработки, согласования, утверждения и корректировки бюджетов с указанием сроков и от­ветственных лиц, порядка контроля исполнения, смет и ассигно­ваний, формы и процедуры контроля, установление сроков пред­ставления отчетов в разрезе ответственных исполнителей, поряд­ка, сроков представления и структуры аналитических отчетов с указанием ответственных исполнителей.

5. Выбор варианта автоматизации системы управленческого учета. При этом необходимо решить вопрос, будет ли это отдель­ная специализированная программа, позволяющая автоматизиро- вать обработку информации управленческого учета независимо от степени компьютеризации финансовой бухгалтерии, либо пред­приятие предпочитает иметь объединенный программный ком­плекс, обеспечивающий ввод и обработку информации в единой базе данных. При таком подходе плановая и фактическая инфор­мация обрабатывается в составе единого комплекса, а бухгалтер­ский и управленческий учет становятся взаимоувязанными.

6. Создание проекта автоматизации: разработка схем и графика документооборота с использованием автоматизированной систе­мы, кодификация нормативно-справочной информации и шиф­ровки затрат, распределение функции системы по конкретным ра­бочим местам, при необходимости, проработка взаимодействия со смежными системами управления запасами, оперативного плани­рования производства и т.д.

7. Опытная эксплуатация в системе управленческого учета, апробация отдельных ее элементов, проверка взаимосвязей систе­мы, анализ выявленных недостатков и их устранение.

8. Ввод системы в постоянное функционирование.

Разработка и внедрение управленческого учета — довольно

сложный и длительный процесс, требующий компетенции, терпе­ния и настойчивости. Действовать нужно постепенно, шаг за ша­гом, не ожидая сразу хороших результатов. Обобщая и оценивая опыт внедрения управленческого учета на фирмах зарубежных стран, профессора В. Ф. Палий и Р. Вандер Вил считают, что «даже те хорошие организации, у которых есть довольно смышленая управленческая группа, вероятно, около 2—3 лет будут достигать эффективного уровня работы, на котором получат около 80% от всех преимуществ, которые способен дать управленческий учет»[3].

Хотелось бы верить и надеяться, что, используя зарубежный опыт, российские специалисты способны это сделать быстрее и эффективнее.

<< | >>
Источник: Ивашкевич В. Б.. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. — 2-е изд., перераб. и'доп. — М. : Магистр : Инфра-М, — 576 с.. 2011

Еще по теме Разделение функций учета и управления:

  1. Разделение функций учета и управления
  2. Сущность учета для управления предприятием, его отличие от финансового учета Роль учета в управлении
  3. Сущность учета для управления предприятием, его отличие от финансового учета Роль учета в управлении
  4. 2.3.4. Функция 4. Объединение ресурсов и разделение паев участия в капитале
  5. Разделение функций д енег между различными национальными валютами
  6. Деловая игра "Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией"
  7. 7.6.3 Разделение функций между финансовой службой, администрацией и менеджером информационных систем в области административной организации
  8. Современная система управления финансами. Управление финансами: понятие, объекты и субъекты управления, функции
  9. 3.1. Функции организации и функции управления
  10. Функции бухгалтерского учета и требования к нему
  11. 8. Сущность и функции бухгалтерского учета
  12. Функции бухгалтерского учета
  13. 1.2. Функции бухгалтерского учета