<<
>>

Разделение функций учета и управления

Использование для управления предприятием данных бухгалтер­ского учета, полученных с использованием нового плана счетов, ставит вопрос о разделении функции финансовой и управленческой (произ­водственной) бухгалтерии. В тех случаях, когда бухгалтерия представ­ляет собой единую службу, ее организационную структуру можно пред­ставить следующим образом (рис. 10.6).

Рис.

10 6 Организационная структура 6ухгал1ерской службы предприятия

При необходимости в эту службу могут быть включены юридичес­кий отдел и отдел информационного обеспечения. Введение служб внутреннего аудита в данную структуру нецелесообразно, ее лучше подчинить администрации непосредственно.

Задача управленческой бухгалтерии — обеспечение информацией внутренних пользователей для выработки управленческих решений. Для выполнения этой задачи в структуре управленческой бухгалтерии целесообразно выделить следующие отделы или группы:

* группу бюджетного планирования и анализа, функции которой заключаются в разработке бюджетов для центров ответственности, контроль и анализ;

♦ группу аналитического учета, занимающуюся определением внешних и внутренних цен, себестоимости, рентабельности по изде­лиям, сегментам деятельности и их анализом.

При больших объемах предстоящих или осуществляемых капиталь­ных вложений в управленческой бухгалтерии следует выделить отдел

или группу по экономическим исследованиям и инвестициям для ана­лиза экономических, организационных и инвестиционных решений, способствующих повышению эффективности деятельности предпри­ятия.

Одной из предпосылок успешного внедрения управленческого учета в хозяйственную практику является его кадровое обеспечение. Существование двух видов бухгалтерии предполагает разделение тра­диционной для нашей практики бухгалтерской профессии на две: спе­циалист в области финансового учета и бухгалтер-аналитик или бух­галтер-менеджер — специалист в области управленческого учета,

В системе управленческого учета и бюджетирования бухгалтеру-ана- литику принадлежит определяющая роль: он участвует в формировании бюджетов, координируя деятельность различных подразделений, кон­сультируя их работников, обсуждает программы продаж производства, рекомендуя потенциальные рынки сбыгта и оптимальные цены покупки, оценивает инвестиционные проекты и будущие затраты. В конце отчет­ного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета, выявляет отклонения и анализирует их причины. Правильная интерпретация от­чета включает в себя гораздо больше, чем просто выявление величины отклонений и причин, их обусловивших. Для определения того, какие действия или исследования нужно провести по устранению неблаго­приятных отклонений, бухгалтер-аналитик должен привлечь знания и опыт работы, специалистов, хорошо знающих особенности того или иного производства, рынка сбыта и бизнеса в целом.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии может быть налажен обмен информацией и отчетнос­тью между отдельными службами, организовано стимулирование пер­сонала, повышена его ответственность за экономические результаты работы. В конечном счете, бухгалтер-менеджер призван создать основу для повышения эффективности управления предприятием.

Непосредственно сам бухгалтер-аналитик, во-первык, несет ответ­ственность перед руководством за качество представленных отчетов и аналитических расчетов к ним, во-вторых, оказывает помощь менед­жерам центров ответственности в формировании бюджетных показа­телей и подведении итогов их исполнения, в контроле за затратами и результатами деятельности организации.

Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность в суждениях с искренним жела­нием помочь менеджерам в повышении эффективности их управлен­ческой деятельности. Кроме этого, современному бухгалтеру-аналити- ку необходимы широкие знания в области бухгалтерского учета, фи­нансов, налогообложения, прогнозирования и планирования, эконо­мического анализа, а также определенные навыки по социологии и психологии. К сожалению, в отечественной хозяйственной практике отсутствует профессия бухгалтера-менеджера, бухгалтера-аналитика, хотя потребность в них стала реальностью.

Исходя из того, что современные задачи рыночной экономики в области управленческого учета предъявляют повышенные требования к уровню квалификации специалистов, работающих в этой сфере, сле­довало бы организовать подготовку специалистов в этой области и по­вышение квалификации работников учета, занятых на производстве.

В настоящее время существует Международная организация про­фессиональных бухгалтеров-аналитиков, объединяющая специалистов по управленческому учету (IMA). В ее задачи входит развитие теории и методики управленческого учета, разработка кодекса этики этой про­фессии. Этот кодекс мог бы стать основой квалификационных требова­ний при формировании новой профессии и введения ее в перечень со­временных специальностей. В дальнейшем возможно в рамках Инсти­тута профессиональных бухгалтеров России выделение секции профес­сиональных бухгалтеров-аналитиков, которая занималась бы формиро­ванием имиджа новой профессии, повышением квалификации специ­алистов по управленческому учету и консультационной деятельностью.

Необходимой предпосылкой внедрения управленческого учета яв­ляется автоматизация учетного процесса. Работа с реальными данными требует применения специализированных средств, которые уже появ­ляются на рынке программных продуктов.

Последовательность внедрения управленческого учета в информа­ционную систему предприятия можно представить в виде следующих этапов.

1. Принятие руководством организации решения о внедрении сис­темы управленческого учета (или отдельного его элемента — бюдже­тирования) и проведение необходимых для этого организационных ме­роприятий, реорганизация бухгалтерской службы, обучение специа­листов основам управленческого учета и бюджетирования.

2. Формализация организационно-финансовой структуры предпри­ятия: выделение центров ответственности и их специализация (центры дохода, затрат, инвестиций и т.д.), выработка и утверждение для них структуры бюджетов с конкретным перечнем статей доходов и расходов, выделением контролируемых статей, разработка вариантов стимулиро­вания деятельности центров ответственности и их руководителей.

3. Обеспечение соответствия вводимых аналитических счетов и ко­дирование затрат принятому перечню статей управленческого учета, разработка методики взаимосвязи данных бюджетного и финансового учета и отчетности. При построении системы учета затрат предприятия

зз- может быть большой выбор вариантов учета, но в основе этих систем должна находиться интегрированная бухгалтерская база данных.

4. Выработка организационного и календарного регламента ведения управленческого учета: порядка разработки, согласования, утверждения и корректировки бюджетов с указанием сроков и ответственных лип, порядка контроля исполнения, смет и ассигнований, формы и процеду­ры контроля, установление сроков представления отчетов в разрезе от­ветственных исполнителей, порядка, сроков представления и структуры аналитических отчетов с указанием ответственных исполнителей.

5. Выбор варианта автоматизации системы управленческого учета. При этом необходимо решить вопрос, будет ли это отдельная специа­лизированная программа, позволяющая автоматизировать обработку информации управленческого учета, независимо от степени компью­теризации финансовой бухгалтерии, либо предприятие предпочитает иметь объединенный программный комплекс, обеспечивающий ввод и обработку информации в единой базе данных. При таком подходе плановая и фактическая-информация обрабатывается в составе едино­го комплекса, а бухгалтерский и управленческий учет становятся вза­имоувязанными.

6. Создание проекта автоматизации: разработка схем и графика до­кументооборота с использованием автоматизированной системы, ко­дификация нормативно-справочной информации и шифровки затрат, распределение функции системы по конкретным рабочим местам, при необходимости, проработка взаимодействия со смежными системами управления запасами, оперативного планирования производства и т.д.

7. Опытная эксплуатация в системе управленческого учета, апро­бация отдельных ее элементов, проверка взаимосвязей системы, ана­лиз выявленных недостатков и их устранение.

8. Ввод системы в постоянное функционирование.

Разработка и внедрение управленческого учета — довольно слож­ный и длительный процесс, требующий компетенции, терпения и на­стойчивости. Действовать нужно постепенно, шаг за шагом, не ожидая сразу хороших результатов. Обобщая и оценивая опыт внедрения управленческого учета на фирмах зарубежных стран, профессора

B. Ф. Палий и Р. Вандер Вил считают, что «даже те хорошие организа­ции, у которых есть довольно смышленая управленческая группа, ве­роятно, около 2—3 лет будут достигать эффективного уровня работы, на котором получат около 80% от всех преимуществ, которые способен дать управленческий учет»'.

1 Управленческий учет / Под ред. В. Палия, Р. Вандер Вила. М.: ИНФРА-М, 1997.

C. 440.

Хотелось бы верить и надеяться, что, используя зарубежный опыт, российские специалисты способны это сделать быстрее и эффективнее.

<< | >>
Источник: Ивашкевич В.Б.. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. — М.: Экономиста, — 638 с.. 2004

Еще по теме Разделение функций учета и управления:

  1. Разделение функций учета и управления
  2. Сущность учета для управления предприятием, его отличие от финансового учета Роль учета в управлении
  3. Сущность учета для управления предприятием, его отличие от финансового учета Роль учета в управлении
  4. 2.3.4. Функция 4. Объединение ресурсов и разделение паев участия в капитале
  5. Разделение функций д енег между различными национальными валютами
  6. Деловая игра "Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией"
  7. 7.6.3 Разделение функций между финансовой службой, администрацией и менеджером информационных систем в области административной организации
  8. Современная система управления финансами. Управление финансами: понятие, объекты и субъекты управления, функции
  9. 3.1. Функции организации и функции управления
  10. Функции бухгалтерского учета и требования к нему
  11. 8. Сущность и функции бухгалтерского учета
  12. Функции бухгалтерского учета
  13. 1.2. Функции бухгалтерского учета
  14. 1.2. Функции, задачи и методы бухгалтерского учета
  15. 7.4. Понятие и функции налогового учета
  16. Функции органов управления
  17. Цели, задачи и функции бухгалтерского учета
  18. 3.4. Функции управления
  19. 1.2. Пели и функции управления маркетингом на предприятии