<<
>>

Расходы организации: их понятие и группировка

Как известно, основной целью создания хозяйствующего субъ­екта (организации, предприятия) является производство продукции (товаров), выполнение работ или оказание услуг. Процесс произ­водства (выполнения, оказания) представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием и продажей гото­вого продукта.
Во время его создания и реализации производятся различные расходы.

Расходование — это процесс, связанный с возмещением (в ос­новном денежными средствами) потребленных активов, оплатой труда работников, начислениями отдельных видов обязательств и отчислениями (например, амортизационными) в соответствии с действующим законодательством и договорами.

Согласно ПБУ 10/99 [13] расходами организации признается умень­шение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников иму­щества). Таким образом, расходы организации представляют собой совокупность использованных ею средств, относящихся к активам, если они способны приносить доходы в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет, т.е.

доходы организации уменьшатся.

По действующей методологии бухгалтерского учета не призна­ются расходами организации выбытие средств:

• в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов и пр.);

• в связи с финансовыми вложениями (вклады в уставные капи­талы, приобретение ценных бумаг других организаций и пр.);

• по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным до­говорам в пользу комитента и пр.;

• в виде аванса, задатка оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей (работ, услуг);

• в погашение кредитов и займов, полученных организацией.

Часто в нормативно-правовых актах и профессиональной лите­ратуре происходит смешение понятий «расходы», «затраты» и «из­держки».

Под затратами понимается использование капитала на приоб­ретение видов ресурсов (трудовых, материальных) для осуществле­ния всей предпринимательской деятельности организации.

Приобретенные ресурсы числятся в составе затрат до тех пор, пока не наступит момент признания доходов, на извлечение кото­рых и были использованы данные ресурсы. В момент признания доходов произведенные затраты признаются в качестве расходов. Если затраты не признаны в отчетном периоде в качестве расходов из-за отсутствия приходящихся на них доходов, то они должны от­ражаться в отчетности в качестве активов, которые будут включать­ся в расходы в последующие отчетные периоды.

По нашему мнению, затраты и издержки близки по своему эко­номическому содержанию. Говоря о затратах, мы имеем в виду все затраченные в отчетном периоде ресурсы, говоря об издержках, мы имеем в виду израсходованные ресурсы на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) за определенный период и прихо­дящиеся на законченный продукт и остатки незавершенного произ­водства. Себестоимость законченного продукта — это все издержки в денежном выражении, связанные с его производством и продажей. Калькулирование — это определение (исчисление) величины себе­стоимости продукции.

Большое значение для эффективной организации учета расхо­дов имеет их группировка. Все расходы организации можно подраз­делить на расходы:

• по обычным видам деятельности;

• прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ, т.е. проведением той деятельности, с целью осуществления которой и создан хозяйствующий субъект (организация, предприятие).

В тех организациях, предметом деятельности которых является предоставление в аренду своих активов, участие в капиталах других организаций, а также предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы, другой ин­теллектуальной собственности, указанные операции относятся к обычным видам деятельности.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бух­галтерскому учету в сумме, равной величине оплаты в денежной (иной форме) или величине кредиторской задолженности.

Расходы по обычным видам деятельности формируют расходы:

• связанные с потреблением сырья, материалов, топлива и иных производственных запасов;

• возникающие непосредственно в процессе обработки матери­ально-производственных запасов или производства продук­ции (выполнения работ, оказания услуг);

• связанные с управлением организацией в цел ом;

• связанные с продажей готового продукта производственного процесса.

Расходы, производимые организацией в процессе предпринима­тельской деятельности, но по действующему положению ПБУ 10/99 отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

В свою очередь прочие расходы подразделяются на:

• операционные;

• внереализационные;

• чрезвычайные.

Операционнымирасходами называются расходы, возникающие по нетипичным для данной организации и относительно редким фак­там хозяйственной деятельности.

К операционным относятся расходы, связанные с:

• предоставлением за плату во временное пользование активов организации или прав, возникающих из патентов на изобре­тения, промышленные образцы и пр. (если эти операции не являются предметом деятельности);

• участием в уставных капиталах других организаций;

• продажей и выбытием активов организации (объектов вне­

оборотных активов, материалов и др., кроме денежных средств в национальной валюте);

оплатой услуг кредитных организаций, а также проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользо­вание кредитов и займов; отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского уче­та (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вло­

жений в ценные бумаги и пр.), а также резервы, создавае­мые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

• а также прочие операционные расходы.

Внереализационными расходами называются случайные, нетипич­ные для хозяйственной деятельности организации траты.

Внереализационными расходами являются:

• штрафные санкции за нарушение условий договоров (штра­фы, пени, неустойки);

• возмещение причиненных организацией убытков;

• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

• суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных к взысканию;

• курсовые разницы;

• суммы уценки активов;

• перечисление средств, связанных с благотворительной деятель­ностью, расходы на проведение спортивных мероприятий, от­дыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и т.п.;

• прочие внереализационные расходы.

К чрезвычайным относятся расходы, возникающие как последст­вия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Чрез­вычайными обстоятельствами называются такие операции, которые нехарактерны для обычной деятельности, возникают редко, непред­виденно и не являются следствием управленческих решений персо­нала организации.

Необходимо отметить, что отнесение сумм к расходам по обыч­ным видам деятельности или к прочим расходам условно, их пе­речни являются открытыми и организация сама решает, к какой группе отнести те или иные расходы, так как это не влияет на ве­личину конечного финансового результата.

Все расходы организации признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

• расход производится в соответствии с конкретным догово­ром, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

• сумма расходов может быть определена;

• имеется уверенность в том, что в результате конкретной опера­ции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении расходов, осуществленных организацией, не выполняется хотя бы одно из названных выше условий, то в бухгал­терском учете признаются не расходы, а дебиторская задолженность.

Обязательным условием признания расходов является отнесение их к конкретному учетному периоду. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они произведены, независимо от вре­мени фактической выплаты денежных средств.

14.2.

<< | >>
Источник: Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой,— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 527 с.. 2005

Еще по теме Расходы организации: их понятие и группировка:

  1. 14.3. Расходы для целей налогообложения 14.3.1. Понятие расходов и группировка расходов
  2. § 3. группировка расходов. расходы, связанные с производством и реализацией
  3. Статья 252. Расходы. Группировка расходов
  4. 30. РАСХОДЫ И ИХ ГРУППИРОВКА
  5. 3.4.3. Группировка и распределение расходов для целей налогообложения прибыли
  6. Содержание и назначение группировки затрат по элементам издержек и статьям калькуляции Критерии группировки
  7. Понятие и классификация расходов организации
  8. Содержание и назначение группировки затрат по элементам издержек и статьям калькуляции Критерии группировки
  9. Понятие доходов и расходов организации
  10. § 2. Элементарные понятия статистики 2.1. Группировка наблюдений
  11. 21.1. Понятие доходов и расходов организации
  12. Расходы. Группировка расходов
  13. ПОНЯТИЕ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ
  14. Методы группировки издержек по местам формирования и центрам ответственности Необходимость группировки мест и центров затрат
  15. Группировка цен по форме организации торговли и характеру ценовой информации
  16. Методы группировки издержек по местам формирования и центрам ответственности. Необходимость группировки мест и центров затрат
  17. Синтетический учет доходов и расходов организации и формирование итогового финансового результата деятельности организации
  18. Понятие незавершенного производства, методы оценки и группировки данных незавершенного производства. Инвентаризация незавершенного производства
  19. 6.7. Расходы организации 6.7.1. Расходы на аренду