<<
>>

ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Все организации должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в соответст­вии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собствен­никам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Организация обязана представить по одному экземпляру бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики ив другие адреса, предусмотренные законодательст­вом РФ, в сроки, установленные законодательством РФ.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтер­скую отчетность в органы, уполномоченные управлять государственным имуществом.

В другие органы исполнительной власти, банки и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Организация обязана представлять по одному экземпляру бухгалтерской отчетности в установленные адреса бесплатно.

Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законо­дательством РФ.

Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позд­нее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодатель­ством РФ. Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности произ­водятся в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством РФ или учредитель­ными документами организации.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетно­сти устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

При этом годовая бухгалтерская отчетность должна'представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Формирование бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организа­ций (в форме слияния, разделения, выделения, преобразования) осуществляется в соот­ветствии с Методическими указаниями по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непо­средственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправ­ления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникацион­ным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выход­ной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним ра­бочий день.

Организации, имеющие дочерние и зависимые общества, помимо собственного бухгал­терского отчета составляют также сводную бухгалтерскую отчетность, включающую, пока­затели отчетов таких обществ.

Федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ составляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно сводную бухгалтерскую отчетность по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности.

Сводная годовая бухгалтерская отчетность федеральных министерств и других феде­ральных органов исполнительной власти представляется Министерству финансов РФ, Ми­нистерству экономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике:

- по унитарным предприятиям - не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;

- по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собст­венности, - не позднее 1 августа года, следующего за отчетным годом.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бух­галтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавли­ваемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Состав бухгалтерских документов и конкретные сроки их хранения регламентируются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организа­ций, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 (без номера).

Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного доку­мента при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение докумен­тов.

Извлечение из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в дея­тельности организаций, с указанием сроков хранения документов по бухгалтерскому учету и отчетности приведено в таблице.

п/п

Вид документа Срок хра­нения до­кумента Примечание
1 2 3 4
Бухгалтерский учет и отчетность
1 Бухгалтерские балансы и отчеты, до­кументы (приложения к балансу, пояс­нительные записки) к ним:

- сводные годовые

- годовые

- квартальные

- месячные

Пост.

Пост.

5 л.* 1г.** .

* При отсутствии го­довых - пост.

** При отсутствии годовых и кварталь­ных - пост.

2 Передаточные, разделительные, лик­видационные балансы и документы к ним Пост.
3 Документы (протоколы, акты, заключе­ния) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Пост.

bgcolor=white>5 л.
'1 2 3 4
4 Синтетические, аналитические, мате­риальные счета бухгалтерского учета 5 л.
5 Рабочий план счетов бухгалтерского учета 5 л.
6 Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами) 5 л.* * После истечения срока договора
7 Бухгалтерские учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера, раз- работочные таблицы и др.) 5 л.* * При условии за­вершения проверки (ревизии)
8 Утвержденные лимиты, фонды зара­ботной платы по месту разработки и утверждения Пост.
9 Первичные учетные документы (кассо­вые документы, банковские докумен­ты, корешки чековых книжек, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списа­нии имущества и материалов, счета- фактуры, накладные, авансовые отче­ты и др.) 5 л.* * При условии За­вершения проверки (ревизии)
10 Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 л.
11 Лицевые счета работников 75 л.
12 Положения о премировании работни­ков 5 л.* * После замены но­выми
13 Документы (расчетные, расчетно­платежные ведомости) на выдачу заработной платы, пособий, гонора­ров, материальной помощи и других выплат 5 л.* * При отсутствии ли­цевых счетов - 75 л.
14 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценно­стей 5 л.* * При отсутствии ли­цевых счетов - 75 л.
15 Сведения, справки о совокупном дохо­де работников за год и уплате налогов
16 Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 л.* * После погашения ссуды
17 Исполнительные листы До минб- ваиия на­добности* * Не менее 5 л.
18 Документы (справки, акты и др.) о де­биторской и кредиторской задолжен­ности, недостачах, хищениях 5 л.
19 Перечень лиц, имеющих право подпи-

4

си первичных учетных документов

До замены новыми
20 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных средств, оценке стоимости имущества Пост.
21 Документы об амортизационных отчислениях 5 л.
22 Оборотные ведомости 5 л.

Г 1 2 3 4
23 Сообщения (свидетельства) о поста­новке на учет в налоговых органах 5 л.* * После снятия с уче­та
24 Отчеты (декларации) по налогам:

- годовые

- квартальные

- месячные

Пост. 5 л.*

1 г.**

* При отсутствии го­довых - пост.

** При отсутствии квартальных - 5 л.

25 Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам 5 л.
26 Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкоман­дировкам 5 л. :-
27 Лицевые счета акционеров 5 л.* * После перехода права собственности на акции
28 Договоры (кредитные, хозяйственные, операционные) 5 л.* * После истечения срока действия до­говора
29 Паспорта сделок Пост.
30 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ 5л.* * При отсутствии ли­цевых счетов - 75 л.
31 Договоры о материальной ответствен­ности 5 л.* * После увольнения материально ответ­ственного лица
32 Образцы подписей материально ответственных лиц До мино­вания на­добности
33 Договоры имущественного страхова­ния 5 л.* * После истечения срока договора
34 Документы (акты, инвентаризационные описи, сличительные ведомости) об инвентаризации основных средств и иного имущества 5 л.
35 Книги, журналы, карточки учета:

- ценных бумаг

- расчетов с организациями

- приходно-расходных ордеров

- подотчетных лиц

- депонированной зарплаты

- доверенностей и др.

Пост. 5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

36 Программы, руководства по организа­ции и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчет­ности Пост.

<< | >>
Источник: Тумасян Рафаэль Зарзанович. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, - 794 с. : ил. [табл.]. - (Профессиональный бухгалтер).. 2006

Еще по теме ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ:

  1. 18. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
  2. 17.6. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
  3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  4. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
  5. Понятие, состав, порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности
  6. Понятие, состав, порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности
  7. 15.4. Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской отчетности
  8. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
  9. 4.10. Налоговый период, сроки уплаты и представления отчетности
  10. Статья 5. Порядок представления отчетности малыми предприятиями
  11. Общий порядок представления отчетности (расчетов) по страховым взносам
  12. § 8. порядок уплаты налога в бюджет и представления отчетности
  13. Порядок формирования бухгалтерской отчетности
  14. Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий, произошедших после даты составления и представления бухгалтерской отчетности
  15. Состав бухгалтерской отчетности и порядок ее составления
  16. Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий, произошедших после даты составления и представления бухгалтерской отчетности
  17. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ СВОДНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  18. ПОРЯДОК ПУБЛИКАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  19. Правила объединения показателей бухгалтерской отчетности головной организации и дочерних ОБЩЕСТВ В СВОДНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ОТЧЕТНОСТЬ