ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про­ведении инвентаризации служит основанием для призна­ния результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить после­дние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценнос­тей и денежных средств.

галтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или пере­даны комиссии и все ценности, поступившие на их ответ­ственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в рас­ход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подот­четные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках ос­новных средств, запасов, товаров, денежных средств, дру­гого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентариза­ции. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительными и конт­рольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповреж­денной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обяза­тельной проверке в натуре (на выборку) части этих ценно­стей. Определение массы (или объема) навалочных мате­риалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества таких това­ров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов ин­вентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Проверка фактического наличия имущества произ­водится при обязательном участии материально ответствен­ных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии долж­ны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвента­ризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где про­водится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны не­медленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комис­сии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявлен­ные ошибки в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться кон­трольные проверки правильности ее проведения, с участием членов инвентаризационных комиссий и материально от­ветственных лиц обязательно до открытия склада, кладо­вой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут прово­диться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Кон­трольные проверки правильности проведения инвен­таризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются ин­вентаризационными комиссиями по распоряжению ру­ководителя организации.

13.4.