<<
>>

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каж­дые полмесяца в сроки, установленные коллективным дого­вором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а оконча­тельный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса опре­деляется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллектив­ного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% окла­да, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ве­домость.

Это регистр аналитического учета, так как со­ставляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

• начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

• удержано по видам удержаний — оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Показатель расчетной ведомости «Сумма к выдаче» яв­ляется основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расче­тов предприятий с рабочими и служащими:

• путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра: расчетная и пла­тежная ведомости, т.е.

одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);

• путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

• путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основа­нии которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих

Отражение на счетах учета труда и заработной платы и расчетов с рабочими и служащими Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит

счетов

Дебет 70 Кредит 70 Дебет

счетов

50 Суммы, выплаченные наличными (заработная плата, пособия, премии) С - задолженность предприятия работ­никам: суммы начис­ленной заработной платы всем категори­ям работников за проработанное и непроработанное время, за выполнен­ные работы, доплаты за работу в ночное время, доплаты брига­дирам за руковод­ство бригадой и т.д., суммы начисленных премий 10, 20, 23, 25, 26, 28, 44
68 Суммы удержанных из зарплаты налогов в бюджет Начислены дивиден­ды работникам пред­приятия 84
76 Депонированная зара­ботная плата, суммы, удержанные из зарплаты по исполнительным листам, за товары, про­данные в кредит, и пере­числения в банк Начислена заработ­ная плата за отпуск 96
28 Суммы, удержанные из зарплаты за допущенный брак Начислено пособие по временной нетрудоспособности 69/1
73 Сумма, удержанная в погашение задолженно­сти за ранее нанесен­ный ущерб предприятию Начислено пособие за счет средств работодателя 20, 44

оплат, в основу которых положено время (простой, до­платы за ночное и сверхурочное время, временная не­трудоспособность и т.

п.);

• накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сделыциков;

• расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудос­пособности;

• расчетные ведомости за прошлый месяц — для учета сумм удержания налогов;

• решения судебных органов на удержания по испол­нительным листам;

• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

• расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее рекви­зитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок

«с по » (в течение пяти дней, считая день получения

денег в банке). Подписывают приказ руководитель пред­приятия и главный бухгалтер. Выдавать заработную плату на предприятии, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир ведет специальную книгу регистрации пла­тежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) налич­ными. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки невыданных сумм и платежные ве­домости. Последующая выплата заработной платы осуще­ствляется только кассиром. По истечении пяти дней кас­сир построчно проверяет и суммирует выданную заработ­ную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами — выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыдан- ной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невьщанной заработной пла­ты для проверки и выписки расходного ордера на выдан­ную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сда­ет в банк на расчетный счет предприятия с указанием «де­понированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задол­женностей, так как рабочие и служащие могут их потребо­вать в любой день.

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными деби­торами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонирован­ным суммам».

В настоящее время широко применяется безналичная форма выплаты заработной платы путем перечисления на банковские счета (в том числе и пластиковые карты).

Расчеты с персоналом по оплате труда с использованием пластиковых карт являются распространенной практикой среди организаций. Такая форма перечисления денежных средств позволяет хозяйствующему субъекту значительно экономить на своих затратах и существенно облегчить про­цедуры выдачи заработной платы, так как факт перечисле­ния заработной платы на карту не ставится в зависимость от факта выдачи средств на руки сотруднику, как это про­исходит при традиционном способе расчета.

Для работника перечисление заработной платы являет­ся также положительным моментом, поскольку это снижа­ет вероятность теневых выплат и повышает его платежес­пособность, например, при получении кредита.

Для того чтобы у работодателя появилось правовое ос­нование производить выплаты сотрудникам с использова­нием пластиковых карт, работники организации должны в письменной форме объявить работодателю о своем согласии на перечисление заработной платы с использованием пла­стиковой карты.

В организациях, использующих для выдачи заработной платы пластиковые карты, составляется только расчетная ведомость. При этом бухгалтер организации или иное лицо, уполномоченное совершать указанные действия, для вы­дачи заработной платы сотрудникам направляет в банк ре­естр, содержащий сведения о сотрудниках организации, их данные, а также суммы денежных средств, подлежащих пе­речислению на карточные счета счета сотрудников вместе с платежным поручением на перечисление указанных средств, а также платежным поручением на перечисление НДФЛ. Реестр составляется в двух экземплярах и заверя­ется руководителем организации и бухгалтером. Второй эк­земпляр реестра банк возвращает организации с соответ­ствующими отметками, что свидетельствует о факте пере­числения денежных средств организации на карточные счета сотрудников.

Затраты организации, связанные с открытием карточ­ных счетов сотрудников, а также расходы на выпуск не­посредственно самих пластиковых карт, не учитываются в составе расходов для налогообложения прибыли организа­ции, а вот комиссия банка за перечисление денежных средств со счета налогоплательщика на карточные счета сотрудников включается в состав прочих расходов, связан­ных с производством и реализацией.

10.11.

<< | >>
Источник: Богаченко В.М., Кириллова Н. A.. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н. A. Кириллова. — Изд. 19-е, стер. — Ростов н/Д: Фе­никс, — 510, [1] с. — (Среднее профессиональное образование).. 2015

Еще по теме ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:

  1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  2. Вопрос 23. Понятие оплаты труда работников, заработной платы. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
  3. Глава 7. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  4. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ И ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
  6. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ И ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
  7. 5.4. Расчет заработной платы и порядок составления расчетных и платежных ведомостей
  8. 5.4. "Законный" порядок выплаты заработной платы
  9. Начисление и выплата заработной платы
  10. Начисление и выплата заработной платы
  11. Начисление и выплата заработной платы
  12. 7.1.1. Место выплаты заработной платы
  13. 7.2. Выплата заработной платы в неденежной форме
  14. Начисление и выплата заработной платы
  15. 7.1.2. Сроки выплаты заработной платы
  16. Учет начисления и выплаты заработной платы
  17. Выплата заработной платы через банк
  18. Выплата заработной платы через кассу