Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

В случае покупки организацией товаров, продукции, а также приемки работ и услугу других юридических и физических лицу нее возникает кре­диторская задолженность.

Дебиторская и кредиторская задолженности — это обязательства, которые должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и требованиями закона, иных правовых актов, а при от­сутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями де­лового оборота или иными надлежащими правилами.

Таким образом, важнейшей составной частью работы бухгалтерии яв­ляется учет долговых обязательств. Долги, которые обязаны выплатить предприятию дебиторы, и его задолженность другим организациям суще­ственно влияют на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной предпри­ятием в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие финан­совые результаты от продажи продукции, товаров и услуг, от прочих дохо­дов, но все или многое потерять при существенном росте дебиторской за­долженности, неумелом управлении ею.

Сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право под­лежит защите, срок исковой давности установлен в три года согласно ст. 196 ГК РФ. Помимо общего срока законом предусмотрены более дли­тельные или сокращенные сроки исковой давности. В соответствии со ст. 181 ГК РФ для признания последствий недействительности ничтож­ной сделки устанавливается более длительный срок — 10 лет, а о призна­нии недействительной оспоримой сделки — 1 год.

Дебиторская и кредиторская задолженность может возникнуть по всем видам расчетов предприятия с контрагентами и является их основной ча­стью. Основные виды взаимных долговых обязательств имеют место при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, по долгосрочным кредитам и займам, по налогам и сборам, расчетам с персоналом по оплате труда и подотчетным суммам.

Кроме того, существуют значительные суммы расчетов с другими де­биторами и кредиторами. К ним относится задолженность, возникающая по имущественному страхованию, по претензиям, по суммам, удержан­ным из оплаты труда работников предприятия в пользу других организа­ций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или по­становлений суда, и другие.

При постановке дебиторской задолженности на учет необходимо ус­тановить срок ее исковой давности, определить текущую стоимость (до­говорная, договорная с процентами, рыночная), установить величину за­долженности по расчетам в иностранной валюте с учетом изменяющихся курсов, определить потребность в залоге под отгруженную продукцию и порядок его использования.

Неустойка и другие финансовые санкции включаются в состав деби­торской задолженности только тогда, когда они признаны должником или имеется решение суда об их взыскании.

Дебиторская и кредиторская задолженность в иностранных валютах отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в рублях, в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Банка России, действующему на дату совершения операции в иностран­ной валюте для целей бухгалтерского учета, а для составления отчетно­сти — на дату составления отчетности.

' Величина дебиторской задолженности по договорам, предусматри­вающим оплату неденежными средствами, принимается к бухгалтерско­му учету по стоимости товарно-материальных ценностей, подлежащих получению организацией, или исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах она определяет стоимость аналогичных товаров. При продаже продукции, товаров и услуг на условиях коммерческого кредита в виде рассрочки платежа полная сумма дебиторской задолженности рав­на выручке от продаж.

В зависимости от сроков погашения в бухгалтерском учете различают нормальную и просроченную дебиторскую задолженность. Нормальная задолженность — это долги третьих лиц по обязательствам, сроки испол­нения которых на момент рассмотрения или составления баланса не на­ступили. Просроченная задолженность — это долги по обязательствам, сроки исполнения которых на момент рассмотрения или составления бухгалтерской отчетности наступили и нарушены дебиторами. В бухгал­терском учете их следует подразделить на реальную к погашению задол­женность и долги, взыскание которых нереально вследствие форс-ма­жорных обстоятельств, банкротства плательщика и т. п.

Главной целью учета текущих расчетов является контроль за соблюде­нием расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью исполь­зования денежных средств.

4.1.