Подготовка к учету торговых операций
Конкретному пользователю (организации или индивидуальному предпринимателю), как правило, не требуются сразу все возможности программы, поэтому те сферы деятельности или учетные аспекты, которые пользователю на текущий момент не требуются, могут быть отключены.
Если же по отдельным участкам учета требуется, наоборот, расширить аналитический учет, пользователь на начальном этапе настройки программы может выбрать нужный ему вариант.Познакомимся с возможностями первоначальной настройки, которые следует произвести до начала ведения учета в программе.
Настройка параметров учета производится в одноименной специальной форме (Главное ^ Настройки: Параметры учета).
На закладке Запасы следует установить параметры учета товаров (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Настройки параметров учета товаров |
Флажок Разрешается списание запасов при отсутствии остатка на складе отключает контроль остатков при выбытии товаров (продаже, перемещении, списании).
Использовать такую возможность следует с определенной осторожностью, так как в этом случае расчет себестоимости списываемых «в минус» товаров может быть выполнен неверно или не выполнен вообще. Необходимость включения такого режима может быть обусловлена особенностями организации документооборота в организации: например, как временная мера, если документы поступления опаздывают относительно реального прихода товара.Флажок Ведется учет возвратной тары включает возможность ведения учета возвратной тары. Если флажок установлен, то в документах по учету запасов становится видимой дополнительная табличная часть, в которой регистрируются операции поступления, выбытия, перемещения возвратной тары по залоговой стоимости.
Еще одна группа параметров предназначена для настройки аналитического учета товаров. Устанавливать параметры аналитического учета товаров следует перед началом работы в программе, изменять их в процессе работы не рекомендуется, поскольку может привести к искажению учетных данных или даже к их частичной утрате.
Аналитический учет товаров всегда ведется в разрезе номенклатуры товаров (справочник Номенклатура).
Если дополнительно планируется вести учет товаров документам поступления, то следует установить флажок Ведется учет по партиям (документам поступления). В этом случае на счетах учета товаров программа добавляет учет по субконто Партии.
Необходимость аналитического учета товаров по местам их хранения устанавливается с помощью флажка По складам (местам хранения).
Если учет товаров в разрезе складов не требуется, то флажок не устанавливается. Такой вариант может подойти для небольших организаций, в которых все товары хранятся на одном складе.
При установленном флажке на счетах учета товаров программа добавляет учет по субконто Склады. При этом возможны два варианта учета по субконто Склады: по количеству и по количеству и сумме.
Учет по количеству следует устанавливать в том случае, когда внутри организации распределение товаров по складам учитывается только в натуральном выражении.
Такой вариант учета целесообразен в тех случаях, когда материальная ответственность по различным складам возложена на единое материально-ответственное лицо или группу лиц (коллективная материальная ответственность). В этом случае стоимостная оценка единицы товаров регистрируется для организации в целом без учета складов. Учет товара на отдельном складе ведется только по количеству. При таком варианте настройки для субконто Склады устанавливается признак количественного учета.Учет по количеству и сумме следует устанавливать в том случае, когда внутри организации распределение товаров по складам необходимо учитывать как в натуральном, так и в денежном выражении. Такой вариант учета подходит для тех организаций, в которых на различных складах и площадках хранения товаров материальная ответственность возложена на различных материально-ответственных лиц. В этом случае стоимостная оценка единицы товаров регистрируется для каждого склада. Учет товара на отдельном складе ведется как по количеству, так и по сумме. При таком варианте настройки на счетах учета товаров для субконто Склады устанавливаются признаки количественного и суммового учета.
У некоторых пользователей при выборе варианта учета по складам нередко возникает вопрос: поскольку последний вариант является наиболее полным, то зачем использовать другие, значительно менее точные? Однако не стоит торопиться с выводами, не взвесив все аспекты такого варианта учета.
Попробуем проиллюстрировать на примере. Пусть в организации имеется несколько складов, на каждый из которых могут поступать, а со складов отпускаться товары как покупателям, так и на другие склады компании. При настройке параметров учета бухгалтер принял решение вести учет товаров в разрезе складов как по количеству, так и по сумме.
На склад № 1 поступает товар (допустим, гвозди) по одной цене, на Склад № 2 этот же товар поступает от другого поставщика по более высокой цене. Со склада № 1 предполагается отгрузить гвозди покупателю. Поскольку на этом складе не оказывается достаточного количества необходимого товара, то часть товара перемещается со склада № 2 на склад № 1.
Так как товар одинаковый и должен быть отгружен единой партией, кладовщик ссыпает все гвозди в один ящик. Однако клиент отказался от заказа, а гвозди потребовалось вернуть на склад №2. Отсыпав из ящика нужное количество гвоздей, товар вернули обратно на склад № 2. При оформлении операции перемещения бухгалтер с удивлением обнаруживает, что сумма второго перемещения товара оказывается отличной от первого. Недоумевают и оба кладовщика: за один день товар «сходил туда и обратно» между складами и поменялся в цене. В чем же ошибка в данной ситуации? Бухгалтер, принимая решение о суммовом учете товаров по складам, не обратил внимания, что учет по партиям в программе отключен. Но даже если бы этот учет велся на бумаге, в реальности раздельный учет по партиям тоже не организован (товар из разных партий все равно ссыпают в один ящик).Приведенный пример показывает, что реализация суммового учета по складам требует определенных организационных усилий и иногда может оказаться нецелесообразной.
Таким образом, в зависимости от настройки параметров количество аналитических размеров (субконто) на счетах учета товаров будет различным (табл. 6.1).
Поскольку учет по партиям и по складам настраиваются независимо друг от друга, пользователь может получить шесть различных вариантов аналитического учета запасов.
Табл. 6.1. Настройка аналитического учета товаров
|
Рассмотренные настройки относятся к учету товаров в оптовой торговле. Учет товаров в розничной торговле имеет ряд особенностей.
Но прежде чем их рассматривать, установим в форме Параметры учета на закладке Торговля флажок Ведется розничная торговля (рис. 6.3).
В программе 1 С: Бухгалтерия 8 поддерживаются различные методики учета товаров в розничной торговле. Они определяются двумя независимыми параметрами:
• Тип склада;
• Способ оценки товаров в рознице.
Если организация одновременно с операциями оптовой торговли товарами осуществляет розничную торговлю, то операции оптовой продажи следует осуществлять с одних складов (мест хранения, площадок, территорий), а розничные операции - с других. Чтобы программа могла их различать, для каждого склада в справочнике Склады указывается его тип:
• Оптовый склад - считается, что на таком складе товары учитываются по стоимости приобретения. Оформление розничной продажи товаров с такого склада ничем не отличается от оптовой торговли;
• Розничный магазин (автоматизированная торговая точка) - такой тип следует указывать для склада в тех случаях, когда технические средства, используемые для учета товаров, или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах;
• Неавтоматизированная торговая точка - предполагается, что для склада такого типа нет возможности ежедневно вводить детальную информацию о проданных товарах, поэтому списание товаров с такого склада производится по результатам инвентаризации остатков на складе, проводимой с определенной периодичностью (еженедельно, ежемесячно и т. д.).
Рис. 6.3. Установка параметра для поддержки деятельности, связанной с розничной торговлей |
Тип склада устанавливается до начала оформления операций по складу и не может быть изменен, если в информационной базе по этому складу оформлены какие-либо документы.
Способ оценки товаров в розничной торговле является параметром учетной политики организации. Он может принимать одно из двух значений (рис. 6.4):
• По стоимости приобретения;
• По продажной стоимости.
Каждая организация самостоятельно определяет, какой из способов оценки предпочтителен для ведения учета исходя из характера торговой деятельности, ассортимента товаров, уровня автоматизации. Если номенклатура товаров небольшая, а торговый оборот и уровень автоматизации торгового предприятия таковы, что для каждой позиции или партии товаров можно достоверно определить стоимость приобретения, организация может вести учет товаров в рознице также как и в оптовой торговле - по ценам приобретения. Например, при торговле предметами длительного пользования (мебель, крупная бытовая техника) по образцам, выставленным в торговом зале.
Рис. 6.4. Установка способа учета товаров в рознице |
Если торговое предприятие занимается массовой розничной торговлей широким ассортиментом товаров, учет товаров в розничной торговле целесообразно вести в продажных ценах. Примерами таких торговых предприятий могут служить любые универсальные торговые точки, реализующие продукты питания или другие товары повседневного спроса: магазины, павильоны, палатки, лотки. Обычно ассортимент реализуемой номенклатуры товаров в них значителен - от сотен до нескольких тысяч наименований товаров. При таком многообразии товаров документооборот приходных, расходных и складских документов также значителен. Поэтому при повседневных операциях (перемещениях, инвентаризации и т. п.) учет товаров в таких организациях удобно вести именно в продажных ценах. В этом случае для отражения разницы между продажными ценами и ценами приобретения (себестоимостью) товаров используется счет 42 «Торговая наценка».
Для ведения учета товаров в розничной торговле используются счета учета, представленные в табл. 6.2.
Табл. 6.2. Счета учета товаров в розничной торговле
|
(*) - определяется настройками параметров учета. |
…
Еще по теме Подготовка к учету торговых операций:
- Документация по бухгалтерскому учету кассовых операций
- Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты
- ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
- Цели аудиторской проверки операций и источники информации по учету внешнеэкономической деятельности
- Аудит операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг)
- Организация учета торговых операций
- Синтетический и аналитический учет торговых операций
- 4.1. Участники торговых операций на рынке ценных бумаг
- Глава 6. УЧЕТ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
- 14.9.6. Порядок определения расходов по торговым операциям
- 5.8. Порядок определения расходов по торговым операциям
- ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАСХОДОВ ПО ТОРГОВЫМ ОПЕРАЦИЯМ (СТ. 320 НК РФ)
- Статья 320. Порядок определения расходов по торговым операциям
- Торговые обычаи и их значение в международной торгов-ле.