<<
>>

Планирование в системе бухгалтерского управленческого учета

При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь пой­дет о краткосрочном (или сметном) бюджетировании.

Смета (или бюджет) представляет собой финансовый документ, создан­ный до выполнения предполагаемых действий.

Это прогноз будущих фи­нансовых операций.

Согласно определению Института дипломированных бухгалтеров по уп­равленческому учету США, бюджет — это количественный план в денеж­ном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение это­го периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения дан­ной цели.

Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. В результате его составления становится ясно, ка­кую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного плана развития. Использование бюджета создает для организации следующие пре­имущества.

1. Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает конт­ролировать производственную ситуацию. Без наличия плана управляюще­му, как правило, остается только реагировать на обстановку, вместо того чтобы ее контролировать. Бюджет, являясь составной частью плана, содей­ствует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.

2. Бюджет, будучи составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в це­лом и ее подразделений. В отсутствие бюджета, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов могут включать результаты низко­производительной работы. Улучшение этих показателей означает, что пред­приятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитываются появив­шиеся возможности, которых не существовало в прошлом.

3. Бюджет как средство координации работы различных подразделений организации побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою де­ятельность с учетом интересов организации в целом.

4. Бюджет—основадля оценки выполнения плана центрами ответствен­ности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия. Наконец, с помощью бюджета проводится анализ отклонений, о котором речь шла в гл. 3.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как:

• планирование, с участиемр^оюдителеи всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;

• определение показателей, которые будут использоваться при оценке этой деятельности;

• обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситу­ацией;

• корректировка планов, с учетом предложенных поправок.

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюд­жетов:

а) генеральный и частные;

б) гибкие и статические.

Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, назы­вается генеральным. Его цель — объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюд­жетами.

В результате составления генерального бюджета создаются:

• прогнозируемый баланс;

• план прибылей и убытков;

• прогноз движения денежных средств.

Генеральный бюджет любой организации состоит из двух частей:

1) операционного бюджета — включающего план прибылей и убыт­ков, который детализируется через вспомогательные (частные) сметы, от­ражающие статьи доходов и расходов организации;

2) финансового бюджета — включающего бюджеты капитальных вло­жений, движение денежных средств и прогнозируемый баланс.

В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы № 2 и др.), фор­ма бюджета не стандартизирована.

Его структура зависит от объекта плани­рования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной — определенной и значащей для ее пользователя. Этот документ может:

1) содержать лишь данные:

а) о доходах,

б) о расходах,

в) о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы;

2) разрабатываться в любых единицах измерения — как стоимостных, так и натуральных;

3) составляться как для организации в целом, так и для ее подразделе­ний — центров ответственности, что позволяет скоординировать их действия.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки, как прави­ло, идет снизу вверх.

Бюджет может разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по ме­сяцам) и на основе непрерывного планирования (когда в течение I квартала пересматривается смета II квартала и составляется смета на I квартал сле­дующего года, т.е. бюджет все время проецируется на год вперед).

Несмотря на единую структуру, состав элементов генерального бюд­жета (особенно его операционной части) во многом зависит от вида деятельности организации. В связи с этим можно выделить такие основ­ные его типы, как:

1) генеральный бюджет торговой организации;

2) генеральный бюджет производственного предприятия.

5.1.1.

<< | >>
Источник: Бахрушина М.А.. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. — М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., — 528 с.. 2002

Еще по теме Планирование в системе бухгалтерского управленческого учета:

  1. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет. Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета
  2. Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления управленческого учета в РФ
  3. Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
  4. 24.1. Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета
  5. ОТ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА К СИСТЕМЕ ГОДОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
  6. 24.3. Взаимодействие бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета
  7. Системы и функции управленческого учета Управленческий учет как система
  8. Системы и функции управленческого учета Управленческий учет как система
  9. Система записей хозяйственных операций на счетах управленческого и финансового учета. 6.2.1. Применение системы интегрированного учета в торговой организации
  10. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
  11. Понятие бухгалтерского управленческого учета
  12. Законодательные основы бухгалтерского управленческого учета
  13. 24.2. Предмет, метод, объекты и задачи бухгалтерского управленческого учета
  14. 2.2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
  15. Глава 1. Основы бухгалтерского управленческого учета
  16. Глава 6. Организация бухгалтерского управленческого учета
  17. ТЕМА 1. Основы бухгалтерского управленческого учета
  18. ГЛАВА 28 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА