<<
>>

Первичные документы по учету численности работников, отработанного времени и выработки

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Перечень первичных документов по учету использования рабо­чего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1.

Первичный учет численности персонала организации осуществ­ляется на основании следующих документов:

• приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организа­ции, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

• личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на ка­ждого работника. В ней содержатся общие сведения о ра­ботнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

• приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

• приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в со­ответствии с ТК РФ, действующими законодательными ак­тами и положениями, коллективными договорами и графи­ками отпусков;

• приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудо­вого договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), ко­торый применяется при оформлении увольнения работни­ков. На его основании бухгалтерия производит расчет с ра­ботником;

• других унифицированных форм

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первич­ной документации:

• табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в которых фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации.

Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизи­рованной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе фор­мы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отрабо­танное всеми категориями служащих, но и контролировать соблю­дение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду

Учет использования рабочего времени ведется в табелях или ме­тодом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на ра­боту, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозда­ний и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель толь­ко на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обя­занностей и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти ра­боты. Списки составляются и подписываются начальником струк­турного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает от­метку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель

Время простоев также может учитываться в табеле. Соответст­вующие данные вносятся на основании листков о простое, выпи­санных руководителем структурного подразделения. Для расчета и выплаты заработной платы применяются следующие формы ведо­мостей.

• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая ре­комендована для средних и малых организаций При состав­лении этой формы допустимо не заполнять другие расчет­ные и платежные ведомости;

• расчетная ведомость (форма №Т-51), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих.

Рекомендована для применения в крупных организациях;

• платежная ведомость (форма № Т-53), которая применяется для учета выплат заработной платы;

• лицевой счет (формы№ Т-54 и №Т-54а), который заполня­ется бухгалтером на каждого работника на основании пер­вичных документов о приеме на работу и в котором указы­вается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения выче­тов при расчете налога на доходы физических лиц); дата по­ступления на работу

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно от­ражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Дан­ные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для рас­чета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по боль­ничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, яв­ляются нормы труда, которые устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, органи­зации производства и труда.

Законодательством о труде предусмотрены следующие виды норм труда:

• норма выработки — количество продукции, которое работ­ник (группа работников) определенной квалификации дол­жен произвести в единицу рабочего времени,

• норма времени — количество рабочего времени (в часах, ми­нутах), которое должен затратить работник (группа работни­ков) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

• норма обслуживания — количество объектов (единиц обору2 дования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, ра­бочий месяц);

• норма численности — количество работников соответствую­щей квалификации для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции).

В зависимости от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы — наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

В условиях массово-поточного производства выработка учиты­вается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, за­полняемых мастером.

При серийном производстве выработка учитывается при помо­щи марщрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мас­тера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену

При индивидуальном или мелкосерийном характере производ­ства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на сдельную работу. Их выписывают на основании технологических карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более про­должительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания.

После приемки продукции от рабочих мастер подписывает на­ряд и передает его в бухгалтерию.

На предприятиях других отраслей материального производства применяются свои специфические системы учета использованного времени.

<< | >>
Источник: Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой,— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 527 с.. 2005

Еще по теме Первичные документы по учету численности работников, отработанного времени и выработки:

  1. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
  2. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  3. 5.3. Оперативный учет численности работников предприятия и их рабочего времени
  4. Первичные документы по учету основных средств
  5. 6.2.5. Ограничение по численности работников
  6. Ограничение по численности работников
  7. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА
  8. Досрочное расторжение трудового договора в связи с сокращением численности (штата) работников предприятия (индивидуального предпринимателя)
  9. 14. Разновидности документов. Классификация первичных документов
  10. 74. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
  11. 1.2. Первичные учетные документы
  12. 4.4. Случаи выплаты среднего заработка 4.4.1. Выплаты работникам, увольняемым по сокращению численности (штатов)
  13. 6.2.1. Первичные бухгалтерские документы
  14. Первичные учетные документы
  15. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ПРОДАЖИ