Оценка и документальное оформление нематериальных активов

■ приобретение за плату;

■ создание собственными силами организации;

■ поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

■ безвозмездное получение;

■ Другие способы поступления.

Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величи­не оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задол­женности, уплаченная или начисленная организацией при приобрете­нии, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

Расходами на приобретение нематериального актива являются:

■ суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении ис­ключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

■ таможенные пошлины и таможенные сборы;

■ невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериально­го актива;

■ вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;

■ суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;

■ иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нема­териального актива и обеспечением условий для использования ак­тива в запланированных целях.

Если нематериальные активы созданы самой организацией, то к факти­ческим расходам должны быть отнесены суммы, уплачиваемые за выпол­нение работ (оказание услуг сторонним организациям по заказам, догово­рам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологиче­ских работ), расходы на оплату труда работников, непосредственно заня­тых при создании нематериального актива, отчисления на социальные нужды, а также иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования ак­тива в запланированных целях.

Не включаются в расходы на приобретение, создание нематериально­го актива возмещаемые суммы налогов, общехозяйственные и иные ана­логичные расходы (кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием активов).

Для объектов, внесенных в счет вклада в уставный капитал, признает­ся денежная оценка, согласованная с учредителями организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организа­цией безвозмездно, является их текущая рыночная стоимость1 на дату при­нятия к бухгалтерскому учету.

В первоначальную стоимость нематериальных активов включаются фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Нематериальные активы могут приобретаться организациями с при­влечением заемных средств. В этом случае расходы по обслуживанию зай­мов и кредитов (в виде причитающихся к уплате процентов) относятся организацией-заемщиком на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой.

Одним из признаков нематериальных активов является наличие соот­ветствующим образом оформленных документов, подтверждающих ис­ключительное право организации на результаты интеллектуальной дея­тельности, поэтому основным документом, необходимым для принятия НМАкучету, является документ, подтверждающий право организации на владение и распоряжение данным активом. Такими документами мо­гут быть патенты, свидетельства, другие охранные документы, договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, лицензионные догово­ры и т. п.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они со­ставлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако для документального оформ­ления движения нематериальных активов не предусмотрены унифициро­ванные формы первичной учетной документации, кроме карточки учета нематериальных активов (форма НМА-1)2, поэтому организация должна самостоятельно разработать такие формы, утвердив их в учетной полити­ке, исходя из требований ст.

Учет нематериальных активов ведется аналогично учету основных сРедств, поэтому документация по нематериальным активам может соот-

1 Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая Может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бух­галтерскому учету.

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а.

ветствовать формам по учету основных средств, например, организация­ми могут применяться:

■ акт приемки нематериальных активов, которым оформляется ввод в эксплуатацию нематериальных активов по мере их создания или поступления на предприятие и окончания работ по доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запла­нированных целях;

■ акт приемки-передачи нематериальных активов, который можно применять при оформлении операций перемещения Н МА из одно­го структурного подразделения в другое, а также исключения объ­ектов из состава НМА при передаче (продаже) другой организа­ции[27];

■ акт списания нематериальных активов, который используется при списании НМА с баланса.

К актам должны прилагаться все относящиеся к объекту нематери­альных активов первичные документы:

■ подтверждающие права предприятия на этот объект;

■ описывающие его технико-экономические особенности и порядок их использования;

■ подтверждающие затраты, входящие в инвентарную стоимость объекта (затраты по приобретению, затраты на работы по доведе­нию нематериальных активов до состояния, в котором они пригод­ны к использованию в запланированных целях и др.).

При списании объекта нематериальных активов издается приказ или распоряжение руководителя организации.

8.1.