<<
>>

Ошибки в учете и способы их исправления

Бухгалтерский учет на практике связан с оформлением значительного количества первичных документов, которые подтвержда ют осу ще ств ле ние тех или дру гих хо зяй ст вен ных операций.
Информация из первичных учетных документов обобщается, систематизируется и находит свое отображение в учет ных ре ги с т рах.

В свою оче редь, при за пол не нии как пер вич ных до ку мен тов, так и учетных регистров допускаются разного рода ошибки.

Наиболее распространенными ошибками в учете есть:

— запись неправильного текста, что в результате изменяет или содержание операции, или направление осуществ- ле нных за трат;

— запись неправильных единиц измерения материальных цен но с тей, учет ной це ны еди ни цы за па сов, что в ре зуль- тате изменяет итог по конкретной операции;

— запись неправильных расценок при выполнении работ, что приводит или к занижению, или к завышению фонда оплаты труда по подразделениям и предприятию в целом;

— установление неправильной корреспонденции между сче та ми, что при во дит в ре зуль та те к за пи сям в дру гих учет ных ре ги с т рах;

— нарушения правил двойной записи и взаимосвязей между синтетическими счетами, субсчетами и аналити- че с ки ми сче та ми;

— неправильное выведение оборотов и сальдо по счетам и пр.

Сле ду ет от ме тить, что об ра ботка ин фор ма ции как вруч­ную, так и с ис поль зо ва ни ем вы чис ли тель ной тех ни ки сов сем не защищает от ошибок. Ошибки, которые возникают в уче­те, могут быть вызваны:

— недостаточным уровнем квалификации учетных работ- ни ков;

— усталостью и невнимательностью работников;

— неисправностью вычислительной техники;

— использованием при обобщении данных из отчетов и учет­ных регистров, в которых были допущены ошибки и пр.

Ошибки в учете могут быть локальными, если непра­вильные записи (ошибки) отмечаются лишь в одном учетном регистре и при этом не влияют в дальнейшем на системати­зацию информации в других учетных регистрах, а также тран­зитными, когда ошибка в одном учетном регистре приводит к цеп ным из ме не ни ям (оши бкам) в дру гих учет ных ре ги с т рах, а также отчетности предприятия.

Одним из наиболее распространенных способов выявле­ния ошибок, допущенных в учете, есть пунктуация записей. Он состоит в том, что в процессе проверки записей в несколь­ких учетных регистрах, где были выявлены расхождения, ря­дом с аналогичными цифрами ставится пометка “V”, которая удо с то ве ря ет тож де ст вен ность дан ных. Это да ет воз мож ность увидеть, какая часть информации уже проверена и что необ­ходимо будет еще обработать с целью поиска ошибок.

Действенным способом выявления ошибок в случае на­рушения правил двойной записи и взаимосвязей между син- те ти че с ки ми сче та ми, суб сче та ми и ана ли ти че с ки ми сче та ми яв ля ет ся со став ление обо рот ных ве до мо с тей как по син те ти- ческим, так и аналитическим счетам. Порядок составления таких ведомостей был нами рассмотрен в разделе 4.

Следует отметить, что проверка с целью выявления оши­бок может быть как сплошной, когда она осуществляется на всех участках учетной работы, так и выборочной, когда осу- ще ств ля ет ся по иск оши бок по оп ре де лен ным уча ст кам учет­ной работы или отдельным операциям.

В зависимости от характера ошибок используют разные способы их исправления. Положением о документальном обес пе че нии за пи сей в бух гал тер ском уче те (при каз Ми ни с- терства финансов Украины № 88 от 24.05.1995 г.) предусмот­рены исправления ошибок следующими способами:

1) корректурный;

2) красного сторно (отрицательных чисел).

Сле ду ет от ме тить, что в тек с те и ци ф ро вых дан ных пер­вичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и от­че тах, ко то рые со зда ны руч ным спо со бом, ис прав ля ют ся кор- рек тур ным спо со бом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правиль­ный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

В свою очередь, ошибки в учетных регистрах за прошед­ший отчетный период исправляются способом “красного сторно”.

Этот способ предусматривает составление бухгал­тер ской справ ки, в ко то рую ошиб ка (сум ма, кор ре с пон ден- ция сче тов) за но сит ся крас ны ми чер ни ла ми, или темной па­стой шариковых ручек в рамке, а правильная запись (сумма, кор ре с пон ден ция сче тов) за но сит ся темными чер ни ла ми или пастой шариковых ручек. Внесением этих данных в учетный ре гистр в ме ся це, в ко то ром вы яв ле на ошиб ка, лик ви ди ру ет- ся неправильная запись и отображается правильная сумма и кор ре с пон ден ция сче тов бух гал тер ско го уче та.

Ошибки в учетных регистрах за текущий период, которые ис прав ля ют ся спо со бом до пол ни тель ных про во док, исполь­зуют в случаях, если корреспонденция между счетами указа­на правильно, но операция отмечена в меньшей сумме, чем по факту ее осуществления. В этом случае составляют допол­ни тель ную про вод ку по той же са мой кор ре с пон ден ции сче­тов, что и начальная запись, на разницу между правильной и уменьшенной суммой по операции.

Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью “исправлено” и подтверждено подписями лиц, которые под­писали этот документ, с указанием даты исправления.

В документах, которыми оформлены кассовые и банков­ские операции и операции с ценными бумагами, исправления не допускаются.

Ис прав ле ние оши бок, ко то рые слу ча ют ся при оп ре де ле- нии кор ре с пон ден ции меж ду сче та ми, спо со бом “крас но го стор но” рас смо т рим на при ме ре с при вле че ни ем бух гал тер­ских счетов.

Пример 1

Операция 1. Согласно данных первичного документа на склад бы ло оп ри хо до ва но из про из вод ст ва по се бе с то и мо с- ти готовую продукцию на сумму 4000 грн. В бухгалтерском учете, в силу допущенной ошибки, данная операция была отображена следующей проводкой:

Дебет счета 20 “Производственные запасы” 4000 грн.

Кредит счета 23 “Производство” 4000 грн.

Операция 2. После выяснения допущенной ошибки про­ве де но стор ни ро ва ние оши боч но за пи сан ной сум мы:

Дебет счета 20 “Производственные запасы” 4000 грн Кредит счета 23 “Производство” I4000 грн

Операция 3.

Установлена правильная корреспонденция между счетами при оприходовании готовой продукции на склад из про из вод ст ва по се бе с то и мо с ти на сум му 4000 грн: Дебет счета 26 “Готовая продукция” 4000 грн.

Кредит счета 23 “Производство” 4000 грн.

Отобразим указанные хозяйственные операции с помо­щью схемы, которая представлена на рис. 6.5.

20 23 26

Производственные Готовая

Д запасы К Д Производство К Д продукция К

1)4000 1)4000 3)4000
2) 140001 2) 140001
3)4000
Оборот = 0 - - Оборот = 4000 Оборот = 4000 -

Рис. 6.5. Исправление ошибочной корреспонденции между счетами при использовании способа “красное сторно”

Рядом с приведенным примером в бухгалтерском уче­те исправления ошибок с использованием способа “красно­го сторно” применяют и в том случае, когда запись сделана в правильной корреспонденции счетов, но с преувеличением фак ти че с кой сум мы осу ще ств лен ной опе ра ции. Ис хо дя из это го, на сум му раз ни цы (пре вы ше ния) оши боч ной за пи си и правильной суммы делают частичное сторнирование. Ис- прав ле ние оши бок в уче те спо со бом “крас но го стор но” при условии отображения по счетам больших цифр, чем фактиче- с кие, рас смо т рим на сле ду ю щем при ме ре.

Пример 2

Операция 1. По данным первичного документа было выда­но из кас сы де неж ную на лич ность по дот чет но му ли цу для по­ездки в командировку в сумме 800 грн. В бухгалтерском учете, в силу допущенной ошибки, данная операция была отображе­на в правильной проводке, но с завышенной суммой:

Дебет счета 372 “Расчеты с подотчетными лицами” 1800 грн Кредит счета 30 “Касса” 1800 грн

Операция 2. После выяснения допущенной ошибки про ведено сторнирование записанной суммы:

Дебет счета 372 “Расчеты с подотчетными лицами” 1000 грн_і Кредит счета 30 “Касса” I1000 грн~

Отобразим указанные хозяйственные операции с помо^ щью схемы, которая представлена на рис. 6.6.

bgcolor=white>
1)1800 1)1800 2) 110001 2) 110001
Оборот = 800 Оборот = 800
Д

30

Касса

К

372

Расчеты с подотчетными лицами К

Рис. 6.6. Исправление ошибок на счетах способом “красного сторно” при правильной корреспонденции счетов, но преувеличенной сумме записи

Исправление ошибок, допущенных в учете способом до­полнительных проводок рассмотрим на следующем примере.

Пример 3

Операция 1. Проведена оплата поставщику из расчетного сче та пред при я тия за по став лен ные ра нее про из вод ст вен ные запасы на сумму 2500 грн. В бухгалтерском учете в силу до­пущенной ошибки при обработке банковской выписки опера­ция была отображена в правильной проводке, но заниженной сум ме:

Дебет счета 63 “Расчеты с поставщиками и

под ряд чи ка ми” 2200 грн.

Кредит счета 31 “Счета в банках” 2200 грн.

Опе ра ция 2. По сле вы яс не ния до пу щен ной ошиб ки со­став ле на до пол ни тель ная бух гал тер ская про вод ка в той са­мой корреспонденции счетов на разницу между правильной и умень шен ной сум мой опе ра ции:

Дебет счета 63 “Расчеты с поставщиками и

под ряд чи ка ми” 300 грн.

Кредит счета 31 “Счета в банках” 300 грн.

Отобразим указанные хозяйственные операции с помо­щью схемы, которая представлена на рис. 6.7.

31 63

Расчеты с поставщиками и Д Счета в_________ банках__________ К Д подрядчиками

1)2200 1)2200 2) 300 2) 300
Оборот = 2500 Оборот = 2500
Рис. 6.7. Исправление ошибок в учете способом дополнительных проводок

Из при ве ден но го при ме ра вид но, что пер вая за пись есть оши боч ной, а до пол ни тель ная про вод ка (вто рая за пись) со­став ле на на раз ни цу меж ду пра виль ной и оши боч ной (умень­шен ной) сум мой опе ра ции. В то же вре мя ито ги обе их за пи сей как по кре ди ту од но го, так и по де бе ту дру го го сче та со став- ляют по 2500 грн, что правильно отображает осуществленную хо зяй ст вен ную опе ра цию, то есть фак ти че с ки уп ла чен ную сум му по став щи ку за по став лен ные им на пред при я тие про- из водст вен ные за па сы.

Положительным при осуществлении сторнировочных и дополнительных записей в учете является то, что с их помо­щью мы име ем воз мож ность не толь ко обес пе чить пра виль- ное отображе ние кор ре с пон ден ции и эко но ми че с кой сущ но с- ти осуществленных операций, а также внести уточнения при отображе нии обо ро тов по бух гал тер ским сче там.

Наиболее характерным примером этого есть списание от- кло не ний меж ду пла но вой и фак ти че с кой се бе с то и мо с тью из го тов лен ной и оп ри хо до ван ной на склад из про из вод ст ва го то вой про дук ции и пр.

Сле ду ет от ме тить, что в до ку мен тах, с по мо щью ко то рых офор м ля ют ся опе ра ции по кас се, рас чет но му сче ту, а так же опе ра ции с цен ны ми бу ма га ми (ко то рые свя за ны не по сред ст- венно с движением денежных средств), никакие исправления (дописки, подчистки и пр.) не допускаются. В этом случае до­кумент, в котором была сделана ошибка, аннулируется и вы­писывается новый.

При выявлении ошибки, с целью предотвращения воз­можного нарушения идентичности показателей учета и отчет­ности после составления баланса, а также других форм отчет­ности, никаких исправлений в учетных записях за отчетный период не допускается. Исправления ошибок и изменение данных в учете и отчетности, как за данный, так и за предыду­щие пе ри о ды, про во дит ся в том от чет ном пе ри о де, в ко то ром бы ли вы яв ле ны ошиб ки.

6.3.

<< | >>
Источник: Лишиленко А. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. — К.: Центр учебной литера­туры, — 736 с.. 2011

Еще по теме Ошибки в учете и способы их исправления:

  1. 6.2.5. Исправление ошибок в бухгалтерском учете
  2. 4.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах
  3. Способы исправления ошибок
  4. Типичные ошибки и нарушения в учете готовой продукции и ее реализации
  5. Типичные ошибки и нарушения в учете МПЗ
  6. Типичные ошибки и нарушения в учете фи­нансовых вложений
  7. Типичные ошибки и нарушения в учете и налогообложении прибыли
  8. Типичные ошибки и нарушения в учете расчетных операций
  9. Типичные ошибки и нарушения в учете кредит­ных операций и займов
  10. Типичные ошибки и нарушения е учете основных средств
  11. Типичные ошибки и нарушения в учете кассовых операций
  12. Типичные ошибки и нарушения в учете издержек производства и обращения
  13. Типичные ошибки и нарушения в учете немате­риальных активов
  14. 5.6.2. Способы начисления амортизации в налоговом учете
  15. Последовательность применения учетной политики в отношении выбора способа начисления и отражения в учете амортизации нематериальных активов.
  16. 16.3.2. Внесение исправлений в книгу покупок