Организация учета расходов на оплату труда
• счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - для учета расчетов с сотрудниками по оплате труда;
• счет 68.01 «Налог на доходы физических лиц» - для учета расчетов с бюджетом по НДФЛ;
• счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - для учета расчетов с внебюджетными фондами по страховым взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и по страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
К счету 69 открыты следующие субсчета для учета расчетов по отдельным видам страховых взносов:
• субсчет 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» - для учета расчетов по страховым взносам в ФСС РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• субсчет 69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии» - для учета расчетов по страховым взносам в ПФР на страховую часть трудовой пенсии (использовался для учета расчетов до 2014 года);
• субсчет 69.02.2 «Накопительная часть трудовой пенсии» - для учета расчетов по страховым взносам в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии (использовался для учета расчетов до 2014 года);
• субсчет 69.02.3 «Взносы на доплату к пенсии членам летных экипажей» - для учета расчетов по взносам в ПФР на доплату к пенсии членам летных экипажей;
• субсчет 69.02.4 «Взносы на доплату к пенсии работникам организаций угольной промышленности» - для учета расчетов по взносам в ПФР на доплату к пенсии работникам организаций угольной промышленности;
• субсчет 69.02.5 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда» - для учета расчетов по дополнительным страховым взносам в ПФР на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
• субсчет 69.02.6 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда» - для учета расчетов по дополнительным страховым взносам в ПФР на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда;
• субсчет 69.02.7 «Обязательное пенсионное страхование» - для учета расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (используется с 1 января 2014 года);
• субсчет 69.03.1 «Федеральный фонд ОМС» - для учета расчетов по страховым взносам на обязательное медицинское страхование, зачисляемых в Федеральный фонд ОМС;
• субсчет 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - для учета расчетов по страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Аналитический учет на счетах 68.01 и 69 ведется по видам платежей (по виду субконто Виды платежей в бюджет (фонды)).
Начисление и уплата НДФЛ и взносов отражается по значению субконто Налог (взносы): начислено / уплачено.Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по умолчанию настроен таким образом, чтобы информацию о начисленных и выплаченных суммах и состоянии расчетов с сотрудниками можно было получать отдельно по каждому сотруднику.
В программе имеется возможность отключить учет расчетов отдельно по каждому сотруднику, и вести сводный учет по всем сотрудникам. Тогда информация о начислениях и выплатах в пользу каждого конкретного сотрудника будет учитываться только в подсистеме расчетов по оплате труда (в регистре накопления Взаиморасчеты с сотрудниками). По данным бухгалтерского учета такую информацию получить будет невозможно.
Настройка аналитического учета расчетов с сотрудниками производится на закладке Зарплата и кадры формы Параметры учета (рис. 3.102).
При отключении (включении) аналитического учета по каждому сотруднику в плане счетов производится удаление (добавление) аналитического разреза по виду субконто Сотрудники организаций для счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а также для счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам».
Для счета 70 в плане счетов установлен признак НУ. Это означает, что этот счет используется не только для бухгалтерского учета, но и для налогового учета по налогу на прибыль организаций. На счетах учета расчетов по НДФЛ и страховым взносам такой признак отсутствует, то есть налоговый учет по налогу на прибыль расчетов по НДФЛ и страховым взносам в программе не ведется, поскольку в этом нет необходимости.
I +■ ~П Параметры учета Записать и закрыть | Записать | | Еще
|
Рис. 3.102. Настройка аналитического учета расчетов с сотрудниками
Возможные способы отражения начислений в пользу сотрудников в учете описываются в справочнике Способы учета зарплаты (Зарплата и кадры ^ Справочники и настройки: Способы учета зарплаты).
Для каждого способа указывается счет дебета и аналитика бухгалтерской проводки по начислению сотрудникам заработной платы, пособий по социальному обеспечению и прочих выплат.
Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если учет расчетов с сотрудника в программе ведется по каждому сотруднику в отдельности, то в первом субконто по счету 70 (вид субконто Работники организаций) в проводке указывается физическое лицо, в пользу которого выполнено начисление. Во втором субконто по счету 70 (вид субконто Виды начислений оплаты труда) в проводке указывается значение реквизита Вид начисления по ст. 255 НК вида расчета, которым выполнено начисление в пользу сотрудника.
Настройка отражения в учете начислений в пользу сотрудников производится путем указания способа отражения для организации в целом, для начислений конкретного сотрудника, для конкретного вида расчета.
Удержание исчисленного НДФЛ в программе отражается проводкой по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01.
Счета затрат и аналитика для отражения в учете начисления страховых взносов подбираются автоматически на основании данных об отражении в учете начислений, составляющих базу взноса. Если в базу для расчета вошли начисления сотрудника, учитываемые по различным счетам затрат и аналитике, то сумма исчисленных взносов распределяется по счетам и аналитике пропорционально результатам начислений, составившим базу.
При отражении в учете начисления страховых взносов в программе имеется возможность автоматической замены статей затрат, по которым были отражены в учете начисления, на другие. Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страховым взносам (Зарплата и кадры ^ Справочники и настройки: Статьи затрат по страховым взносам).
Формирование проводок по отражению в учете начислений сотрудникам, НДФЛ и страховых взносов производится автоматически при проведении документа Начисление зарплаты.
Еще по теме Организация учета расходов на оплату труда:
- РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА И ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ Расходы на оплату труда
- 4.9. Расходы на оплату труда 4.9.1. Какие выплаты включаются в состав расходов на оплату труда
- Организация оплаты труда и задачи ее учета
- 5.1. Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда
- Сущность, основы организации и задачи учета труда и его оплаты
- 6.3. Порядок определения расходов 6.3.1. Расходы на оплату труда
- 3.3. Материальные расходы и расходы на оплату труда индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения
- 3.4.3. Расходы на оплату труда
- Расходы на оплату труда
- Расходы на оплату труда
- 6.7.3. Расходы на оплату труда
- Расходы на оплату труда
- 4.3.3. Расходы на оплату труда
- 1.2.4. Расходы на оплату труда
- 2.4. Расходы на оплату труда
- Расходы на оплату труда
- Расходы на оплату труда
- Расходы на оплату труда
- Расходы на оплату труда
- 4.9.2. Как оформлять расходы на оплату труда