<<
>>

Организация учета расходов на оплату труда

Для учета расчетов по оплате труда, НДФЛ и страховым взносам ис­пользуются следующие счета:

• счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - для учета рас­четов с сотрудниками по оплате труда;

• счет 68.01 «Налог на доходы физических лиц» - для учета расче­тов с бюджетом по НДФЛ;

• счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - для учета расчетов с внебюджетными фондами по страховым взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и по страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных за­болеваний.

К счету 69 открыты следующие субсчета для учета расчетов по от­дельным видам страховых взносов:

• субсчет 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» - для уче­та расчетов по страховым взносам в ФСС РФ на обязательное со­циальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• субсчет 69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии» - для учета расчетов по страховым взносам в ПФР на страховую часть трудо­вой пенсии (использовался для учета расчетов до 2014 года);

• субсчет 69.02.2 «Накопительная часть трудовой пенсии» - для учета расчетов по страховым взносам в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии (использовался для учета расчетов до 2014 года);

• субсчет 69.02.3 «Взносы на доплату к пенсии членам летных эки­пажей» - для учета расчетов по взносам в ПФР на доплату к пен­сии членам летных экипажей;

• субсчет 69.02.4 «Взносы на доплату к пенсии работникам органи­заций угольной промышленности» - для учета расчетов по взно­сам в ПФР на доплату к пенсии работникам организаций уголь­ной промышленности;

• субсчет 69.02.5 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда» - для учета расчетов по дополнительным страховым взно­сам в ПФР на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;

• субсчет 69.02.6 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда» - для учета расчетов по дополнительным страховым взно­сам в ПФР на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда;

• субсчет 69.02.7 «Обязательное пенсионное страхование» - для учета расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (используется с 1 января 2014 года);

• субсчет 69.03.1 «Федеральный фонд ОМС» - для учета расчетов по страховым взносам на обязательное медицинское страхование, зачисляемых в Федеральный фонд ОМС;

• субсчет 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхова­нию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - для учета расчетов по страховым взносам на обя­зательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Аналитический учет на счетах 68.01 и 69 ведется по видам платежей (по виду субконто Виды платежей в бюджет (фонды)).

Начисление и уплата НДФЛ и взносов отражается по значению субконто Налог (взносы): начислено / уплачено.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по умолчанию настроен таким образом, чтобы информацию о на­численных и выплаченных суммах и состоянии расчетов с сотрудниками можно было получать отдельно по каждому сотруднику.

В программе имеется возможность отключить учет расчетов отдель­но по каждому сотруднику, и вести сводный учет по всем сотрудникам. Тогда информация о начислениях и выплатах в пользу каждого конкрет­ного сотрудника будет учитываться только в подсистеме расчетов по оп­лате труда (в регистре накопления Взаиморасчеты с сотрудниками). По данным бухгалтерского учета такую информацию получить будет невоз­можно.

Настройка аналитического учета расчетов с сотрудниками произво­дится на закладке Зарплата и кадры формы Параметры учета (рис. 3.102).

При отключении (включении) аналитического учета по каждому со­труднику в плане счетов производится удаление (добавление) аналитиче­ского разреза по виду субконто Сотрудники организаций для счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а также для счета 76.04 «Расче­ты по депонированным суммам».

Для счета 70 в плане счетов установлен признак НУ. Это означает, что этот счет используется не только для бухгалтерского учета, но и для налогового учета по налогу на прибыль организаций. На счетах учета рас­четов по НДФЛ и страховым взносам такой признак отсутствует, то есть налоговый учет по налогу на прибыль расчетов по НДФЛ и страховым взносам в программе не ведется, поскольку в этом нет необходимости.

I +■ ~П Параметры учета

Записать и закрыть | Записать | | Еще

Налог на прибыль НДС ЕНВД Баь к и касса Расчеты Запасы Торговля Производство Зарплата и кадры
Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся:
|© В этой программе
О Во внешней программе
0 Производить автоматический пересчет заработной платы при редактировании документов
/^чет расчетов с персоналом ведется:
® По каждому работнику
Сводно по всем работникам у
Кадровый учет:
(в) Упрощенный
Кадровые документы не используются, приказы печатаются из карточки сотрудника
О Полный
Используются кадровые документы: приказы о приеме, переводе и увольнении.

Если ранее применялся упрощенный кадровый учет, требуется сформировать кадровые документы по сотрудникам, введенным в программу.

| Сформировать кадровые документы |

Рис. 3.102. Настройка аналитического учета расчетов с сотрудниками

Возможные способы отражения начислений в пользу сотрудников в учете описываются в справочнике Способы учета зарплаты (Зарплата и кадры ^ Справочники и настройки: Способы учета зарплаты).

Для каждого способа указывается счет дебета и аналитика бухгал­терской проводки по начислению сотрудникам заработной платы, посо­бий по социальному обеспечению и прочих выплат.

Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если учет расчетов с сотрудни­ка в программе ведется по каждому сотруднику в отдельности, то в пер­вом субконто по счету 70 (вид субконто Работники организаций) в про­водке указывается физическое лицо, в пользу которого выполнено начис­ление. Во втором субконто по счету 70 (вид субконто Виды начислений оплаты труда) в проводке указывается значение реквизита Вид начисле­ния по ст. 255 НК вида расчета, которым выполнено начисление в пользу сотрудника.

Настройка отражения в учете начислений в пользу сотрудников про­изводится путем указания способа отражения для организации в целом, для начислений конкретного сотрудника, для конкретного вида расчета.

Удержание исчисленного НДФЛ в программе отражается проводкой по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01.

Счета затрат и аналитика для отражения в учете начисления страхо­вых взносов подбираются автоматически на основании данных об отра­жении в учете начислений, составляющих базу взноса. Если в базу для расчета вошли начисления сотрудника, учитываемые по различным сче­там затрат и аналитике, то сумма исчисленных взносов распределяется по счетам и аналитике пропорционально результатам начислений, составив­шим базу.

При отражении в учете начисления страховых взносов в программе имеется возможность автоматической замены статей затрат, по которым были отражены в учете начисления, на другие. Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страхо­вым взносам (Зарплата и кадры ^ Справочники и настройки: Статьи за­трат по страховым взносам).

Формирование проводок по отражению в учете начислений сотруд­никам, НДФЛ и страховых взносов производится автоматически при про­ведении документа Начисление зарплаты.

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Организация учета расходов на оплату труда:

  1. РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА И ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ Расходы на оплату труда
  2. 4.9. Расходы на оплату труда 4.9.1. Какие выплаты включаются в состав расходов на оплату труда
  3. Организация оплаты труда и задачи ее учета
  4. 5.1. Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда
  5. Сущность, основы организации и задачи учета труда и его оплаты
  6. 6.3. Порядок определения расходов 6.3.1. Расходы на оплату труда
  7. 3.3. Материальные расходы и расходы на оплату труда индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения
  8. 3.4.3. Расходы на оплату труда
  9. Расходы на оплату труда
  10. Расходы на оплату труда
  11. 6.7.3. Расходы на оплату труда
  12. Расходы на оплату труда
  13. 4.3.3. Расходы на оплату труда
  14. 1.2.4. Расходы на оплату труда
  15. 2.4. Расходы на оплату труда
  16. Расходы на оплату труда
  17. Расходы на оплату труда
  18. Расходы на оплату труда
  19. Расходы на оплату труда
  20. 4.9.2. Как оформлять расходы на оплату труда